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IRTS Aquitaine
- Assistante responsable centre d'activité partenariat, alternance et apprentissage
2016 - maintenant
L'activité principale porte sur le développement de l'apprentissage et du partenariat :
- véritable relai entre la responsable du centre d'activité et l’extérieur (employeurs, associations, Institutions ... ) , accompagner les apprentis et les stagiaires, être le trait d'union entre eux et le centre de formation,
- participation active au développement des activités : développement de l'alternance et de l'apprentissage en particulier, participation à la création d'un Club de Partenaires,
- proposition et mise en place d’outils pour le développement et le suivi de l’activité,
- coordination administrative avec les services internes et externes (employeurs, partenaires…) ,
- organisation des réunions et rédaction de compte-rendu, organisation et participations aux journées portes ouvertes, d'évènements type semaine de découverte...
- travail en collaboration avec les responsables de formation,
- participation à la gestion administrative du pôle formations supérieures et continues et des formations qui y sont placées,
- gestion administrative des stagiaires, des mises en stages et des emplois du temps,
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IRTS Aquitaine
- Assistante de formation - assistante pédagogique
2014 - 2016
Suivi et gestion administrative des étudiants et des stagiaires pour les accompagner, de leur entrée en formation jusqu'à leur inscription au diplôme.
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CREPS Aquitaine
- Assistante de Formation
2014 - 2014
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IRFASE
- Assistante de formation & assistante administrative
2008 - 2014
IRFASE (Institut de Recherche et de Formation à l'Action Sociale de l'Essonne) EVRY (91)
En charge du suivi administratif de 300 étudiants environ, de leur sélection jusqu'au diplôme, j'assure la responsabilité des tâches suivantes :
* Suivre et traiter les admissions et inscriptions des candidats. Coordonner et faire le lien entre les différents interlocuteurs. Organiser et préparer les différentes réunions et bilans pédagogiques. Veille sur les plannings. ;
* Organiser les certifications, les soutenances orales, les examens blancs... ;
* Préparer et suivre les conventions de formation et de stage. Courriers, mailings... ;
* Suivre quotidiennement les informations liées aux étudiants, employeurs et terrains de stage. Collecter et élaborer des statistiques pour le bilan annuel de l'UFA (unité de formation par apprentissage). Rédiger des comptes rendus de réunion et toutes tâches administratives liées à l'activité du service.
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UTAC, HOMEPOT, PARISUD ENCHERES....
- Assistante & secrétaire intérimaire
2007 - 2008
BRICO DEPOT, UTAC, PARISUD ENCHERES, HOMEPOT... - 91 Essonne
* Missions diverses de secrétariat, saisie, accueil ... ;
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GROUPE CARREFOUR
- Assistante responsables recrutement et formation
2001 - 2003
Assurances et Finances CARREFOUR - Service Auto CARREFOUR. Siège EVRY (91)
Dans ces deux postes, j'ai assuré la responsabilité des tâches suivantes :
* Effectuer les diverses tâches administratives pour l'ensemble du service RH (courriers, téléphone, contrôle des factures, fournitures...).
* Organiser les sessions de formation et de recrutement pour une société de 1200 salariés. Organiser les déplacements en veillant à respecter le budget, accueillir les stagiaires et les candidats. Création d'une base de données sur Excel permettant le suivi des formations des salariés.
* Présélectionner les CV cadres et employés. Organiser et participer aux entretiens d'embauche. Assurer les relations avec les différents interlocuteurs (ANPE, DDTE, OPCA, les écoles, organismes de formation, cabinet de recrutement et agence de communication). Mettre à jour les annonces sur le site « service auto recrute ».
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GROUPE CARREFOUR
- Assistante du chef de centre
1996 - 2001
(Service Auto CARREFOUR - 1996 à 2001 ) - LORMONT (33), puis LES ULIS (91) :
* Assurer la gestion administrative des commandes marchandises du centre auto : contrôler les bons de livraison, rapprocher les factures, suivre les litiges et relancer les fournisseurs. ;
* Préparer les éléments du tableau de bord, contrôler les recettes des caissières et effectuer le dépouillement du chiffre d'affaires (contrôle des caisses, contrôle financement des CB, remise de chèques, etc...). ;
* Résoudre les litiges clients, déclarer et suivre les sinistres, rédiger les courriers clients... Gestion administrative du personnel (déclaration unique d'embauche, planning visite médicale, accidents du travail, planning des congés, etc...).
AUTRES EXPERIENCES
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LES VIGNERONS DE PUGNAC
- Assistante Commerciale
1995 - 1996
* Traiter les commandes clients (85 commandes par jour) jusqu'à l'ordre de préparation des colis.
* Contact avec les transporteurs pour assurer les expéditions.
* Gérer les relations clients.
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SOCIÉTÉ DES AUTOROUTES DU SUD DE LA FRANCE
- Receveur Péager
1990 - 1995
Receveur péager : gestion d'une caisse.
