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Valérie WAUTIER

LE PLESSIS-TRÉVISE

En résumé

Assistante de Direction Haut Niveau, Anglais, proactive et créative

COMPETENCES

Assistanat classique

- Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités
- Suivre des dossiers confidentiels, réaliser et créer des présentations Powerpoint
- Mettre en place et suivre l'organisation administrative (procédures, tableaux de bord, contrats, budgets, notes de frais)
- Gérer les relations entre les directions, services, cadres et employés, avec les partenaires extérieurs
- Prendre les rendez-vous, gérer les relations téléphoniques, courriers, boites emails, déplacements, hébergements
- Gérer les réunions, agendas, comptes-rendus

Communication Événementielle

- Planifier, organiser, réaliser et suivre : soirée de lancement, forum des employés, séminaire, conférence de presse, réunion internationale, production audiovisuelle

Management De Projet

- Identifier et attribuer les missions, rétro planning, budget, indicateurs de performance, mettre en œuvre le projet, créer et suivre les tableaux de bords et d'analyse…

Spécifiques

- Maîtrise bureautique : Microsoft Office 2007 (Word, Excel -tableaux croisés dynamiques, Powerpoint) Outlook, SharePoint, OrgPublisher, SAP, bases de données Oracle, Internet
- Anglais utilisé quotidiennement (845/990 au TOEIC® soit niveau opérationnel supérieur à courant)
- Sténo

Mes compétences :
Powerpoint
Excel
Outlook
Event manager
Organisation d'évènements
Sténographie
Tableaux de bord
Organisation du travail
Médias

Entreprises

  • Canal Plus Groupe / Studicanal / Dailymotion - Assistante Président du directoire / Président

    2016 - maintenant

  • NBC UNIVERSAL - Pers. Assistant MD Southern Europe TV Distribution & Channels

    2012 - 2016

  • France Télévisions Distribution - Assistante Directeur Général

    Paris 2011 - 2011

  • France Télévisions - Assistante Directrice générale déléguée aux programmes et Directrice France 4

    Paris 2011 - 2011 Assistanat classique, gestion agenda complexe

  • MFP (Groupe France Télévision) - Assistante Directrice Générale Adjointe et Secrétaire Générale

    2011 - 2011 Assistanat classique

  • Oracle France - Assistante Direction Commerciale Grands Comptes

    Colombes 2010 - 2011 Mission en interim

    Assistanat classique :

    - tableaux de bord et analyses (tableaux croisés dynamiques et graphiques),
    - présentations Powerpoint,
    - réunions et comptes-rendus,
    - gestion agendas complexes,
    - voyages, notes de frais,
    - intégration de 4 nouveaux commerciaux,
    - organisation séminaires commerciaux et événements clients VIP

  • The Walt Disney Company France - Assistante de Direction / Personal Assistant

    Chessy 1996 - 2008 Coordinatrice Business Develment & Assistante Direction, VP Business Development, création de poste – durée 3 ans

    - Assistanat classique
    - Veille, recherche documentaire et concurrentielle (powerpoint, excel)
    - Organisation Evénementielle : création du 1er Forum des Employés
    - Suivi et gestion de dossiers de Business Development dont lancement d'une licence avec un CA de 1M€ sur 18 mois

    Coordinatrice Finance & Assistante Direction, VP Finances, création de poste lors de la restructuration des fonctions financières/comptables groupe avec périmètre de CA de 650M€. Equipe de 30 personnes en France et 15 au Benelux – durée 4 ans

    - Assistanat classique
    - Création et mise en place du suivi des processus de clôture & de reporting annuels, trimestriels, mensuels
    - Gestion des contrats gérant les relations entre les différentes sociétés du groupe
    - Formation de 80 personnes à l'utilisation d'un ERP intégré à SAP puis support utilisateurs

    Assistante Direction, Directeur Marketing, The Disney Channel France, start-up. Création, organisation et développement d’une nouvelle activité, CA passé de 0 à €40M – durée 4 ans

    - Assistanat classique
    - Création et suivi du contrôle budgétaire du département sous Excel
    - Organisation des événements en relation avec la Direction Générale : soirée de lancement de la chaîne, conférences de presse

  • WEA Music - Assistante Directeur Commercial

    1993 - 1996 Maison de disques. Service Commercial de 45 personnes.

    - Assistanat classique du Directeur Commercial
    - Interface entre le Directeur Commercial et son équipe de 40 personnes, autres services, distributeurs
    - Organisation des séminaires, annuels et commerciaux
    - Gestion de la communication des conditions tarifaires aux distributeurs avec le service Administration des Ventes
    - Gestion et vérification des notes de frais de tous le service commercial

  • Sociétés de services et production audiovisuelle - Assistante de Production

    1991 - 1993 GLEM – Turttle – Globalinks, sociétés de services et production audiovisuelle

    - Recherches documentaires, préparation interviews pour projets d’émissions
    - Recherche des extraits de films, identification des détenteurs des droits, négociation des prix pour la production d’une série TV diffusée sur Canal+
    - Coordination logistique des tournages et interviews aux USA et en France

  • Laboratoire Jacques Logeais - OTP Xerox - Side Informatique - Attaché Technico-commercial

    1987 - 1990 Pour les sociétés suivantes :

    Laboratoire Jacques Logeais - Visiteuse médicale
    OTP Xerox - Attachée Technico-commerciale
    Side Informatique - Assistante Commerciale

    - Représentation auprès des médecins généralistes, spécialistes, hôpitaux
    - Gestion d'un portefeuille clients et vente de consommables et périphériques bureautiques, informatiques
    - Prospection téléphonique et actions commerciales pour vendre des prestations de services

Formations

Réseau

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