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Vanessa DESMOULINS-LEBEAULT

SAINT CLOUD

En résumé

Je suis en charge pour le compte de mes clients de:
- La gestion et le suivi des paies
- La veille sur l'évolution de la législation sociale
- la gestion des charges sociales
- La fidélisation et le suivi commercial de mes clients.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Audit
Audit paie
Conseil
Externalisation
Gestionnaire
Gestionnaire Paie
Paie
Responsable paie

Entreprises

  • NORTHGATEARSINSO - Payroll Manager

    2010 - maintenant

  • CONVERGYS FRANCE - Senior Associate Payroll Production

    2006 - 2010 CONVERGYS France 75015 – PARIS – Outsourcing / Ressources Humaines
    CA 2005 : 8 M€ - Convention SYNTEC


    * Gestion de la paie externalisée – Client Convergys : Honeywell Suisse -250 salariés
    Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur Loga / P&I pour 6 sociétés clientes basées en Suisse (romande et allemande)
    Simulations - veille juridique
    Déclarations sociales mensuelles (Sécurité Sociale – AVS), trimestrielles (Impôt à la source) et annuelles (Sécurité Sociale – AVS, Certificats de salaire, Attestation impôt source)
    Interface comptable US Gaap


    * Gestion de la paie - Salariés Convergys - 91 salariés
    Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur Aplus
    Gestion des avantages en nature, des titres de transport et des tickets restaurants : réactualisation des tarifs et imputations sur les paies, commande et paiement des tickets restaurants
    Gestion des congés payés, arrêts de travail, congés maternité/paternité, des I.J.S.S.
    Gestion des primes d’expatriations et de mobilité - Interface comptable UK Gaap
    Etablissement des soldes de tout compte, attestations Assedic et certificats de travail

  • HAY GROUP - http://www.haygroup.com/fr - Gestionnaire paie et administration du personnel

    2002 - 2006 HAY GROUP S.A. 75008 – PARIS - Conseil en Stratégie et Management des Ressources Humaines
    CA 2004 : 14,1 M€ - Convention SYNTEC
    3 établissements : 76 personnes à Paris, 3 pers. à Lyon, 4 pers. à Strasbourg et 1 pers. à Lille


    * Gestion de la paie
    Préparation, traitement et édition des bulletins de paie sur SAGE PAIE Ligne 100
    Gestion des avantages en nature, des titres de transport et des tickets restaurants : réactualisation des tarifs et imputations sur les paies, commande et paiement des tickets restaurants
    Gestion des congés payés, arrêts de travail, congés maternité/paternité, des I.J.S.S.
    Réintégrations sociales sur rémunérations hors tranches ou multi employeurs
    Etablissement des soldes de tout compte, attestations Assedic et certificats de travail


    * Gestion sociale
    Déclaration Unique d’Embauche et création des dossiers des nouveaux salariés
    Déclarations sociales – mensuelles, trimestrielles et annuelles
    Plan de formation : choix des OPCA et des prestataires, suivi des prises en charges et paiements
    Conception et suivi des dossiers de départs à la retraite

    * Gestion administrative
    Médecine du travail : organisation des plannings, déclarations des effectifs
    Assurance : déclarations et gestion des sinistres voitures
    Elaboration des contrats de travail, des avenants, suivi des périodes d’essai, des licenciements


    * Gestion comptable
    Passation comptable des écritures de paies sur SAGE COMPTABILITE Ligne 100
    Suivi mensuel des frais des consultants : contrôle, saisie et paiement des frais, dans le cadre des missions
    Suivi bancaire journalier : enregistrement des opérations - Rapprochement bancaire bimensuel
    Enregistrement et règlement des factures fournisseurs, tous les deux mois


    * Gestion commerciale
    Gestion de la production des consultants « Information Business » : enregistrement des comptes-rendus d’activité mensuels, création des projets
    Gestion de la facturation « Information Business » : création des fiches clients et des factures
    Gestion du Forum Annuel HAY (500 participants) : Facturation et relances

  • MOLINE S.A. - Responsable Administratif - Gestionnaire Paie

    1999 - 2001 MOLINE S.A. 75018 – PARIS - Détail de produits textiles et accessoires
    CA 2001 : 4,57 M€ - Convention du textile - 45 salariés


    * Gestion administrative
    Gestion de la facturation – Traitement, suivi, règlement
    Choix d’un progiciel et déploiement (CCMX) – Traitement informatique comptable
    Informatisation de la structure comptable – Pérennisation d’une structure homogène
    Comptabilité analytique – Bilans, statistiques, comptes de résultats


    * Gestion commerciale
    Création d’un service Clients Grands Comptes dédié à l’export : + 14% du CA
    Prospection, développement du chiffre d’affaires et suivi des commandes à l’export
    Mise en place d’un système de vente par Internet, Négociations des tarifs fournisseurs et partenariat avec la Poste


    * Ressources humaines
    Mise en place des 35 heures - négociations avec les partenaires sociaux et rédaction de l’accord
    Gestion des paies sur CEGID – Réorganisation et réévaluation des grilles de salaires
    Encadrement -Organisation des planning et du temps de travail – Accord cadre 35 heures
    Recrutement - Définition de postes, entretiens, contrats de travail

Formations

Réseau

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