Mes compétences :
Apisoft
BdD
Commercial
Création
Database
Diaporama
Gestion commercial
Mailing
Publipostage
Reporting
Entreprises
La Fédération Nationale de la Mutualité Française
- Assistante
2009 - maintenant- Organisation d'Assemblées Générales et de Conseils d'administration
- Gestion d'agendas
- Mise à jour de la Base de données des centres de santé
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers
- Suivi des notes de frais et des factures
- Transmission et enregistrement des revues de presse
- Suivi des cotisations Administrateurs
- Réservations de salles, matériels, billets de train
Le Groupe POMONA
- Assistante
2008 - 2008- Mise à jour de la base de données des candidats
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers
- Relances téléphoniques
- Gestion des agendas des chargés de recrutement
- Gestion du courrier
Procter&Gamble-Wella France
- Assistante
2008 - 2008- Participation à l'organisation d'un séminaire à Phuket en Thaïlande
- Saisi de commandes sur SAP (apprentissage du logiciel)
- Réservations d'hôtels, de billets de train ou d'avion
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers
- Relances téléphoniques
La Mutuelle Générale
- Assistante
Paris2008 - 2009- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de plusieurs bases de données (les périodes d'essai, les CDD/CDI,Mise en situation...)
- Gestion du suivi des conventions de stages
- Gestion du budget recrutement
- Suivi de la facturation des intérimaires et des honoraires
- Saisi des bons de commandes
- Rédaction de courriers
- Gestion du courriers
- Etablir les fiches embauches et les fiches d'évolution de salaires
- Réalisation de reporting mensuel et trimestriels ...
Alfa Pluriformation
- Secrétaire
2005 - 2008- Mise à jour de la base de données des stagiaires
- Accueil des stagiaires
- Formatrice "Navigation sur Internet" pour les personnes sans emploi
- Gestion du courrier
- Etablir les dossiers de rémunération et le suivi
- Réaliser les convention de stages, les attestations
- Vérifications des pièces à fournir
- Etablir les convocations aux inscriptions des examens
- Calculs des heures mensuels pour chaque groupe de stagiaires
- Ouverture et fermeture du centre, gestion de l'intendance
- Faire les commandes de matériels ou de consommables
- Etablir les plannings pour les formateurs
- Réaliser des devis ...
