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Valérie POTEL

FONTAINEBLEAU

En résumé

Large expérience de plus de 15 ans dans le privé (industrie, ingénierie, BtoB, énergie) et le public (EPA). Trilingue anglais, allemand (expérience professionnelle en Allemagne).

Dynamique et motivée, je souhaite mettre mes compétences au service d'une entreprise basée dans le 45, le 89, le sud 91 ou le sud 77.

Entreprises

  • NatGAS France - Assistante polyvalente

    2012 - maintenant * En charge de l'organisation administrative: mise en place des procédures et documents d'entreprise, de l'archivage (arborescence informatique, classement physique)
    * Tâches classiques de secrétariat
    * Administration des ventes: enregistrement des contrats, mise en place de la facturation, veille sur les taxes et contributions obligatoires, suivi des paiements clients et relances
    * Volet comptable: règlement des factures, rapprochements bancaires
    * Volet RH: DUE, notes de frais médecine du travail
    * Interface avec le Groupe (maison-mère) & les prestataires extérieurs (Cabinets comptable et d'avocats, bailleur...)
    * Création de tableaux de suivi divers
    * Pilotage de projets transversaux: automatisation de la facturation, actions marketing pour natGAS France

  • IGN (Institut National d'Information Géographique et Forestière) - Assistante de Direction

    2009 - 2012 Mission: Assistante du Directeur de l'Inventaire forestier national promu Directeur général adjoint chargé des affaires forestières, suite à la fusion de l'établissement avec l'IGN au 01/01/2012.

    * Tâches classiques de secrétariat;
    * Organisation des Comités de direction et Conseils d'Administration, rédaction et diffusion des compte-rendus et procès-verbaux;
    * Interface avec le Ministère de l'Agriculture et les services internes;
    * Support au service chargé des affaires européennes: organisation de visites ou de séminaires européens.

  • Berner France - Assistante de direction trilingue

    Saint Julien du Sault 2004 - 2007 Berner est l'un des principaux distributeurs de produits de fixation, d'outillages et de consommables pour les professionnels de l'Automobile, du Bâtiment et de l'Industrie. Le groupe Berner est une entreprise familiale allemande indépendante.
    (CA env. 1 milliard d'euros, 8 000 personnes dans le monde).

    Mission: Assistante de la co-gérance (Directeur Marketing & Ventes / Directeur Administratif et Financier)

    * Tâches classiques de secrétariat;
    * Organisation des Comités de direction, rédaction et diffusion des compte-rendus;
    * Interface avec la maison-mère allemande et les services internes;
    * Evénementiel (jusqu'à 250 pers., budget 120 k€);
    * Sponsoring sportif (100 k€).

  • Valeo - Assistante de direction trilingue

    Paris 1999 - 2003 Mission: Assistante du Directeur de la Division Signalisation Europe

    * Tâches classiques de secrétariat;
    * Organisation des Comités de direction, rédaction (anglais) et diffusion des compte-rendus;
    * Interface avec le Groupe, les sites de la Division (Allemagne, Espagne) et les services internes;
    * Organisation de séminaires (jusqu'à 150 pers.)
    * Chargée d'accueil et d'intendance auprès des ingénieurs stagiaires allemands.

  • Cabinet d'Ingénieurs-Conseil Hydroplan, Herdecke, Allemagne - Assistante de Direction

    1997 - 1998 Hydroplan est un bureau d'ingénierie et d'études, maître d’œuvre de plus de 1000 projets dans plus de 100 pays à travers le monde, et en particulier dans les pays en voie de développement. Ces projets sont en majeure partie financés par l'Europe ou la banque d'aide au développement allemande KfW.

    Mission: Assistante du Responsable de Secteur "Alimentation en Eau"

    * Compilation des pré-qualifications et réponses aux appels d'offres pour les projets en pays francophones;
    * Suivi des budgets pour les projets en pays francophones;
    * Traductions.

  • Société Giebel, Iserlohn, Allemagne - Assistante export

    1994 - 1996 Entreprise familiale de laminage à froid.

    * Interface avec les représentants francophones;
    * Offres, confirmations de commandes, suivi des commandes;
    * Formalités douanières;
    * Traductions.

  • Groupe Flohe Hochstromtechnik, Dijon puis Dortmund, Allemagne - Assistante de direction puis secrétaire du Bureau d'Etudes allemand

    1992 - 1993

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