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Vanessa VILLETTE

LE MÉE SUR SEINE

En résumé

Après l'obtention de mon BTS en juin 2011(effectué également en alternance au seine de la société Alstom Power), j'ai été pendant 4 mois assitante de direction au sein du laboratoire des mobilités de Veolia Transdev.
J'ai été ensuite pendant 5 ans assistante de direction au sein de Sabena technics.
Je suis maintenant secrétaire dans une association de rééducation par les sports équestres.

Mes compétences :
SAP
Budgets
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • A.R.S.E. (Association pour la pratique équestre et la Rééducation par les Sports Equestres) - Secrétaire

    2017 - 2019 Assurer les tâches relatives au secrétariat de l'association en collaboration avec la Présidente :
    - élaborer les planning des cavaliers individuels et des établissements
    - éditer les factures et mettre à jour les tableaux de suivi
    - constituer les dossiers des demandes de subvention
  • Sabena Technics - Assistante de direction

    Paris 2012 - 2017 Assistante du Président (jusqu’en mars 2012) puis assistante de l’Excom et de l’équipe commerciale : Standard et filtrage d’appels, organisation des déplacements, élaboration des procédures Groupe, gestion des notes de frais, gestion des contrats clients et consultants, prise de contact avec des interlocuteurs de haut niveau, optimisation des budgets fournitures
  • Transdev - Assistante de direction

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2011 Assistante de direction (intérim puis CDD) au sein de la Direction Innovation et Développement: filtrer les appels, gérer l'agenda, organiser des réunions, des déplacements. Je suis également chargée d'établir des bons de commande lorsque l'on reçoit des devis. Je fais un suivi de la comptabilité du service.
  • Veolia Transdev - Assistante de direction

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2011 Assistante de la directrice du laboratoire des mobilités Veolia Transdev, je filtrais ses appels, j'organisais ses rendez-vous et ses déplacements. Je faisais également un suivi de la comptabilité du service, j'étais également chargée de dispatcher le courrier.
  • ALSTOM Power - BTS Assistante Manager en alternance

    Levallois-Perret Cedex 2009 - 2011 Organisation de déplacements en France et à l'étranger, réservation de salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, animation de réunion, création de tableaux de suivi pour les différentes demandes, classement, archivage...
    Travail en collaboration avec l'assistante déjà en poste/ 2 services à assister (environ 100 pers au total)
  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil volante

    Paris 2008 - 2009 Hôtesse volante dédiée pour le client SAP (3 sites) puis Hôtesse multi-sites (formée sur 15 sites) : accueil physique (VIP), accueil téléphonique, gestion des badges de prêt, affranchissement et distribution du courrier, réservation de salles de réunion, commande de coursier, préparation des envois DHL et Chronopost, réception des plis et colis, commande de plateaux repas, mise à jour des procédures sur site, gestion des stocks, planning des équipes sur site, commande de fournitures, statistiques
  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil en temps partiel

    Paris 2008 - 2008 Hôtesse d’accueil à temps partiel : Accueil physique et téléphonique (VIP), envoi et réception de plis et colis, réservation des salles de réunion, commande de coursier, commande de taxis, impression de badges visiteurs, mise à jour des procédures sur site, commande de fournitures, statistiques.
    Formation Agir Plus
  • Clinique du Plateau, Clamart - Hôtesse

    2006 - 2007 Hôtesse (en cuisine) : accueil des patients, préparation de la chaîne des plateaux repas, vérification des menus avec la surveillante, préparation des plateaux en équipe, service dans les chambres des patients, anticipation sur l'état des patients et prise d'initiatives.
  • Intermarché - Hôtesse de caisse

    Vert-le-Grand 2005 - 2005

Formations

  • ELYSEES ALTERNANCE (Paris)

    Paris 2009 - 2011 BTS Assistante Manager

    En alternance dans la société Alstom Power
  • Université Paris

    Paris 2005 - 2007 L1 histoire option géographie renforcée
    L1 histoire option géographie découverte et sciences sociales
  • Lycée Jacques Amyot

    Melun 2004 - 2005 Bac Littéraire

    Option LV3

Réseau