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Europe Services Propreté
- Chargée RH
2017 - 2020
En charge de la gestion RH des Agents de Services du secteur Rhône-Alpes (38-69-74-73) :
- élaborer entre 250 et 300 paies par mois
- effectuer toute l'ADP (contrats-avenants, absentéisme, contact organismes, VM, disciplinaire)
- gérer des reprises et pertes de chantiers (article 7 CCN Propreté)
- conseiller les managers et la Direction
- monter le plan de formation pour la région (mise en place d'un processus d'alphabétisation)
- apporter aide administrative et conseils auprès des salariés
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SNMSF
- Gestionnaire de paie
2016 - 2017
CDD Gestionnaire de paie d'un portefeuille de 59 ESF (Ecoles de Ski Français) en renfort pour la saison :
- effectuer les paies des salariés
- réaliser les soldes de tout compte
- déclarer les charges sociales via DUCS EDI et DSN (URSSAF, retraites, mutuelles, prévoyances)
- rédiger les contrats / avenants et gérer les embauches
- gestion des maladies
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Agecsa
- Responsable RH
2016 - 2016
-réaliser les paies + charges sociales
-piloter les recrutements
-organiser les élections professionnelles
-optimiser la gestion rh
-gérer l'administration du personnel (contrat, avenants, etc)
-gérer les absences
-être l'interlocuteur des organismes (cpam, mutuelle, urssaf etc)
-recueillir les besoins et gérer la formation
-conseiller les salariés et la direction
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SNMSF
- Gestionnaire de paie
2016 - 2016
Gestionnaire de paie d'un portefeuille de 82 ESF (Ecoles de Ski Français) en renfort pour la fin de la saison :
- effectuer les paies des salariés 219 paies
- réaliser les soldes de tout compte (environ 170 soldes)
- déclarer les charges sociales via DUCS EDI (URSSAF, retraites, mutuelles, prévoyances)
- rédiger les contrats / avenants et gérer les embauches
- gestion des maladies
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Prowebce
- Assistante RH
Levallois-Perret
2015 - 2016
de février à juin 2015 :
- assurer l'intendance du bâtiment (travaux, société d'entretien, etc)
- effectuer une partie des reportings RH (mouvements, appels, mails)
- apporter une réponse aux appels et mails (en - de 4h) du service RH
- organiser et suivre les visites médicales (12 sites)
- assurer le suivi du parcours d'intégration des nouveaux embauchés
- veiller au respect des normes de sécurité des sites (incendie, affichage obligatoire, etc)
- préparer les réunions IRP (convocation - documents)
juillet 2015 à janvier 2016 :
- rédiger les contrats de travail et avenants
- effectuer une partie des reporting RH (mouvements, recrutements)
- récolter et intégrer les éléments variables de paie
- contrôler les paies
- réaliser les STC
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EHPAD de Mens
- Assistante administrative polyvalente
2014 - 2015
CDD 6 mois
- Réaliser le livret d'accueil et l'organigramme du personnel
- Analyser une étude de satisfaction des résidents (sur les 2 sites)
- Rédiger du règlement intérieur du personnel
- Effectuer la refonte des contrats, règlements de fonctionnement et livrets d'accueil des résidents
- Rédiger le rapport annuel d'activité (sur les 2 sites)
- Rédiger l'évaluation interne de l'Ehpad
- Organiser les élections professionnelles
- Mettre en place d'une charte graphique
- Piloter la réorganisation du réseau sur le site de Mens
- Élaborer le plan de formation 2015
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ELIS
- Assistante RH
Saint-Cloud
2014 - 2014
CDD de 6 mois
- Calculer et contrôler la paie (environ 300 paies)
- Gérer les saisonniers (recrutement, contrat, stc)
- Effectuer la gestion administrative du personnel (contrat, maladie, etc)
- Aider à l'optimisation du service
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GROUPE MAGNIN-GECORS
- Assistante paie
2013 - 2013
• Calculer et vérifier les paies (multi-convention, environ 250 paies / mois hors saison)
• Effectuer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Élaborer les soldes de tous comptes, contrats de travail, attestations diverses
• Conseil RH
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Chambéry Alpes Habitat
- Assistante RH
2012 - 2013
Contrat à durée déterminée de 6 mois au sein de Chambéry Alpes Habitat.
Les missions réalisées :
- Élaborer et contrôler la paie (200, multi-convention)
- Créer un outil de référentiel de compétences
- Mettre en place un programme de gestion RH (tableaux de bord, contrôle de la paie indépendant du logiciel, etc.)
- Réaliser des statistiques RH (enquêtes, tableaux de bord, analyse des entretiens annuels)
- Assurer le suivi de la prévoyance
- Gestion des temps
- Gestion de la maladie
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Chambéry métropole
- Assistante Formation
2011 - 2012
Contrat à durée déterminée de 4 mois et demi (novembre 2011 à avril 2012) au sein de Chambéry métropole (450 agents, environ 1750 jours de formation par an), à Chambéry.
Les missions réalisées :
- Organiser et suivre les formations internes, intra et inter (≈ 1800 jours de formation / an)
- Créer un outil de suivi hebdomadaire et mensuel
- Recueillir les besoins individuels et collectifs
- Participer à l’élaboration du plan de formation
- Participer au groupe de travail de définition de gestion de projet
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Sainte Marie Lyon
- Assistante RH
2010 - 2011
Contrat d'alternance d'un an (octobre 2010 à septembre 2011) au sein de l'Association Familiale de l'Externat Sainte Marie (180 salariés), à Lyon.
Les missions réalisées :
- Effectuer l’ensemble des opérations de gestion du personnel (maladie, contrat, DUE, formation, …)
- Saisir les éléments variables, STC et contrôler la paie
- Réaliser des études et statistiques RH : plan senior, statistiques NAO, DUS,...
- Élaborer un outil de suivi financier des absences et de progression salariale
- Mettre en place une reclassification (fiches de postes, calculs nouveaux salaires, etc.)
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Groupe AKKA Technologies, Conseil et ingénierie en hautes technologies
- Assistante administration des relations sociales
2010 - 2010
Stage de 6 mois (avril à septembre 2010) au sein du service des Relations Sociales du groupe AKKA Technologies (ingénierie), à Lyon.
Les missions réalisées :
- Réaliser l’harmonisation et la consolidation des bilans sociaux des sociétés du groupe
- Vérifier les plans de formation des filiales
- Élaborer des outils : "mode d'emploi" d'un bilan social, gestion des obligations vis-à-vis des IRP
- Participer aux élections professionnelles
- Participer aux missions d’ADP (contrat de travail, gestion mutuelle, maladie…)
- Suivre les contentieux
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Caisse d'Epargne
- Assistante Emploi et Carrières
2009 - 2009
Stage de 2 mois (avril à juin 2009) au sein du services Emploi et Carrières de la Caisse d'Epargne Loire-Centre, à Tours.
Missions réalisées :
- Organiser et participer aux sessions collectives de recrutement
- Organiser les entretiens individuels de recrutement
- Élaborer les contrats de travail des auxiliaires d’été
- Pré-sélection de candidats
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KEOLIS ANGERS - RESEAU COTRA
- Assistante de communication interne
2008 - 2008
Stage au sein du service Communication de la société KEOLIS Angers (gestion de transports en commun) durant un mois (juin 2008).
Les missions réalisées :
- Réaliser une étude de satisfaction (questionnaire, administration, dépouillement, analyses)
- Réaliser la communication interne (livret anglais, affichage actualité interne)
- Réaliser une étude interne au sein des filiales du groupe KEOLIS
- Mettre à jour une base de données
