LE PLESSIS-TRÉVISE
Assistante de Direction Haut Niveau, Anglais, proactive et créative
COMPETENCES
Assistanat classique
- Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités
- Suivre des dossiers confidentiels, réaliser et créer des présentations Powerpoint
- Mettre en place et suivre l'organisation administrative (procédures, tableaux de bord, contrats, budgets, notes de frais)
- Gérer les relations entre les directions, services, cadres et employés, avec les partenaires extérieurs
- Prendre les rendez-vous, gérer les relations téléphoniques, courriers, boites emails, déplacements, hébergements
- Gérer les réunions, agendas, comptes-rendus
Communication Événementielle
- Planifier, organiser, réaliser et suivre : soirée de lancement, forum des employés, séminaire, conférence de presse, réunion internationale, production audiovisuelle
Management De Projet
- Identifier et attribuer les missions, rétro planning, budget, indicateurs de performance, mettre en œuvre le projet, créer et suivre les tableaux de bords et d'analyse…
Spécifiques
- Maîtrise bureautique : Microsoft Office 2007 (Word, Excel -tableaux croisés dynamiques, Powerpoint) Outlook, SharePoint, OrgPublisher, SAP, bases de données Oracle, Internet
- Anglais utilisé quotidiennement (845/990 au TOEIC® soit niveau opérationnel supérieur à courant)
- Sténo
Mes compétences :
Powerpoint
Excel
Outlook
Event manager
Organisation d'évènements
Sténographie
Tableaux de bord
Organisation du travail
Médias
