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Valérie NEGRO

PARIS

En résumé

Depuis toujours attirée par les metiers de contact, j'ai commencé ma vie professionnelle dans la vente.

Arrivée par un heureux hasard dans la fonction d'employée administratif, j'ai compris que c'est sur cette voie que je pourrais au mieux m'epanouir et exploiter au mieux mes compétences.

Des entreprises aussi différentes que le groupe Swatch France, Pole Emploi International et aujourd'hui Sucres et Denrées, m'ont honorés de leur confiance.

Je me suis toujours efforcée a ne jamais devalorisé mon metier qui en est un a part entiére, et peut evoluer au fil du temps et selon le seuil de confiance qui peut s'instaurer avec son employeur.

Fiere de mon metier, des entreprises avec lesquelles j'ai travaillé sans oublier l'actuelle bien entendu, je compte bien continuer ma carriére avec toujours la même ligne de conduite

Mes compétences :
Pack Microsoft Office
Diplomatie
Standard cisco
Réactivité
Détermination
Organisation
Rigueur
Hangout
Clerical Support
Internal Communications

Entreprises

  • Paris-ouest Construction - Assistante commerciale

    PARIS 2016 - maintenant commerciale (Gestion administrative des dossiers de * Secrétariat classique, comptes rendus, location)/ Responsable accueil ( Réception de plus de
    100-150 appels) pour la société PARIS OUEST présentations,
    IMMOBILIER 75005 PARIS * Suivi des plannings d'équipes, gestion des réunions
    * Organisation de séminaires et salons,

  • PARIS-OUEST CONSTRUCTION - Responsable d'accueil des Groupes Paris Ouest - Assistante Commerciale pour Paris Ouest Gestion

    PARIS 2016 - maintenant Accueil physique et téléphonique (plus de 200 appels par jours)
    Gestion du parc automobile
    Ouverture, tri, dispatch du courrier de nos 3 entreprises (très gros flux)
    Identification de la demande de nos clients ( recherche d' appartement, problème de syndic de copropriété ), recherche sur le logiciel thetra, et orientation vers le bon interlocuteur
    Gestion des envois au services des impôts pour les déclarations de changement de domiciliation de nos clients

  • Agence - Hôtesse d'accueil

    2015 - 2015 : Hôtesse d'accueil ( Agence d'invitation, visas...)
    d'intérim: PLURIELLES PARIS) * Coordination de projets, prise de contact, échanges divers, planification et suivi de l'avancement

  • SUCRES Et DENREES - Chef hotesse

    2013 - 2015 : Chef Hôtesse : pour le * Gestion des visites médicales, suivi de la logistique
    associée (restauration, hébergement, lettres

  • SUCRES ET DENREES - Chef Hôtesse

    2013 - 2015 Accueil physique des visiteurs
    Gestion d'un standard CISCO de plus d'une cinquantaine de lignes
    Gestion et reservation des salles de parking et de reunion
    Preparation de salles pour repas internes au sein de la société
    Reception et dispatch du courrier et des differents plis(DHL,TNT...)

  • POLE EMPLOI INTERNATIONAL - Agent administratif -

    2012 - 2012 Gestion du standard : orientation, filtrage, traitement des appels de 1er niveau ;
    - Présentation des différentes prestations que propose Pôle Emploi International qui aide prés de 10000 D.E à trouver du travail a l'étranger chaque année ;
    - Inscription par téléphone aux différents ateliers puis envoi des convocations ;
    - Frappe de documents divers ;

  • GROUPE SWATCH FRANCE - Hôtesse d'accueil & standardiste

    2010 - 2010 Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et tenue des salles de réunion

  • REALISATIONS HUMAINES / LINGUAPLUS - Employée administrative

    2007 - 2009 Accueil physique et téléphonique
    Présentation des différentes prestations de service auprès de la clientèle
    Prospection téléphonique pour prise de Rendez-vous
    Gestion des appels entrants et sortants, transmission et filtrage
    Créer une présentation sur Power Point
    Rédaction de courriers commerciaux, tableaux divers, mailings
    Gestion du courrier et des mails : rédaction, tri et redistribution
    Maitrise des différentes sortes de classement : idéologique, numérique, géographique…
    Maîtrise d’ACCESS, WORD, EXCEL et OUTLOOK
    Organisation de réunions : prise de notes et comptes rendus
    Organisation et gestion de différents plannings
    Archivage de documents
    Préparation de factures pour le scan

  • P.S.A - Employée administrative

    2006 - 2006 Réception et tri du courrier
    - Archivage de documents
    - Préparation de factures pour le scan

  • GSMD Mission chez P.S.A - Employée administrative

    2006 - 2007 Réception et tri du courrier
    Archivage des factures
    Préparation de facture pour le SCAN

  • Pôle emploi international - Chef & standardiste

    2003 - 2012 : Chef Hôtesse standardiste / employée * Contrôle des notes de frais, mise à jour des
    administrative pour le compte de diverses sociétés: procédures internes, suivi de plans pour exécution
    GSMD SITE PEUGEOT SPORTS AUTOMOBILE; POLE des travaux
    EMPLOI INTERNATIONAL; ALGOTEL; MIMI PINSON;
    CLUB 79 COMMERCIAL - RELATION CLIENT - COMMUNIC.

  • MANGO - Vendeuse & PAP

    Paris 2000 - 2003 : MANGO / NAF NAF// * Suivi des tableaux de bord : commandes, plan de
    CRISKA/ CAROLL charge consultants, force de vente, évaluations
    * Analyse et reporting des Résultats

Formations

  • CNFDI (Centre National De Formation À Distance)

    Brunoy 2019 - maintenant Personnalité
    : Formation Négociation et commerce en Immobilier * Gestion des salles de réunion

  • Educatel (Rouen)

    Rouen 2015 - maintenant Assistante de direction

    Correspondance Commerciale
    Fondements de la vie juridique
    Organisation Planification

  • Educatel

    Paris 2009 - 2010 SECRETARIAT

Réseau

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