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DE COPROPRIETE
- GESTIONNAIRE
2018 - 2019
GUEFFIER IMMOBILIER - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (TPE 11 personnes) - Réseau VIVRE ICI
(Département 44)- 1100 lots principaux
Gestionnaire de Copropriété agence PORNIC (1100 LOTS)
* Utilisation des logiciels KRISTINA et AGCOP
* Gestion des parties communes au sein de plusieurs copropriétés en binôme avec la comptable, contact et réunion avec les membres du CS, les employés d'immeubles, les différents corps de métiers, les notaires, les agents immobiliers, les assurances. Préparation des points ODJ AG avec le CS, élaboration et enregistrement des Convocations d'AG, tenue des AG avec saisie PV, veiller à la bonne exécution des travaux votés en AG, gestion dossiers sinistres, RV expertise sinistres MRI et DO, OS, demande de devis et validation, notes d'information, correspondances, révision des contrats fournisseurs etc...
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GUEFFIER IMMOBILIER
- Gestionnaire de Copropriété
2018 - 2019
GUEFFIER IMMOBILIER - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (TPE 11 personnes) – Réseau VIVRE ICI (Département 44)- 1100 lots principaux
Gestionnaire de Copropriété agence PORNIC (1100 LOTS)
• Utilisation des logiciels KRISTINA et AGCOP
• Gestion des parties communes au sein de plusieurs copropriétés en binôme avec la comptable, contact et réunion avec les membres du CS, les employés d'immeubles, les différents corps de métiers, les notaires, les agents immobiliers, les assurances. Préparation des points ODJ AG avec le CS, élaboration et enregistrement des Convocations d'AG, tenue des AG avec saisie PV, veiller à la bonne exécution des travaux votés en AG, gestion dossiers sinistres, RV expertise sinistres MRI et DO, OS, demande de devis et validation, notes d’information, correspondances, révision des contrats fournisseurs etc...
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FONCIA-BRUNNER
- Assistante de Copropriété
2015 - 2017
FONCIA-BRUNNER - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 42 personnes) – Groupe FONCIA (Département 44) 12 000 lots principaux
Assistante de Gestionnaire agence NANTES (1700 LOTS)
Utilisation du logiciel ThetraWin.
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FONCIA
- ASSISTANTE DE COPROPRIETE
Antony
2015 - 2017
FONCIA-BRUNNER - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 49 personnes) - Groupe FONCIA
(Département 44)- 12 000 lots principaux
Assistante de Gestionnaire agence NANTES (1700 à 1800 LOTS)
* Utilisation du logiciel ThetraWin.
* Cf missions poste LOISELET&DAIGREMONT + Gestion des dossiers sinistres + transmission éléments auprès des notaires et agents immobilier relatif aux mutations
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GENIEZ IMMOBILIER - Administrateur de Biens
- Assistante de copropriété
2013 - 2015
Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 50 personnes) – 3 sites (Département 78)
Assistante de Gestionnaire agence MONTIGNY LE BRETONNEUX (1700 LOTS)
Utilisation du logiciel ISIS.
14 000 lots principaux.
Les missions sont identiques à celles réalisées au sein du cabinet LOISELET&DAIGREMONT, excepté les dossiers sinistres pour lesquels le dossier est constitué du début à la fin, soit de la déclaration de sinistre au versement des indemnités
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GENIEZ IMMOBILIER
- Assistante de Gestionnaire agence MONTIGNY LE BRETONNEUX
2013 - 2015
GENIEZ - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 50 personnes) - 3 sites (Département 78)
- 14 000 lots principaux
Assistante de Gestionnaire agence MONTIGNY LE BRETONNEUX (1700 LOTS)
* Utilisation du logiciel ISIS.
* Cf missions poste LOISELET&DAIGREMONT + Gestion des dossiers sinistres
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LOISELET & DAIGREMONT- Syndic
- Assistante de Gestionnaire & Directeur d'agence
2012 - 2013
Copropriété, Gérance, Transaction, Assurance (PME 250/300 personnes ISO 9001) - - 110 000 Lots gérés par le groupe.
