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Valerie LEMOUX

Élancourt

En résumé

Mon parcours professionnel s’est consolidé dans un environnement international et multiculturel au sein d’organisations matricielles et me procure aujourd’hui une solide expérience dans la fonction d’assistante de direction auprès de l'encadrement de haut niveau : Vice-Présidents, cadres dirigeants, membres de comité exécutif.

Mon domaine d’intervention s’opère à la fois sur le plan administratif, logistique, organisationnel et commercial. J'ai travaillé le plus souvent en équipe mais aussi en duo collaboratif ou bien avec plusieurs directeurs, en toute autonomie. Associé à mon sens du service et le souci du travail bien fait, l'ensemble de mes compétences sont les garants d'une collaboration fructueuse et dynamique.

Mes atouts :
• Assistanat de haut niveau diversifié et opérationnel alliant sens du résultat, assurant anticipation, gestion des imprévus et force de propositions
• Aisance relationnelle, personnalité avenante et spontanée, écoute active afin d’assurer mon rôle d’interface avec efficacité
• Traduction, mise en page, conception de présentations, mise en place de procédures de travail pour l’organisation de l’activité et gestion de l'information en service partagé pour une meilleure communication
• Utilisation de façon optimale des nouvelles technologies et supports de communication

Mes valeurs:
Ethique - Confidentialité - Respect - Bienveillance - Cohésion - Synergie - Autonomie




Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion administrative
Bureautique
Formation
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Traduction anglais français
Compliance
Négociation
Process
Communication interne
Communication externe

Entreprises

  • COVIDIEN - Assistante & Coordinatrice HCP Operations (Création de poste)

    Élancourt 2011 - 2014 Environnement de travail international et multiculturel où l'anglais est la langue de travail. Prise de poste au sein de la division médicale EbD en phase de développement.

    Missions :
    | Accompagnement de la directrice américaine en charge de l'activité éducative EMEA pour la division médicale EbD dans un double rôle : celui d'assistante personnelle et celui de coordinatrice des formations pour les professionnels de santé (chirurgiens, radiologues, infirmières de blocs opératoires).
    | Création du poste de coordinatrice des formations : gestion administrative, logistique et comptable des formations, écriture de toutes les procédures de travail pour la division, création du suivi de l'activité éducative (dépenses et budgets), organisation rationnelle du classement informatique et des dossiers.
    | Collaboration avec le chef de projet pour la mise en place d'un nouvel outil d'interaction avec l'équipe de compliance, le juridique et la Finance, partage de l'expertise en gestion des formations, tests sur la nouvelle plateforme avec rapports d'activité.
    | Formation des nouveaux collaborateurs et collègues aux outils et process utilisés.

  • COVIDIEN - Assistante du VP Logistique EMEA (mission remplacement congé parental)

    Élancourt 2009 - 2010 Directeur du département anglais et collaborateurs situés dans des pays différents (France, UK, Pays-Bas), Management aux US

    | Assistanat logistique du Vice-Président et gestion administrative du planning des congés de ses collaborateurs (1 en France, 1 au UK, 1 au Pays-Bas)
    | Business Review US sur site d'Elancourt : Organisation logistique et des déjeuners avec préparation de la salle et des dossiers de présentation.
    | Etablissement et préparation de la présentation mensuelle sous Powerpoint du scorecard du département (commentaires, graphiques, tableaux chiffrés, collecte d'information des autres divisions) avec gestion rationalisée du portail intranet du département.
    | Création du dossier de formation pour le retour de l'assistante afin de lui expliquer le nouveau logiciel de gestion de demandes d'achat et des factures.

  • SODEXO - Assistante des membres du Comité Executif (Création de poste Assistante RH)

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2009 Intégration d'une nouvelle structure européenne dans un environnement de travail international où l'anglais est la langue de travail.

    Missions :
    | Création du poste d'assistante à la Vice-Présidente RH, ce qui a impliqué en complément de l'assistanat classique les missions suivantes :
    - la gestion complète et rationalisée des dossiers administratifs du personnel du siège et des membres du comité exécutif des filiales sur le périmètre européen (près de 250 dossiers)
    - la centralisation des organigrammes des filiales en Europe avec suivi des actualisations
    - la création du tableau des rémunérations annuelles des cadres exécutifs Europe (document excel)
    - l'organisation logistique complète du tout premier Comité d'Entreprise Européen (participants : DG, DRH Groupe, DRH Filiales, Délégués du personnel, groupe de traductrices, rapporteur) avec préparation des dossiers de présentation

    | Assistanat du Directeur de la stratégie et du DAF après le départ de la Vice-Présidente RH :
    - Gestion d'agendas complexes et assistanat logistique
    - Organisation des réunions internes, déjeuners, préparation des salles, vérification du matériel
    - Préparation des présentations Powerpoint pour les réunions majeures avec édition en classeur suivant la demande
    - Ordonnancement de tout le classement non mis en place lors de ma prise de fonction

  • Kelly Services - Assistante de direction (missions)

    Puteaux 2005 - 2007 Mission chez BMS auprès du Vice-Président de la division Afrique/Dom-Tom
    | Gestion d'agendas complexes et mouvants avec déplacements et demandes de visas courantes.
    | Accueil et gestion logistique pour les ambassadeurs d'Afrique en visite professionnelle à Paris.
    | Préparation des réunions mensuelles de compliance avec le directeur médical, la direction juridique et direction des affaires réglementaires, diffusion des avis du comité avec compte-rendu et centralisation de l'information sur portail dédié.

    Mission chez BEL INTERNATIONAL auprès du Directeur Général, en charge de l'activité commerciale sur le Moyen-Orient et du développement de la marque Kiri
    | Environnement de travail à organiser : implantation du classement des dossiers, achats des fournitures, organisation des principaux documents sous brochure, stockage des dossiers importants sous clé USB avec gestion indexée de l'information.
    | Gestion complexe des déplacements du DG (plusieurs pays du Moyen-Orient) et gestion des visas.
    | Préparation et organisation de la présentation Powerpoint dans le cadre du Comité de Direction (préparation faite en l'absence du DG), distribution sous forme de brochure aux participants.

  • INTERNATIONAL PAPER - Assistante Equipe des Grands Comptes & du Directeur Commercial & Marketing, Europe de l’Ouest (Creat

    CHALON/SAONE 2002 - 2005 Environnement de travail international et multiculturel. Intégration et prise de poste au sein de la Direction Grands Comptes Fournituristes Européens, composée du directeur commercial américain et 3 Responsables Grands Comptes.

    Missions :
    | Assistanat Directeur des Grands Comptes et de son équipe :
    - Création du poste d'assistante d'équipe avec ordonnancement du classement des dossiers, gestion administrative des notes de frais et suivi des paiments, préparation des appels d'offres avec constitution du catalogue de présentation produits, aide à la traduction (français à anglais) auprès d'un responsable grands comptes pour sa préparation d'offres commerciales aux acheteurs Groupes, création du document de centralisation des fiches produits.
    | Organisation de la première Business Review du Groupe Office Dépôt avec accueil sur site (côte d’azur)
    | Dans le cadre de nouvelles attributions, il a été ajouté l'assistanat du Directeur Commercial et Marketing en charge de l'activité sur l'Europe de l'Ouest : organisation des réunions commerciales et suivi des actions, accueil des visiteurs, exploitation des statistiques des ventes, mailings clients.

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