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Capifrance
- Conseiller immobilier
PEROLS
2019 - 2019
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Clinique des Monts du Forez - Ramsay GDS
- Directeur des Opérations
2017 - 2018
* Missions spécifiques au rôle de Directeur des Opérations :
- Dans le respect de la politique générale du groupe, gérer le centre de profit complet et autonome ;
- Elaborer et mettre en œuvre les projets de l’établissement en les intégrant dans la stratégie de la Santé Mentale ;
- Garantir un niveau maximal de sécurité dans la prise en charge médicale des patients et assurer un service de qualité en lien avec leurs besoins ;
- Recruter, fidéliser et entretenir de solides relations avec le corps médical ;
- Diriger, animer et motiver des équipes pluridisciplinaires ;
- Garantir et développer des relations avec les autorités de tutelle.
* Administratif :
- Saisie : contrats de travail, DUE, gestion des visites médicales, courriers aux collaborateurs, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
- Paie : vérification et/ou saisie des éléments transmis par les responsables de service (plannings, congés, récupérations, maladies, ...), saisie des éléments variables, calcul et édition des bulletins de salaire.
* Formation :
- Recueil des besoins en formation, élaboration du plan de formation, logistique (inscriptions, réservation des hôtels et transports), dossiers OPCA.
* Comptabilité / Finances :
- Factures internes : création des factures internes (redevances des médecins, repas, coiffeuse, téléphonie, ...)
- Gestion des caisses : vérification mensuelle des caisses et contrôle quotidien des inventaires de caisse, remises des chèques et espèces en banque, commandes de monnaie.
- Élaboration des budgets.
- Reportings : Analyse mensuelle des résultats
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Clinique des Monts du Forez - Ramsay/Ramsay GDS
- Attachée de Direction
2014 - 2017
* Administratif :
- Saisie : contrats de travail, DUE, gestion des visites médicales, courriers aux collaborateurs, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
- Paie : vérification et/ou saisie des éléments transmis par les responsables de service (plannings, congés, récupérations, maladies, ...), saisie des éléments variables, calcul et édition des bulletins de salaire.
* Formation :
- Recueil des besoins en formation, élaboration du plan de formation, logistique (inscriptions, réservation des hôtels et transports), dossiers OPCA.
* Comptabilité / Finances :
- Factures fournisseurs : transmission des factures aux responsables de service pour validation puis envoi à la plateforme comptable pour règlement, classement, demande duplicata, vérification des relances fournisseurs
- Factures internes : création des factures internes (redevances des médecins, repas, coiffeuse, téléphonie, ...)
- Gestion des caisses : vérification mensuelle des caisses et contrôle quotidien des inventaires de caisse, remises des chèques et espèces en banque, commandes de monnaie.
- Élaboration des budgets : en autonomie sur le budget du personnel, en support sur le budget achats / recettes.
- Reportings : Analyse mensuelle des résultats
* Informatique :
- Correspondante Informatique Locale : dépannage de 1er niveau sur site, appel du support informatique, gestion/commande/installation du matériel
- Logiciels : CEGI Planning First, Paie First, Compta First, Loghos First, Hopital Manager.
- Maîtrise des outils bureautiques.
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Clinique des Monts du Forez - Générale de Santé/Ramsay/RamsayGDS
- Responsable Administratif et Financier
2009 - 2014
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Coach-is
- Assistante de Gestion en Ressources Humaines & Assistante administrative
Lyon
2004 - 2008
* Administratif / RH:
* Accueil : téléphonique et physique (clients, fournisseurs, candidats). ;
* Saisie : contrats de travail, déclarations administratives (DUE, prévoyance, retraites),
saisie des congés, rédaction de la procédure et du livret d'accueil, gestion des visites
médicales, mise à jour des CV collaborateurs, des grilles de salaires.
* Contrôle : prépaie, compte-rendu d'activité mensuel, commande tickets restaurants. ;
* Recrutement :
* Recherche des candidats : rédaction et diffusion des annonces, gestion des relations
écoles et sociétés d'intérim.
* Sélection des candidats : pré-entretiens téléphoniques, entretiens face à face, tests,
accueil des nouveaux collaborateurs.
* Participation à des salons étudiant/entreprise : création des plaquettes de
présentation, gestion administrative de notre participation aux salons, entretien avec
les étudiants ou les demandeurs d'emploi.
* Formation :
* Organismes externes : inscription aux sessions, demande de prise en charge aux
OPCA.
* Formation interne : organisation logistique de la formation (convocation, salle,
matériel, repas, supports de cours...), demande de prise en charge aux OPCA.
* Informatique :
* Logiciels : GIP.SSI (gestion du personnel), et des notions sur Sage et e-paye (paie). ;
* Maîtrise des outils bureautiques.
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GROUPAGORA
- Ingénieur Etudes et Développement
PARIS
2004 - 2004
* Editions de statistiques en Powerhouse pour TIGRE.
* Maintenance des applications en Powerhouse pour TEGUR.
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PERFORM II
- Analyste-Programmeur
1998 - 2003
* Archivage de données sous EXCEL pour POMAGALSKI.
* Développement d’intranets pour MEDIACO, CREYFS (ASP, XML, HTML) et PERFORM II (PHP, HTML).
* Maintenance des applications en Powerhouse et Cobol pour CASINO, NATIO VIE, QUICK et JULES.