à ORSAY 91 (1 000 LOTS) e
Assistante de Gestionnaire agence PARIS 15 (1300 LOTS)
* Utilisation de MACINTOSH, AG3, LODARAMA, AS 400, LODAPHONE...
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LOISELET & DAIGREMONT- Administrateur de Biens
- Assistante de Gestionnaire & Directeur d'agence
2012 - 2013
Copropriété, Gérance, Transaction, Assurance (PME 250/300 personnes ISO 9001)
à ORSAY (1 000 LOTS)
Assistante de Gestionnaire agence PARIS 15e (1300 LOTS)
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JOURDAN IMMOBILIER
- Assistante de Copropriété
2012 - 2012
CABINET JOURDAN, PARIS 14 - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 65 personnes)
- 22 000 lots principaux.
Assistante Copropriété (1200 LOTS)
* Utilisation du logiciel EVEN.
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Cabinet JOURDAN - Administrateur de Biens
- Assistante de copropriété
2012 - 2012
CABINET JOURDAN, PARIS 14e - Syndic Copropriété, Gérance, Transaction (PME 65 personnes)
Assistante Copropriété (portefeuille 1 200 Lots).
* Utilisation du logiciel EVEN.
* 22 000 lots principaux. ;
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FALQUE-PIERROTIN
- Assistante de Copropriété
2012 - 2012
(mission intérimaire 1 mois)
FALQUE-PIERROTIN - Syndic
Copropriété (TPE 10 personnes)
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FALQUE PIERROTIN - Syndic de Copropriétés
- Assistante Copropriété
2012 - 2012
(mission intérimaire 1 mois)
FALQUE-PIERROTIN - Syndic Copropriété PARIS 16e
Assistante Copropriété (TPE 10 personnes)
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LOISELET & DAIGREMONT- Syndic
- Assistante de Copropriété
2011 - 2011
(mission intérimaire 7 mois)
Copropriété, Gérance, Transaction, Assurance (PME 250/300 personnes ISO 9001) - 110 000 Lots gérés par le groupe.
Assistante de Gestionnaire et Directeur d'agence à ORSAY 91 (1000 LOTS)
* Contact avec le (la) Président(e) et les représentants du Conseil Syndical, les gardiens(nnes) des résidences (élaboration notes d'information, courrier, rappel règlement copropriété etc...), les artisans et sociétés de service (ordre de service, validation devis, relance téléphonique pour le bon suivi des interventions etc...), les avocats, les notaires, les agences immobilières.
* Préparation des documents relatifs aux ODJ des Assemblées Générales, élaboration et enregistrement des Convocations et des PV, participation aux Assemblées Générales, réservation de salles pour les AG.
* Déclaration des sinistres (ex : Dégâts des eaux, DO, incendie, dégradation de biens etc...), contact avec les experts en assurance.
* Gestion des clés des résidences, émetteurs parking, badges d'entrées.
* Gestion administrative courante (mail du Directeur, courrier, tenue de tableaux de bord, gestion courante des appels téléphoniques, accueil physique)
* Commande des fournitures de bureau, logistique du matériel informatique et téléphonique (contact avec prestataires externes)
* Etroite collaboration avec les comptables, le service assurance, le service sinistre de la société.
* Utilisation de MACINTOSH, AG3, LODARAMA, AS 400, LODAPHONE...
* 9000 LOTS (Agence)
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ADP CONSEILS
- Assistante de Direction
2011 - 2011
ADP Conseil - Emballages Isothermes / SMDF - Gestion Immobilière (TPE comprenant 3 entités)
Au plus proche du Gérant pour :
* La gestion administrative courante (mail, courrier, accueil téléphonique, accueil physique)
* La gestion des commandes Fournisseurs et Clients : BL, Factures, Transports, Déclaration douanière
* La gestion des pièces comptables (pointage des relevés bancaires, constitution de dossiers pour chaque entité rassemblant les pièces à adresser au cabinet d'expert comptable, dépôt chèques à la banque, etc..)
* L'établissement des quittances de loyers, des factures EDF et Eau.
* La traduction mail et lettres Anglais-Français et inversement, contact téléphonique avec la Hollande et l'Italie.
