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GT LOCATION
- REFERENTE FORMATION
Bassens
2012 - maintenant
- Élaboration du plan de formation prévisionnel des 10 filiales du groupe GT Location avec chaque responsable d'exploitation (renouvellements obligatoires et autres formations)
- Négociation des accords cadre avec nos fournisseurs (AFTRAL, ECF, PROMOTRANS...). Mise en place d'un mode de gestion centralisée.
- Achat des formations réalisées en externe et organisation des sessions réalisées en intra pour l'ensemble des conducteurs (1600 personnes) - FCO, CACES, ADR, SST, PERMIS, ATEX,....
- Gestion et facturation des sessions de formation réalisées par les formateurs région, salariés de l'INSTITUT GT : FCO, formation tuteur, AIPR, éco conduite, autorisation de conduite... Renouvellement des agréments DREAL et MTES.
- Gestion des demandes de financement auprès des différents organismes collecteurs - optimisation des ressources. (OPCA Transports, OPCALIA, ANFA)
- traitement des demandes individuelles de formation dans le cadre du CPF.
- responsable du centre de formation GT (école du conducteur préparant au titre pro conducteur routier de marchandises sur porteur) : Gestion du compte d'exploitation, demande d'agrément DIRECCTE, planification des sessions de formation, responsable des sessions d'examen, animation et évaluation trimestrielle des 4 formateurs école, facturation - réalisation des entretiens annuels et professionnels des collaborateurs école.
- Réalisation et analyse de chaque plan de formation réalisé et suivi des budgets OPCA des filiales et du siège.
- Veille juridique liée à la formation - suivi et mise en place des réformes - communication auprès des services concernés et filiales
- Formation et animation des personnes en charge de la réalisation des demandes de financements pour les contrats de professionnalisation du groupe (près de 200 personnes en 2019)
- Facturation et suivi financier de l'ensemble des contrats pro
- En relation permanente avec les services comptabilité et paie du siège, l'OPCA, les centres de formation, les filiales, les formateurs école et région
- Participation aux recrutements des formateurs
- Chef de projet sur les dossiers suivants : "mise en place d'un logiciel de gestion de la formation" - "aménagement des bureaux" (projet réalisé en collaboration avec des architectes et ergonomes) - "création d'un partenariat avec l'AFTRAL" (afin de développer l'école du conducteur)
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Mtt
- Assistante d'agence
2007 - 2011
•Formation : élaboration du plan de formation, demandes de devis, constitution des dossiers auprès des organismes de formation, réalisation des contrats de formation, demandes de prise en charge et de remboursement, suivi du budget.
•Qualité : Veiller au respect des procédures, processus, et instructions ; mise à jour des différents documents d’enregistrement, collecte des éléments de mesure, réalisation de tableaux de bord et analyse, enquêtes de satisfaction clients et intérimaires. Préparation et animation des réunions qualité, réalisation des revues de direction et de processus.
•Facturation et paie : Réalisation de l’ensemble des factures et paies du secteur BTP/industrie. Commerce/tertiaire (en l’absence de la responsable de ce secteur)
•Médecine du travail : renouvellement des visites médicales du personnel permanent et intérimaire, demande de rendez-vous auprès de la médecine du travail, mise à jour du fichier
•Autres tâches : notes de service, comptes-rendus de réunion, courriers divers, suivi LODEOM (Loi pour le Développement de l’Outremer).
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Centrale des carrières
- Assistante de Direction
2004 - 2007
•Secrétariat de direction : gestion des rendez-vous du dirigeant, organisation des divers déplacements du gérant et de ses collaborateurs, appels d’offres et annonces légales, courriers.
•Recouvrement de 2 sociétés : centrale des carrières et centrale des bétons - Relance clients : administrations, entreprises et particuliers - suivi des situations de travaux des chantiers BTP avec les architectes et conducteurs de travaux et suivi financier. Gestion des contentieux.
•Gestion du personnel : - Recueil des pointages journaliers auprès des différents responsables et traitement des informations (90 personnes), analyse des données GPS - Élaboration et gestion du planning des congés, remplacement des salariés absents - gestion des intérimaires (20 pers. environ)- Prévision et organisation des formations des salariés – Recrutement du personnel en CDD et CDI (rédaction et diffusion des annonces, analyse des CV, entretiens et organisations d’entrevues avec le gérant).
•Remplacements ponctuels au bureau des ventes : pesées des camions, facturation, encaissement
•Communication : participation à l’élaboration du nouveau logo de l’entreprise, changement des différents supports, panneaux, calendriers, cartes de vœux, vêtements de travail, cadeaux de fin d’année. (prise de contacts et rendez-vous avec les fournisseurs, demande de devis, réception des marchandises, contrôle, et diffusion)
•Responsable achats (hors matériaux de chantiers) : bureau, atelier, carrière
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Centre aéré
- Présidente d'association
PARIS
1999 - 2002
•Reprise du centre et développement de l’activité de 650 à 1100 journées enfants
•Relations institutionnelles et demandes de subventions : CAF, mairies, communauté de communes : obtention en 2001 d’un nouveau local climatisé et d’une aire de jeux
•Suivi du budget
•Recrutement des animateurs
•Élaboration du programme des activités et sélection des intervenants
•Pilotage de réunions diverses – assemblée générale
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Plan Local d’Insertion par l’Economie
- Chargée de mission Insertion
1996 - 1998
•En charge des chantiers d’insertion : électroménager, environnement, plasturgie, maraîchage : Suivi du compte d'exploitation et des bénéficiaires des 4 chantiers.
•Suivi individuel des bénéficiaires >26 ans du P.L.I.E.
•Dynamisation des bénéficiaires.
•Contact avec les entreprises et les agences d’intérim.
•Mise en relation offres/demandes
•Contrôle et gestion des budgets des différentes actions
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C.C.I
- Formatrice
1995 - maintenant
Interventions au C.F.A, 1ère et 2ème année CAP-BEP
•Animation en économie et droit social
•Conception de supports pédagogiques.
•Evaluation des connaissances
