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Vanessa LAVIRON

LE COUDRAY-MONTCEAUX

En résumé

Mes compétences :
Excel
Power point
Illustrator
In design
Photoshop
Organisation événementielle

Entreprises

  • Cmg Sports Club - Assistante de direction des opérations

    2008 - maintenant Gestion agenda directeur des opérations
    Interface clubs et siège au niveau opérationnel.
    Commandes de marchandises pour les clubs ( eaux ,cafés, consommable sanitaire, distributeurs sanitaires .....) avec émission d un bon commande en interne.
    Dotation du personnel : sélection chez l equipementier , prise de commande et tailles auprès des clubs , réception stock , échanges .. )
    Gestion planning présences congés et RTT ( DO, directeurs de clubs , chauffeur .....)
    Préparation pour salaires des primes pour le personnel d accueil ,
    Etablissement état de présence pour le personnel technique et hôte d accueil itinérant.
    Suivi dysfonctionnement de la prestation linge , ménage et surveillance.
    Interface avec les prestataires de linge , ménage, surveillance ....)
    Envoi mensuellement des supports de ventes aux clubs ( suivi des stocks , commandes )
    Création et mise à jour de matrices Excel.
    Provisions fin de mois des différents prestataires ( linge , ménage, surveillance. ..)
    Saisie des sorties de stock de l entrepôt.
    Rapprochement diverses factures avec bon de commande
    Établissement de badge du personnel.
    Rédaction note interne , mails.
    Courriers
    Classement

  • Club Med gym - Assistante commerciale

    2004 - 2008 Assistanat des commerciaux grands comptes pour les ventes d abonnements dans les CE
    Préparation des protocoles et contremarques sur Auto CTM.
    Enregistrement des règlements des ventes en caisse.
    Création de matrice commerciale sur illustrator In Design et Photoshop pour mailing papier.
    Analyse des ventes sous formes de tableaux Excel et graphiques.
    Renseigner les futures sociétés prospects du tarifs préférentiels .
    Gestion des plannings des commerciaux
    Gestion des notes de frais
    Suivi des stocks ( cadeaux clientèle , fourniture de bureaux . )
    Envoi des factures aux sociétés
    Publipostage
    Classement.
    Préparation des soirées destinés au sociétés clientes ( théâtre, soirée dansantes ...)

  • Club Med Gym - Comptable fournisseur

    2001 - 2004 Saisie des factures en charges et immo
    Préparation échéancier en fin mois.
    Provisions comptable en fin de mois
    Enregistrement des immos dans le logiciel abel
    Classement.
    Connaissance logiciel: comptr, coda , AS400, Oracle application : compta générale et fournisseurs, Abel

  • LAPEYRE - Comptable fournisseur

    Courbevoie 2001 - 2001 Saises des factures
    Préparation échéancier des factures en fin de mois
    Provisions en fin de mois.
    Classement.

  • VVF VACANCES - Comptable

    2001 - 2001 Préparation de la base comptable pour intégration dans un logiciel comptable.

Formations

Réseau

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