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A.R.S.E. (Association pour la pratique équestre et la Rééducation par les Sports Equestres)
- Secrétaire
2017 - 2019
Assurer les tâches relatives au secrétariat de l'association en collaboration avec la Présidente :
- élaborer les planning des cavaliers individuels et des établissements
- éditer les factures et mettre à jour les tableaux de suivi
- constituer les dossiers des demandes de subvention
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Sabena Technics
- Assistante de direction
Paris
2012 - 2017
Assistante du Président (jusqu’en mars 2012) puis assistante de l’Excom et de l’équipe commerciale : Standard et filtrage d’appels, organisation des déplacements, élaboration des procédures Groupe, gestion des notes de frais, gestion des contrats clients et consultants, prise de contact avec des interlocuteurs de haut niveau, optimisation des budgets fournitures
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Transdev
- Assistante de direction
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2011
Assistante de direction (intérim puis CDD) au sein de la Direction Innovation et Développement: filtrer les appels, gérer l'agenda, organiser des réunions, des déplacements. Je suis également chargée d'établir des bons de commande lorsque l'on reçoit des devis. Je fais un suivi de la comptabilité du service.
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Veolia Transdev
- Assistante de direction
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2011
Assistante de la directrice du laboratoire des mobilités Veolia Transdev, je filtrais ses appels, j'organisais ses rendez-vous et ses déplacements. Je faisais également un suivi de la comptabilité du service, j'étais également chargée de dispatcher le courrier.
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ALSTOM Power
- BTS Assistante Manager en alternance
Levallois-Perret Cedex
2009 - 2011
Organisation de déplacements en France et à l'étranger, réservation de salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, animation de réunion, création de tableaux de suivi pour les différentes demandes, classement, archivage...
Travail en collaboration avec l'assistante déjà en poste/ 2 services à assister (environ 100 pers au total)
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Phone Régie
- Hôtesse d'accueil volante
Paris
2008 - 2009
Hôtesse volante dédiée pour le client SAP (3 sites) puis Hôtesse multi-sites (formée sur 15 sites) : accueil physique (VIP), accueil téléphonique, gestion des badges de prêt, affranchissement et distribution du courrier, réservation de salles de réunion, commande de coursier, préparation des envois DHL et Chronopost, réception des plis et colis, commande de plateaux repas, mise à jour des procédures sur site, gestion des stocks, planning des équipes sur site, commande de fournitures, statistiques
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Phone Régie
- Hôtesse d'accueil en temps partiel
Paris
2008 - 2008
Hôtesse d’accueil à temps partiel : Accueil physique et téléphonique (VIP), envoi et réception de plis et colis, réservation des salles de réunion, commande de coursier, commande de taxis, impression de badges visiteurs, mise à jour des procédures sur site, commande de fournitures, statistiques.
Formation Agir Plus
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Clinique du Plateau, Clamart
- Hôtesse
2006 - 2007
Hôtesse (en cuisine) : accueil des patients, préparation de la chaîne des plateaux repas, vérification des menus avec la surveillante, préparation des plateaux en équipe, service dans les chambres des patients, anticipation sur l'état des patients et prise d'initiatives.
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Intermarché
- Hôtesse de caisse
Vert-le-Grand
2005 - 2005
