FONTENAY SOUS BOIS
Depuis Janvier 2012
SOCAREN
Société publique locale de
Noisy le Grand
Assistante de direction
du directeur de la SPL
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers de réunion
- Gestion services généraux
- Suivi de gestion des factures courantes et contrats
- Organisation et préparation des rendez-vous et déplacements
- Opérations classiques de secrétariat (frappe, prise de notes, ...)
- Préparation des réunions (convocation,préparation de dossiers, - Compte-rendu de réunions)
- Préparation des assemblées générales et conseils d'administration de la société (calage de date avec l'agenda du président et des administrateurs, préparation et suivi des documents...)
- Assistante en RH
- Rôle de veille (dossiers en cours, agenda, réunions, correspondances...)
09/11 - 11/11
HABITAT ENERGIE PLUS
Promoteur
Assistante de direction
- Secrétariat général du directeur général et du directeur développement (téléphone, agenda, réunions, déplacement, classement...)
- Traitement et archivage des mails
- Gestion de la facturation fournisseurs (achat, contrôle, paiement)
10/2010 - 08/2011
EPDC
Bureau d’études techniques, économie
Cadre de direction - Responsable administrative et financière
- Secrétariat général des 2 directeurs (téléphone, agenda, réunions, déplacement, classement…),
- Gestion du personnel - 40 personnes (salaires, congés, frais, contrat de travail),
- Gestion financière (Banques, prévisionnel de trésorerie, rapprochement bancaire)
- Tableaux de bord (facturation, paiement, relances clients).
- Fournisseurs et sous-traitants (achat, contrôle facturation et paiement)
- Assurances (responsabilité civile des affaires, locaux, véhicules)
- Evènementiel (voyages, congrès et salons)
- Gestion des services généraux
- Gestion du parc automobile
- Encadrement de 5 secrétaires (technique, commercial, administrative)
- Organisation d’un déménagement de deux sociétés sur un site unique (appels d’offres, contrats, coordination et suivi de tous les travaux, mobilier, informatique, salariés…).
01 à 07/2010 Diverses formations dans le cadre d’une convention de reconversion.
2001 à 12/2009 Groupe BREMOND
Promoteur, aménageur, constructeur
Assistante de direction du Directeur Ile de France (anciennement Directeur opérationnel)
- Secrétariat général (téléphone, agenda, réunions, déplacement, classement…),
- Organisation des manifestations exceptionnelles,
- Traitement et archivage informatique des mails,
- Salons,
- Gestion administrative de l’agence (congés, frais, organisation interne),
- Gestion des frais de structure,
- Gestion de l’informatique,
- Gestion des achats,
- Business plan,
- Gestion de ressources,
- Interface avec les services transversaux.
Assistante de projets du Directeur opérationnel
- Secrétariat général (téléphone, agenda, réunions, déplacement, classement…),
- Préparation et frappe des compte-rendus hebdomadaires,
- Montage des permis de construire et dossiers marchés,
- Vérification des pièces écrites,
- Vérification du respect des budgets marchés et dépenses diverses,
- Montage et suivi des appels d’offres,
- Suivi des agréments de sous-traitants,
- Appels de fonds,
- Organisation de manifestations exceptionnelles.
1996 à 2001 COTEBA MANAGEMENT
Assistance, pilotage, études de projets immobiliers, industriels certifiés ISO 9001
Assistante de direction dans un service opérationnel de maîtrise d’œuvre, OPC, maîtrise d’ouvrage (siège et chantier)
- Propositions commerciales,
- Contrats (rédaction avec les clients….),
- Etablissement, diffusion et gestion de documents,
- Compte-rendus de chantier
- Gestion des plans,
- Lancement des appels d’offres,
- Etabliss
Mes compétences :
Assistante de Direction
Bâtiment
Bureau d'études
Comptablité
Manager
Office Manager
Promotion
Promotion immobilière
Responsable administrative
Pas de formation renseignée
