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Valérie LE CHAIX

PARIS

En résumé

Bras droit de la direction, j'interviens en tant qu'Office Manager/Assistante, dans des PME ou TPE de tous secteurs d'activité, pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et logistique.

20 ans d'expérience professionnelle auprès de clients exigeants m'ont permis de d'acquérir le sens du service et la capacité à gérer des projets de A à Z tout en maîtrisant les inévitables imprévus.

Anglais courant & logiciels bureautiques maitrisés.
Sens du service client - organisée - curieuse - appétence pour les chiffres.

Mes compétences :
Publipostage
Reporting
Base de données
Gestion de projets
Logistique
Anglais courant
Secretariat
Environnement de travail
Facturation et suivi des encaissements
Office Management
Services généraux
Comptabilité
Événementiel sportif
Animation de réunions
Achats
Marketing direct
Coordination
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Gestion administrative
Adaptabilité
Relations clients
Formation
Organisation
Sens du contact
Microsoft Outlook
Trésorerie
Autonomie
Gestion d'agenda
Accueil physique et téléphonique
Discrétion
Planification
Dynamisme
Sens du service
Rigueur

Entreprises

  • Institut français d'EMDR - Assistante de gestion comptable et administrative

    2019 - maintenant

  • Excelcio - Office manager

    Paris 2017 - maintenant Activités : distribution, mise en œuvre et optimisation de solutions de Business Intelligence et de reporting financier.
    Structure : 20 collaborateurs.
    Lieu : Paris 11e

    . Gestion de l'accueil téléphonique, visiteurs, agenda des salles, accueil des nouveaux collaborateurs
    . Comptabilité : facturation client (licences, maintenance, consulting, formation)
    . Reportings, classement, archivage
    . Éditeurs : suivi des factures, opérations marketing
    . Environnement de travail : locaux, fournitures de bureaux, catering

  • ARRA Conseil - Gestionnaire Administrative

    2015 - 2017 Activités : Cabinet d’actuariat, secteur complémentaire santé & prévoyance
    Structure : 8 collaborateurs
    Lieu : Paris 9e

    -> Chargée de l'environnement de travail d'une équipe de 8 collaborateurs
    Standard, accueil, gestion du courrier et de salle de réunion
    Commandes et stock de fournitures
    Relations fournisseurs
    Tenue de caisse.

    -> Secrétariat de commissions paritaires
    Mise à jour de sites internet (Wordpress, Joomla)
    Mise en page de documents (Word et Powerpoint).

    -> Gestion de bases de données sur l'absentéisme
    États statistiques​, guide utilisateur​
    Assistance technique auprès des associations utilisatrices.

  • Dynamique Cadres - Animateur de réunion, formateur & Membre du CA

    Paris 2012 - maintenant Association de 500 membres
    Animatrice des réunions mensuelles de présentation, de groupes d'accueil et de cercles de conversation en lange anglaise
    Membre du Conseil d'Administration
    Animation de formations Excel niveau intermédiaire
    Organisation des Afterworks
    Coordinatrice de la soirée des "10 ans" de l'association

  • GossipSkate - Trésorière

    PARIS 12 2011 - maintenant Assure le relationnel avec les adhérents, les fournisseurs et administrations.
    Planning des cours de rollers
    Suivi des fournisseurs (loueurs de véhicules, textiles, imprimeurs...)
    Trésorerie (encaissement, facturation, paiements...)
    Mise en place de la logistique pour le déplacement des équipiers sur les compétitions de vitesse (24h du Mans)

  • Anteos (routeur, Marketing Direct) - Responsable Atelier de Routage

    2006 - 2012 . Superviser un atelier de routage (planning, production, qualité) et Gestion des imprévus !
    . Relation et suivi des sous-traitants (coursiers, transporteurs/expressistes, La Poste, Saisie de données, imprimeurs...)
    . Relation clientèle, devis, conseils
    . Encadrement du personnel de l'atelier, des intérimaires (3 à 10 personnes)
    . Gestion des stocks internes et clients
    . Supervision du service EDITION & PRODUCTION :
    . Planification et suivi de la production de l'atelier de routage
    . Manager le personnel de l'entreprise et les intérimaires
    . Gestion des stocks
    . Gestion administrative de la production
    . Relations clients et fournisseurs
    . Gestion administrative de la production (rapprochement factures, reporting,...)

  • Anteos - Chargée d'études quantitatives

    1995 - 2001 Relation clients, devis, conseils
    Superviser les études quantitatives de la société :
    . Élaboration des questionnaires
    . Suivi des terrains téléphoniques
    . Codification de questionnaires
    . Paramétrage de masque de saisie
    . Saisie des données
    . Manager les opératrices de saisie
    . Traitements statistiques
    . Rédaction des rapports de synthèse

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