Vanessa DESMOULINS-LEBEAULT

En résumé

Entreprises

• NORTHGATEARSINSO - Payroll Manager

  2010 - maintenant

• CONVERGYS FRANCE - Senior Associate Payroll Production

  2006 - 2010 CONVERGYS France 75015 – PARIS – Outsourcing / Ressources Humaines
  CA 2005 : 8 M€ - Convention SYNTEC
  
  
  * Gestion de la paie externalisée – Client Convergys : Honeywell Suisse -250 salariés
  Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur Loga / P&I pour 6 sociétés clientes basées en Suisse (romande et allemande)
  Simulations - veille juridique
  Déclarations sociales mensuelles (Sécurité Sociale – AVS), trimestrielles (Impôt à la source) et annuelles (Sécurité Sociale – AVS, Certificats de salaire, Attestation impôt source)
  Interface comptable US Gaap
  
  
  * Gestion de la paie - Salariés Convergys - 91 salariés
  Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur Aplus
  Gestion des avantages en nature, des titres de transport et des tickets restaurants : réactualisation des tarifs et imputations sur les paies, commande et paiement des tickets restaurants
  Gestion des congés payés, arrêts de travail, congés maternité/paternité, des I.J.S.S.
  Gestion des primes d’expatriations et de mobilité - Interface comptable UK Gaap
  Etablissement des soldes de tout compte, attestations Assedic et certificats de travail

• HAY GROUP - http://www.haygroup.com/fr - Gestionnaire paie et administration du personnel

  2002 - 2006 HAY GROUP S.A. 75008 – PARIS - Conseil en Stratégie et Management des Ressources Humaines
  CA 2004 : 14,1 M€ - Convention SYNTEC
  3 établissements : 76 personnes à Paris, 3 pers. à Lyon, 4 pers. à Strasbourg et 1 pers. à Lille
  
  
  * Gestion de la paie
  Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur SAGE PAIE Ligne 100
  Gestion des avantages en nature, des titres de transport et des tickets restaurants : réactualisation des tarifs et imputations sur les paies, commande et paiement des tickets restaurants
  Gestion des congés payés, arrêts de travail, congés maternité/paternité, des I.J.S.S.
  Réintégrations sociales sur rémunérations hors tranches ou multi employeurs
  Etablissement des soldes de tout compte, attestations Assedic et certificats de travail
  
  
  * Gestion sociale
  Déclaration Unique d’Embauche et création des dossiers des nouveaux salariés
  Déclarations sociales – mensuelles, trimestrielles et annuelles
  Plan de formation : choix des OPCA et des prestataires, suivi des prises en charges et paiements
  Conception et suivi des dossiers de départs à la retraite
  
  * Gestion administrative
  Médecine du travail : organisation des plannings, déclarations des effectifs
  Assurance : déclarations et gestion des sinistres voitures
  Elaboration des contrats de travail, des avenants, suivi des périodes d’essai, des licenciements
  
  
  * Gestion comptable
  Passation comptable des écritures de paies sur SAGE COMPTABILITE Ligne 100
  Suivi mensuel des frais des consultants : contrôle, saisie et paiement des frais, dans le cadre des missions
  Suivi bancaire journalier : enregistrement des opérations - Rapprochement bancaire bimensuel
  Enregistrement et règlement des factures fournisseurs, tous les deux mois
  
  
  * Gestion commerciale
  Gestion de la production des consultants « Information Business » : enregistrement des comptes-rendus d’activité mensuels, création des projets
  Gestion de la facturation « Information Business » : création des fiches clients et des factures
  Gestion du Forum Annuel HAY (500 participants) : Facturation et relances

• MOLINE S.A. - Responsable Administratif - Gestionnaire Paie

  1999 - 2001 MOLINE S.A. 75018 – PARIS - Détail de produits textiles et accessoires
  CA 2001 : 4,57 M€ - Convention du textile - 45 salariés
  
  
  * Gestion administrative
  Gestion de la facturation – Traitement, suivi, règlement
  Choix d’un progiciel et déploiement (CCMX) – Traitement informatique comptable
  Informatisation de la structure comptable – Pérennisation d’une structure homogène
  Comptabilité analytique – Bilans, statistiques, comptes de résultats
  
  
  * Gestion commerciale
  Création d’un service Clients Grands Comptes dédié à l’export : + 14% du CA
  Prospection, développement du chiffre d’affaires et suivi des commandes à l’export
  Mise en place d’un système de vente par Internet, Négociations des tarifs fournisseurs et partenariat avec la Poste
  
  
  * Ressources humaines
  Mise en place des 35 heures - négociations avec les partenaires sociaux et rédaction de l’accord
  Gestion des paies sur CEGID – Réorganisation et réévaluation des grilles de salaires
  Encadrement -Organisation des planning et du temps de travail – Accord cadre 35 heures
  Recrutement - Définition de postes, entretiens, contrats de travail

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 1998 - 1999 MSG

• Académie Internationale Du Management

  Paris 1997 - 1998 Hotel Management

• Université Paris 5 René Descartes

  Paris 1995 - 1997 Finance-Comptabilité

• Lycée Notre Dame

  Verneuil Sur Seine 1992 - 1995 Bac STT-CG Mention AB

• Lycée Notre Dame Des Oiseaux

  Paris 1983 - 1992 Collège

Réseau

• Bernadette BUREAU

• Carole ODJALVO

• Damien PIATKOWSKI

• Gerard JAMET

• Jean-Michel SANCHEZ

• Joel ROUHIER

• Johann BRETON

• Julien LEFILLIATRE

• Pierrick BABIN