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Valérie VEISSIER

Lyon

En résumé

Mes compétences :
Polyvalence
Rigueur
Autonomie
Private Equity
Microsoft PowerPoint
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Fatwire
Elements
Adobe Indesign

Entreprises

  • Grand Lyon - Assistante de Vice-présidents

    Lyon 2014 - maintenant

  • Ville de Lyon - Assistante du Directeur de Cabinet et des Elus & Assistante de communication

    Lyon 2012 - 2014 * Tenue d'agendas (RDV, accueil physique et téléphonique du public)

    * Relations avec les administrés, les clubs sportifs, les centres culturels, les bailleurs
    sociaux, les services de la Ville et du Grand Lyon, ....

    * Gestion du site internet de la Mairie (création d'images et rédaction des articles)

    * Gestion de la revue de presse journalière - Relations avec la presse

    * Création d'invitations pour les manifestations organisées par la Mairie et les élus et
    relations avec les prestataires

  • ADECCO - Gestionnaire de formation

    Villeurbanne 2006 - 2012 Gestion administrative de la formation intérimaires : suivi des projets clients, contrôle et validation des conventions et programmes, suivi, optimisation des budgets, fiabilisation des conventions et factures, assistance des consultants dans la gestion et le suivi administratif auprès des agences et de la direciton régionale.

    Tableaux de reporting

    Relais entre les agences, les directions régionales et les organismes de formation

    Gestion du budget annuel de formation

    Relance règlement OPCA - Clients / Facturation OPCA
    Suivi des prises en charges OPCA

    Mise en place d'outils internes
    Facturation fournisseurs

    Contrôle des notes de frais

    Rapprochement prises en charge OPCA et conventions

  • Groupe SIPAREX - Assistante de Direction auprès d'un Directeur Associé

    2000 - 2005 d'un Directeur Associé
    * Tenue d'agenda (RDV, déplacement en France et à l'international, ...)
    * Préparation et organisation de visites d'entreprises et de gros groupes industriels
    dont les participants sont les chefs d'entreprises de nos participations

    * Préparation et organisation de dîners débat avec des personnalités du monde
    industriel, économique et des médias

    * Préparation et organisation du premier Forum Euro-méditerranéen du capital
    investissement avec des intervenants du métier du private equity venant du
    pourtour méditerranéen (Egypte, Tunisie, Maroc, Algérie, Turquie, ...)

    Assistante aux Relations Extérieures (Groupe Siparex)

    * Conception et suivi des communiqués de presse

    * Création et mise à jour d'un site internet à partir du logiciel Lotus Notes

    * Préparation et organisation des conférences de presse au niveau national

    * Création de vidéoshows sous PowerPoint

    * Gestion des cartes de visite de l'ensemble des collaborateurs, gestion du stock du
    papier à en-tête

    * Tenue d'une revue de presse consultable par l'ensemble des collaborateurs en
    intranet

  • EM LYON - Assistante de Direction & stage de BTS

    2000 - 2000 * Conception et réalisation de trois plaquettes juridiques libre-service pour le
    personnel de l'entreprise : Le Droit du Travail, Le Travail Temporaire, La Mise en
    Place et l'Application des 35 Heures dans l'entreprise

Formations

Réseau

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