2009 - 2009J'interviens dans le cadre de hotlines pour accueillir, informer, conseiller les salariés dont la société a mis en place un plan de mobilité volontaire au départ.
Dans ce cadre, mes principales missions consistent à:
- accueillir téléphoniquement les salariés
- créer/mettre à jour la fiche du salarié dans la base candidat
- prendre rendez-vous avec les consultants via leur agenda électronique
- informer sur ce qu'est un PMV, un congé de reclassement, conditions de départ à la retraite, dispositions du PSE, le régime des indemnités légales de licenciement économique
- Produire des tableaux de bord et reporting
Union nationale ADMR
- Assistante de Direction RH et Juridique
2008 - 2008- Gestion administrative du personnel:gestion des contrats/formalités d’embauche/visites médicales/courriers disciplinaires
- Assistanat partagé (3 personnes dont la directrice adjointe de l’ADMR)
Rédaction de courriers (y compris aux Présidents des Fédérations),
Notes internes en vue de réunions importantes (ex. Conseil d’Administration),
Contacts avec les représentants syndicaux de la Branche (employés/employeurs)
- Réponses aux questions courantes provenant des Fédérations
- Suivi de dossiers : INPI et assurances
EDF
- Assistante RH
Paris2007 - 2007Gestion administrative du personnel:
*Gestion des avancements, reclassements, intéressements, justificatifs de transport, taxes d’habitation, sursalaire familial…
*Gestion des mails et de l’agenda, réservation des billets
Mutuelle Fraternelle d'Assurances (MFA)
- Assistante Gestion du Personnel
2001 - 2006- Gestion Administrative du Personnel et Paie
*Suivi administratif du Personnel, de la rédaction du contrat de travail jusqu’au départ du salarié
*Contrôle de la gestion des horaires, des évènements d’absence, suivi des congés et RTT, résolution de cas simples, tenue de tableaux de bord
*Paie en binôme de la saisie des éléments variables au contrôle des bulletins,attestations
- Assistanat RH
*Conception d’une cvtèque, gestion des candidatures
*Rédaction Mensuelle du Flash-Info et conception de Notes Internes
*Participation aux Elections Représentatives du Personnel
*Elaboration du Rapport sur l’Egalité Professionnelle entre les Hommes et les Femmes
Missions en Intérim
- Assistante
1998 - 2001
IDES MOBILITE
- Assistante Administrative et Commerciale
1997 - 1997- Tenue d'une Antenne-Emploi
- Recherche de postes à pourvoir au sein d’entreprises sur des territoires ciblés
- Mise en relation postes/candidats, organisation d’entretiens
- Aide à la création de CV et lettres de motivation, conseils en vue d’entretiens d’embauche
- Production de tableaux de bord et reporting
- Participation aux commissions de suivi
Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
- Secrétaire Polyvalente
