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VINCI CONSTRUCTION GRANDS PROJETS
- Assistante de Direction
Rueil-Malmaison Cedex
2012 - maintenant
Assistant de Direction du SGA -Projet LGV SEA Tours-Bordeaux - Raccordement d'Ambarès pour Vinci Construction Grands Projets
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Vinci Construction Grands Projets
- Assistante du Directeur
Rueil-Malmaison Cedex
2012 - maintenant
* Ligne nouvelle Tours-Bordeaux
Assistante de direction de l'équipe COSEA SGA,
En charge de l'assistanat du Directeur du SGA, notamment dans le
cadre de l'organisation et du suivi de son agenda, de l'organisation de
ses courriers, de ses déplacements, ses réunions.
Participe aux réunions de direction et assure la diffusion des décisions
actées
Assiste le DAF et les directeurs métiers dans l'élaboration et le contrôle
des contrats établis. Ambarès & Lagrave
Suivi administratif des contrats.
Effectue le suivi et le reporting du pointage et congés du personnel
d'encadrement.
Vérifie et communique aux chargés RH associés par extraction les
éléments présences/absences du personnel d'encadrement détachés
d'autres entités.
Prépare les éléments de pré-facturation
Suit les conventions de détachement
Gestion du redéploiement et démobilisation des collaborateurs
Se tient au fait et communique les différentes procédures de
communication
Organise la logistique des déplacements du personnel sur le territoire
national et à l'international.
Gère les commandes fournitures bureautiques, reprographies, mobilier
et divers dans le cadre du budget alloué
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INEXIA
- Assistante de Direction
CHAMBRAY LES TOURS
2010 - 2012
Pour Inexia-Mission d’Etudes des Grands Projets du Sud-Ouest (GPSO) Ligne nouvelle Bordeaux-Espagne / Bordeaux-Toulouse.
Assistante de direction de la plateforme des études de conception environnementales, ferroviaires et techniques
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Groupe Pichet
- Assistante de Direction
Pessac
2010 - 2010
Assistante de Direction de la DG
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IXEXIA (SYSTRA)
- Assistante de direction de l'équipe
2010 - 2012
Mission d'Etudes des Grands Projets du Sud-ouest (GPSO) Ligne
nouvelle Bordeaux-Espagne / Bordeaux-Toulouse.
Poste 1 Assistante de direction de l'équipe projet.
Intervient dans les domaines suivants :
Gestion, circulation et classement. Frappe de comptes rendus
Suivi des mouvements de personnel (embauche, mutation, congés...)
Assure l'interface entre le département et le contrôle de gestion (saisie
des heures salariés et dirigeants, saisie des notes de frais, suivie
facturation....)
Gestion planning des réunions, gestion des rendez-vous &
déplacements, réservation salles, scan, mailings, archivage, intendance
Assure et suit les commandes matériels et consommables par tableaux
de suivi, administre et centralise les commandes
Saisie informatique des documents, maquettage et assemblage de
dossiers, pliage plans et cartographies, archivage,
Interface avec RFF sur plateforme d'échange, avec les sociétés
Missions spécifiques partenaires concernant les plateformes collaboratives, avec les Bordeaux
collectivités locales concernant la communication
Poste 2 Dans le cadre du fonctionnement de l'agence SO
Assistante du responsable d'agence
Gestion administrative
Communication interne, communication externe et institutionnelle,
élaboration d'un flash info
Veille presse
Gestion des heures et notes de frais,
Gestion logistique, gestion plannings, salle de réunions, organisation
événementiel
Gestion des achats, suivi des stocks, centralisation des commandes
Reporting activité
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GROUPE PICHET SA
- Assistante de direction
2010 - 2010
Traitement du courrier et de la messagerie du chef de département,
Traitement des fax et courriers, Pessac
Organisation de réunions avec des personnes externes à la société,
Secrétariat du directeur technique,
Traitement de dossiers électroniques,
Préparation de présentation de type power point,
Achats de fournitures,
Préparation de réunions (visio conférence, net meeting),
Suivi du planning d'interventions,
Valérie JULIEN
ASSISTANTE DE DIRECTION
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Etablissement Bertrand Fils
- Assistante de Direction
2008 - 2010
Responsable administrative
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BERTRAND FILS
- Assistante de direction administrative & commerciale
2007 - 2010
Secrétariat courant et spécifique,
Recherche et réponse à appel d'offres,
Mise en place et suivi de planning de chantiers, Nîmes
Préparation des DOE
Facturation, devis, règlement,
Gestion RH : recrutement, déclarations sociales, congés...,
Préparation des salaires,
Organisation d'événementiels,
Création des supports de communication.
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ABAC BE
- Assistante de direction
2005 - 2007
Secrétariat courant,
Gestion du service commercial,
Dépôts et gestion des brevets, Montpellier
Participation au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions
d'annonces officielles) et suivi des candidatures,
Suivi de projets (interface client, interface prestataire, planification)
Gestion de la communication externe
Préparation d'évènementiels
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RealConvergence
- Assistante de Direction
2002 - 2006
Assistante du Directeur de Projet
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REALCONVERGENCE AMENAGEMENT
- Assistante chef de projet du projet du parc
1999 - 2005
technologique du bois de
Minteau et du Buisness Ressort de Sophia Antipolis.
Responsable administrative des antennes sud (Nîmes, Sophia-
Antipolis, Mont de Marsan),
Gestion et suivi des contrats
Gestion de plannings, des agendas, des messageries et prise de rendezvous,
Organisation les déplacements et des rendez-vous des responsables et
membres de l'équipe, Nîmes
Sophia-Antipolis
Participation aux présentations de projets Mont de Marsan
Elaboration des documents de communication
Relation client : renseigner les prospects et clients sur l'avancement de
leur dossier, transmettre les procès verbaux, les états d'avancement et
les échéanciers
Gestion du personnel : recrutement et gestion courante,
Recherches documentaires et veille sur sujets spécifiques à la demande
des équipes projets,
Archivage
Maquettage et assemblage de documents : maquettes, programmes
Valérie JULIEN
ASSISTANTE DE DIRECTION
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COGEDIM MEDITERANNEE
- Assistante de direction commerciale
1991 - 1999
Participer au développement des programmes immobiliers sur le
littoral méditerranéen de leur phase de conception jusqu'à leurs
mises à disposition sur le marché, Montpellier
Concevoir le plan d'action commercial et les campagnes Perpignan
promotionnelles à partir des analyses de marché (informations du
terrain, études externes) et en fonction des objectifs de l'entreprise,
Assister administrativement la force de vente,
Coordonner les activités qui concourent à la réalisation du plan
mercatique.