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Loiselet&Daigremont - Administrateur de Biens
- Assistante de Gestion et Direction
2011 - 2012
Assistante de Gestionnaire et Directeur d'agence :
- Contact avec le(la) Président(e) et les représentants du Conseil Syndical, les gardiens(nnes) des résidences (élaboration notes d'informations, de travaux, courrier, rappel réglement copropriété etc..), les artisans et sociétés de service (ordres de service, validation devis, relance téléphonique pour le bon suivi des interventionsetc...), les avocats, les notaires, les agences immobilières.
- Préparation des documents relatifs aux ODJ des Assemblées Générales (enregistrement des Convocations et PV des AG dans le logiciel LODARAMA, règlement copropriété, etc…), réservation de salles pour les AG.
- Déclaration des sinistres (ex : Dégâts des eaux, incendie, dégradation de biens etc...), contact avec les experts en assurance.
- Gestion des clés des résidences, émetteurs parking, badges d’entrées.
- Gestion administrative courante (mail du Directeur, courrier, tenue de tableaux de bord, gestion courante des appels téléphoniques, accueil physique)
- Commande des fournitures de bureau, logistique du matériel informatique et téléphonique (contact avec prestataires externes)
- Etroite collaboration avec les comptables, le service assurance, le service sinistre de la société.
- Utilisation de MACINTOSH, LODARAMA, AS 400, LODAPHONE…
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LABEL BIO - LABM
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2004 - 2011
LABEL BIO - Laboratoire d'Analyses Médicales (11 sites) Eure et Loir - Eure - Seine Maritime (PME 100 personnes) - CDI 6 ans.
Au plus proche du PDG pour :
* La Gestion administrative courante (mail, courrier, appels téléphoniques, accueil physique, organisation déplacements, RV, réunions, contrats flottes auto, téléphones etc...)
* La gestion des dossiers RH (constitution dossiers des salariés avec leurs diplômes, cv et lettre de motivation, organisation des RV visites médicales, suivi arrêt maladie, congés, déclaration des accidents du travail, gestion des formations, mise sous enveloppes des salaires, supervision du virement des salaires etc...) contact avec le service paie et avec l'avocat en droit social.
* Le suivi et la logistique du parc informatique (contact avec les informaticiens prestataires externes), du parc téléphonique, des automates (contact avec les fournisseurs)
* Le Développement des structures d'exploitation suivant « Schéma Directeur »
* Le suivi de projets de création de nouveaux sites et suivi des chantiers (contacts architecte et corps de métiers, agences immobilières, promoteurs, notaires...)
* Le Suivi des comptes bancaires des structures d'exploitations et des SCI (contact permanent avec les banques, les experts comptables, les assurances etc...)
* Le Suivi juridique des structures (contact avec les avocats en droit des sociétés)
ADP Conseil - Emballages Isothermes / SMDF - Gestion Immobilière (TPE comprenant 3 entités) - CDI
(2 mois)
Au plus proche du Gérant pour :
* La gestion administrative courante (mail, courrier, accueil téléphonique, accueil physique)
* La gestion des commandes Fournisseurs et Clients : BL, Factures, Transports, Déclaration douanière
* La gestion des pièces comptables (pointage des relevés bancaires, constitution de dossiers pour chaque entité rassemblant les pièces à adresser au cabinet d'expert comptable, dépôt chèques à la banque, etc..)
* L'établissement des quittances de loyers, des factures EDF et Eau.
* La traduction mail et lettres Anglais-Français et inversement, contact téléphonique avec la Hollande et
l'Italie.
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LABEL BIO (Laboratoires d'Analyses de Biologie Médicale)
- Assistante de Direction
2004 - 2010
Assistante du PDG de 11 sites (Eure&Loir, Eure, Seine Maritime)
- Le développement des structures d'exploitations suivant "shéma directeur"
- Le suivi des projets de création de nouveaux sites et suivi des chantiers (contact architectes, corps de métiers, promoteurs, agences immobilières, notaires, service urbanisme des communes...)
- Le suivi des comptes bancaires des structures d'exploitations et des SCI (contact permanent avec les banques, les experts comptables, les assurances...)
