Vanessa AIRIAU

En résumé

Entreprises

• Mairie de st Jean de la Ruelle - Assistante administrative pôle finances

  2014 - 2014 Stage de 3 semaines Enregistrer les factures et créer des mandats de paiements, des titres de recettes.
  

• Conseil Général du Loiret - Stagiaire

  2014 - 2014 Stage de 3 semaines. Saisie des coordonnées des stagiaires et des agents du conseil général qui se forment. Utilisation du logiciel RH interne pour créer et modifier des sessions de formation. Saisie de courriers standard (attestations, réponses négatives) selon modèle. Mise sous pli.

• La Mouillère - Ecole d'horticulture d'orléans - Assistante administrative de la responsable développement et communication

  2013 - 2013 Stage comprenant trois modules :
  *Communication : créer un tableau Excel pour toutes les formations de La Mouillère - Créer des kits de" présentation publicitaires de La Mouillère - Faire les mises à jour des infos de l'école sur Internet - Noter les nouveaux contacts de la responsable du développement dans son répertoire papier
  *Recrutement : Mettre à jour les données des contacts des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Indiquer les réponses des visiteurs des JPO dans un questionnaire pré enregistré sous Excel - A partir de données statistiques des JPO sous Excel, créer un un bilan graphique - Scanner les listes des entreprises qui ont un apprenti et les programmes de formation - Extraction de données (nbre de contacts et d'inscrits sur les salons et les JPO) pour analyse et bilan
  *Formation Brevet Professionnel IV productions horticoles et aménagements paysagers : Remplir les bilans individuels des stagiaires du BP IV (nom,prénom, âge, identifiant pôle emploi, nombre d'heures en centre de formation et en stage)- créer un tableau Excel pour comptabiliser les absences des stagiaires - Photocopier des Situations Professionnelles Spécifiques (SPS) , examens pour les nouveaux stagiaires - Rassembler et photocopier les imprimés (émargements centre et stages des stagiares, plannings...) pour le Fond Social Européen (FSE)

• Côté Emploi - Assistante administrative

  ORLEANS 2013 - 2013 J'ai classé et archivé des contrats. J'ai affranchi, trié et posté le courrier et j'ai utilisé le logiciel TEMPO (logiciel RH). J'ai également scanné avec le scanner ou une "douchette" des CV et des contrats clients et TT (intérimaires).

• AFEC - Formation

  Paris 2013 - 2013 Module appelé "Immersion en entreprise et valorisation de soi" qui comprends des périodes en groupe et des périodes de stage.
  Ce stage se découpe en plusieurs points :
  * Bilan personnel et professionnel
  * Piste professionnelles identifiées à partir des capacités et des compétences professionnelles du stagiaire
  * Méthodes utilisées pour confronter le projet à la réalité du marché
  * Préconisations

• Document hom - Aide administrative

  2012 - 2012 J'ai utilisé Excel et des logiciels internes afin d'enregistrer des sessions de formations pour une grande entreprise automobile.

• Handirect - Aide administrative

  Lyon 2012 - 2012 J'ai saisi des coordonnées de 440 personnes sous Excel en 2 jours. J'ai également fait du routage pour deux entreprises.

• Actions Pygmalion - Formation

  2011 - 2012 Module appelé "M.C.I.P" (Module Collectif d'Insertion Professionnelle) avec séances de travail en groupe et 2 stages en entreprise.
  

• Barruel et giraud - Employée administrative

  2006 - 2010 * service Courrier/Archives : ouverture, tri et distribution aux différents services du courrier. Classer les différents imprimés transmis par les services. Affranchir le courrier en partance pour la France Métropolitaine, les DOM TOM et l'étranger. Envoyer des gilets de sécurité (10 000) en quinze jours. Former des collègues à l'outil Excel. Former des étudiants au poste du service Courrier/Archive
  * service Accueil/Standard : Gérer 20 lignes de standard et transmettra via mails internes les messages des sociétaires.
  * service Commandes : Via le logiciel interne, commander les différents imprimés écoulés. Transmettre aux différents services les imprimés dont ils ont besoin;
  Au service Gestion/Production : Mise sous pli des différents nouveaux contrats des sociétaires avec les imprimés correspondants.

• A2EI - Secrétaire

  HERICOURT 2004 - 2006 Ouverture et tri du courrier. Répondre et transmettre les coups de téléphones. Entrer les Bons de Livraison et les heures des ouvriers dans un logiciel interne. Inscrire et calculer les frais de kilométrage du gérant via Excel. Organiser la mise en page du lutin commercial (osmoseur/adoucisseur). Remanier les logos d'A2EI.

• Antartic - Pilote machine packaging

  Vert-le-Grand 2004 - 2004 S'occuper de A à Z d'une ligne qui collait entre elles six petites bricks de jus de fruits. Remplir le récipient contenant la colle et préparer les cartons pour mettre les bricks de jus de fruits. Surveiller la ligne à chaque étape pour que toutes les étapes se déroulent bien. Utiliser une "soufflette" pour enlever les petits déchets dans la machine chaque jour.

• A2EI - Secrétaire

  HERICOURT 2004 - 2006 « A2EI Sarl » (Industrie et bât (elec)) - St Martin d'Abbat (45)

Formations

• AFPA Olivet

  Olivet 2013 - 2014 Secrétaire Comptable
  
  Titre professionnel de niveau IV correspondant à un BAC Pro. 6 mois de secrétariat et 4 mois de comptabilité.
  Travaux courants de secrétariat et de comptabilité.
  Notions de paie

• Pole Emploi

  Orleans 2013 - 2013 Téléconseiller à la CAF
  
  23 mai 2013 : Matinée ou j'ai effectué des tests avec la Méthode de Recrutement par Simulation. Validation du test : 268/372

• Pole Emploi

  Orleans 2010 - 2010 Hôte de caisse
  
  17 mai 2010 : matinée ou j'ai effectué un test avec la Méthode de Recrutement par Simulation. Résultat : 139/190

• UDEL (Orleans)

  Orleans 2008 - 2008 Formation au standard

• GRETA LOIRET CENTRE

  Orleans 2004 - 2006 BEP Métiers du secrétariat

• École D'Esthétique MORRISS Devenue ALEXISS

  Orleans 2001 - 2003 CAP Esthétique Cosmétique
  
  Esthétique Cosmétique - Pratique : Soins visage et cou, épilation visage, corps.
  Théorie : Anatomie, cosmétologie, vente.

• Lycée Catholique St Charles

  Orleans 2000 - 2001 seconde générale

• College St Joseph

  St Benoit Sur Loire 1998 - 2000 Brevet des collèges
  
  4ème et 3ème technologique (ajout de la matière techno-bio 4 h par semaine ).

Réseau

• Caroline DIAZ

• Christophe CASTAGNÉ

• France COTÉ EMPLOI

• Jean-Marie DOL

• Marie DESCHAMPS

• Olivier GRIZON

• Perrine HURAULT - GILBERT

• Sandrine IBAREMBORDE

• Vincent VILBERT

• Yoann BOURILLON