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Vân VU

PARIS

En résumé

Forte de 13 ans d’expérience professionnelle dans la coordination, j’ai acquis de solides savoirs faire, être, faire faire, en management d’équipe et gestion du stress dans les mondes de l’audit et de l’industrie pétrolière.
Aujourd’hui ma mission est de former et d’accompagner les individus dans leur efficacité professionnelle et personnelle par le développement et l’enrichissement de leurs compétences comportementales : communiquer, animer un groupe, renforcer la confiance en soi, gestion des émotions et des conflits.

Mes compétences :
Empathie
Animation d'équipe
Management
Formation professionnelle
Ingénierie pédagogique
Organisations humanitaires
Animation de réunions
Adaptabilité
Gestion du stress
Gestion de projet
Ecoute

Entreprises

  • For Technip - Lead Coordinatrice en Logistique du personnel Projet

    2015 - 2019 - Coordination de la mobilisation du personnel – Rotations vers/retour de l'Angola : 300 pers. Offshore et 70 pers. Onshore.
    - Formations/ateliers des équipes en charge de la mobilité et logistique du personnel
    - Création d’outil de planning-mobilisation
    - Management d’équipe.

  • Ernst & Young Société d'Avocats - Senior Expatriate Coordinator / Fiscaliste junior

    Courbevoie 2005 - 2015 - Dans le cadre d'une assistance fiscale proposée au personnel cadre en situation de mobilité internationale de nos clients, gestion d'une équipe de personnel administratif (3 à 5 personnes) assurant l'interface entre le personnel expatrié/impatrié et nos collègues fiscalistes. (Récupération des listes du personnel expatrié concerné, envoie des questionnaires et récupération d'informations/documents, organisation d'entretiens fiscaux, assistance sur le portail internet)
    Organisation de la saison fiscale en interne, mise en place, amélioration et automatisation des procédures dans et à travers la base de données locale et outils globaux.
    Organisation de la saison fiscale dans le contexte global firme avec les équipes internationales, mise en place, amélioration et harmonisation des procédures via le portail internet (envoie des questionnaires et récupération d'informations; calendrier, documents fiscaux ..., coordonner le passage d?une ancienne à une nouvelle plate-forme informatique)
    Coordination concernant les outils globaux et communication avec les bureaux étrangers (mise à jour de la base de données internationale, récupération et sauvegarde de documents sur un espace dédié intranet, transmission de documents, participation au développement et amélioration des outils.)
    - Responsabilités de fiscaliste junior calculs d'égalisation fiscale, suivi de dossier (constitution de bulletin de paie, calculs de gross up et gross to net).

  • Les parfums Christian DIOR - Acheteur Packaging ? axe soin et maquillage

    2005 - 2005 -Au sein service Achat, négociations des conditions dans le respect des objectifs de coût délai et service.
    Interface entre les acheteurs centraux, le développement packaging, l'unité de production et les fournisseurs .
    Constitution des cahiers des charges technique et mise en ?uvre avec les fournisseurs.
    Elaboration des briefs aux fournisseurs et lancement des appels d?offres. Etablissement des préconisations et leur mise en ?uvre.
    Négociation des meilleures conditions, appréciation des délais et de la qualité en liaison avec le responsable du service.
    Suivi des tableaux de bord de l?activité et recommandation des plans d'actions pour optimiser les missions.

  • TOTAL - Filiale Abu Al Bukhoosh - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

    2002 - 2005 - Gestion de l?agenda, organisation de réunions et coordination des déplacements.
    - Constitution de dossiers, traitement des correspondances du DRH, gestion des priorités et circulation des informations.
    - Traitement et suivi des demandes de souscription aux augmentations de capital de la Société et vente d?actions.
    - Gestion des mouvements France / E.A.U du personnel en rotation et expatrié : formalités, logistique, obtention visa / permis de conduire, accueil et intégration.
    - Opérations administratives: accueil des visiteurs, gestion des fichiers du personnel selon les procédures TOTAL, filtrage téléphonique, correspondances bilingues anglais / français.

Formations

  • Le Patio Formation

    Nanterre 2019 - 2019 - Comprendre la notion d’émotion et d’intelligence émotionnelle : Définition, rôle et fonctionnement des émotions,
    Conflits émotionnels, L’impact des émotions en organisation
    - Gérer ses émotions en tant que professionnel : Savoir exprimer les états émotionnels
    - Accompagner les émotions de l’autre dans le conflit avec agilité et efficacité : etre attentif aux autres pour mieux accompagner, Cadr

  • Université De Nanterre

    Nanterre 2018 - 2019 Licence Pro Formation de formateur

    Pédagogie et relation pédagogique en formation d'adultes, Cadre institutionnel et environnement de la formation, Pratiques de formation et analyse, Ingénierie pédagogique et projet tutoré.
    Pedagogic Agency : Développement d’une nouvelle offre de formation.

  • Lycée Marie Curie COMMERCE INTERNATIONAL

    Tarbes 1998 - 2000 International Business

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