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Delpharm
huningue
maintenant
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Adef
- Assistante Direction Technique
Ivry sur Seine
2017 - 2018
Assistante de Managers :
* 3 RT (Responsables Techniques)
* 7 CEE (Chefs d'Equipes Entretien)
* 18 AMTB (Agent Maintenance Technique du Bâtiment)
* 46 Etablissements sur l'Ile de France
* 9 500 Résidents
- Réalisation, suivi et facturation des commandes de fournitures techniques (matériel de plomberie, serrurerie, quincaillerie, matériel de cuisson, pièces détachées...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges.
- Mise à jour des plannings d'intervention des équipes situées sur les établissements, suivi administratif des équipes opérationnelles, établissement des notes de débit interne, suivi administratif des notes de frais.
- Tâches de secrétariat classique : appels téléphoniques, prises de rendez-vous et rendez-vous avec les fournisseurs, organisation de réunions, archivage des documents du service, sous format papier et digitalisé, rédaction et saisie des comptes-rendus.
- Participation à l'ouverture des Appels d'Offres, mise en place et saisie des tableaux BPU sur excel (Bordereaux des Prix Unitaires) et PARETO.
- Développement gestion de stocks sur ULISNG.
- Utilisation de la base de données FILEMAKER.
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Fédération Générale Des Pep
- Assistante du DEL (Domaine Education et Loisirs)
Creteil Cedex
2017 - 2017
- Réseau de proximité :
* 1 fédération générale
* 23 unions régionales
* 92 associations départementales, en métropole et dans les DOM
- Logistique et participation des différents COPIL (Comité de pilotage) :
* Décrochage scolaire
* Classes vacances
* Groupe mixités
* Bureau PEP
* Petite enfance
* Groupe de travail prospective CVL
* PPX (Politiques éducatives de proximité)
- Rédaction des invitations aux COPIL par mail et relances téléphoniques.
- Organisation : de réunion, déplacements du Président et du Trésorier...
- Rédaction du PEP Info.
- Rédaction et saisie des comptes-rendus.
- Réalisation et suivi d'enquête SPHINX "Charte DEL 2017 - 2022" - Responsable DEL, DG et Présidents des AD intervenant dans le DEL, soit plus de 160 collaborateurs.
- Réalisation d'enquête vacances PEP - Hiver 2017.
- Mise en place des conf. Call et visio.
- Traitement et gestion des différents mails, réservations de salles sur Outlook.
- Réception, saisie et suivi des "validations séjours internet" sur CV5.
- Organisation de réunions via Doodle.
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BPEE Bocalinda e-Cigarettes
- Assistante Administrative
2014 - 2015
- Participation à l'organisation du 1er salon international de la cigarette électronique « VAPEXPO » Paris.
- Gestion de commandes sur Evoliz (Logiciel de gestion de stock) des 4 concessionnaires.
- Suivi de facturation des concessionnaires sur DropBox.
- Gestion des commandes Internet.
- Facturations et Relances.
- Réalisation de présentation du catalogue.
- Mise à jour des présentations des articles magasin et du catalogue de prix.
- Relais administratif entre le siège et le cabinet comptable.
- Classement de facturation fournisseurs/clients et administratif.
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ALINEA
- Conseillère de Vente
Aubagne Cedex
2012 - 2013
- Gestion des approvisionnements et de la démarque inconnue : inventaires tournants…
- Optimisation des linéaires.
- Vente directe de produits textiles. Vente du programme de fidélisation.
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Groupe DELPHARM
- Assistante du Président et de la Directrice Industriel
2010 - 2011
Support administratif du Président et de la Directrice Industriel :
- Mise en forme des présentations PowerPoint.
- Organisation logistique & gestion : des emménagements, répartition des bureaux et logistique des départements.
- Rédaction et saisie des comptes-rendus, des courriers, des notes internes, des rapports mensuels.
- Gestion de planning de la directrice Industriel.
- Gestion de planning industriel des 3 sites.
- Gestion des notes de frais.
- Relais des informations techniques et organisationnelles internes, entre la holding et la direction des 3 sites industriels et commerciaux.
- Coordonner les actions des différents interlocuteurs internes et externes.
- Anticipation des commandes fournitures, négociation de devis prestataires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, filtrage téléphonique.
Evénementiel :
- Organisation de séminaires du service Industrie
* Prise de briefs et analyse des besoins
* Interface avec les prestataires
* Négociation de devis et suivi budgétaire
* Suivi logistique (transports, hébergements, restauration)
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CHANTELLE (Textile)
- Assistante de la Directrice Qualité Recherche & Développement
2001 - 2004
Support administratif de la Directrice Qualité, Recherche & Développement et des 4 responsables qualités produits commercialisés :
- Relais d’information avec les 5 usines extérieures.
- Mise à jour des collections en collaboration avec le service Marketing en vue des créations de catalogues.
- Rédaction des revues de presse avec le service Marketing.
- Création de la plaquette QR&D (Qualité, Recherche et Développement).
- Rédaction et saisie des comptes-rendus, des courriers, des notes internes, des rapports mensuels.
- Organisation logistique et gestion : agenda, réunions, déplacements, prise de rendez-vous, note de frais.
- Accueil physique et téléphonique, filtrage téléphonique.
- Anticipation des commandes fournitures du service QR&D, négociation de devis prestataires extérieurs.
Evénementiel :
- Organisation de séminaire du service QR&D (Quaité, Recherche & Développement)
* Prise de briefs et analyse des besoins
* Repérage et étude de la faisabilité de l'opération
* Interface avec les prestataires
* Négociation de devis et suivi budgétaire
* Suivi logistique (transports, hébergements, restauration)
* Orchestration sur le site
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GRANDLINK NETWORK & MEDIA
- Assistante de Direction
2000 - 2001
- Organisation logistique et gestion : agenda, réunions, événementiels, déplacements, prise de rendez-vous, note de frais.
- Coordonner les actions des différents interlocuteurs internes et externes.
- Système B2B professionnel d’envoi des nouveautés musicales des maisons de disques en qualité broadcast directement aux stations de TV et Radio.
- Réception et écoute des maquettes musicales.
- Saisie des courriers, des notes internes.
- Accueil physique et téléphonique, filtrage téléphonique.
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VALORIS - Société de conseil et services en réseaux Télécoms (Ex Telease Consultant)
- Assistante Commerciale
1990 - 2000
- Relayer et vérifier la qualité des informations entre différents services techniques et commerciaux.
- Coordonner les actions des différents interlocuteurs internes et externes.
- Suivi de pilotage commercial.
- Gestion des plannings des 7 commerciaux et gestion de la base commerciale.
- Créer, proposer, planifier et suivre les opérations commerciales avec les différents départements.
- Rédaction des propositions commerciales et réaliser les présentations commerciales animées sur PowerPoint.
- Gestion de projet ; Saisie des FMA (Fiche Mensuelle d’Activité) base projet sur Access.