- Le suivi juridique des entités (contact avec les avocats en droit des sociétés)
- La gestion des dossiers RH (constitution des dossiers des salariés avec leur CV, LM, organisation des RV visites médicales, suivi arrêt maladie, congés payés, déclaration des accidents de travail, gestion des formations, mise sous enveloppe des salaires, supervision des virements de salaires etc.... Contact régulier avec le service paie et l'avocat en droit social.
- Interface entre la Direction et les associés ainsi que les collaborateurs (Préleveurs-techniciens, Secrétaires, Agents d'entretien, Coursiers...)
- La logistique et le suivi du parc informatique (contact avec les informaticiens prestataires externes), du parc téléphonique (contact avec opérateurs pour optimiser la qualité téléphonique), des automates (contact avec les fournisseurs)
- La gestion administrative courante (mail, courrier, appels téléphoniques, accueil physique, organisation déplacements, notes de frais, réunions, contrat flotte auto téléphones etc...)
- Gestion affaires privées du PDG (Suivi comptes et placements bancaires, prise de RV médicaux (enfants également), réglement salaires employées de maisons et suivi dossiers employés, réservation vacances, recherche organismes vacances enfants etc...)
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C.I.C.A.T. Association Soins et Prévention Addictologie
- Assistante Administrative
1993 - 2004
Centre d'Information et de Consultation en Alcoologie et Toxicomanie.
* Mise en place secrétariat service alcoologie (Création de poste)
* Accueil physique et téléphonique des patients ;
* Prise de rendez-vous pour le médecin alcoologue, l'infirmier, le psychiatre, le psychologue, la thérapeute, la chargée de prévention
* Gestion dossiers patients (papier et électronique) ;
* Statistiques trimestrielles et Consolidation d'une partie du bilan de l'activité annuelle
* Assistante responsable service Prévention et Point Ecoute parents et ados dans un premier usage de produits licites et illicites
* Organisation colloque annuel en direction des professionnels de la santé, de la justice, de l'éducation (recherche des intervenants, sociologues, médecins, thérapeutes, magistrats etc...) puis retranscription des actes écrits et enregistrés
* Enquête de terrain auprès des acteurs médico-sociaux et éducatifs.
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CICAT - ADDICTOLOGIE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1993 - 2004
C.I.C.A.T. Association loi 1901 (20 personnes).
Centre d'Information et de Consultation en Alcoologie et Toxicomanie.
* Mise en place secrétariat service alcoologie (Création de poste)
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Prise de rendez-vous pour le médecin alcoologue, l'infirmier, le psychiatre, le psychologue, la thérapeute, la chargée de prévention
* Gestion dossiers patients (papier et électronique)
* Statistiques trimestrielles et Consolidation d'une partie du bilan de l'activité annuelle
* Assistante responsable service Prévention et Point Ecoute parents et ados dans un premier usage de produits licites et illicites
* Organisation colloque annuel en direction des professionnels de la santé, de la justice, de l'éducation
(recherche des intervenants, sociologues, médecins, thérapeutes, magistrats etc...) puis retranscription des actes écrits et enregistrés
* Enquête de terrain auprès des acteurs médico-sociaux et éducatifs.
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Europ Computer System
- Assistante Commerciale et Assistante Achats
1985 - 1993
EUROP COMPUTER SYSTEM (TGE 1000 personnes environ, aujourd'hui fusion avec ECONOCOM 1500 personnes).
Entreprise Nationale et Internationale : gestion administrative, financière et service des parcs informatiques.
* Assistante de 2 commerciaux
* Contacts téléphoniques avec les clients ;
* Elaboration des devis et factures ;
* Suivi des commandes en lien avec les services achats, marketing, logistique, facturation. ;
* Assistante achats ;
* Gestion des stocks ;
* Contact et négociations avec les fournisseurs ;
* Contact avec les commerciaux, les services marketing, logistique, comptabilité...
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EUROP COMPUTER SYSTEM
- ASSISTANTE ACHATS ET COMMERCIAL
1985 - 1993
ASSISTANTE COMMERCIALE ET ASSISTANTE ACHAT (8 ans)
EUROP COMPUTER SYSTEM (TGE 1000 personnes environ, aujourd'hui fusion avec ECONOCOM 1500 personnes).
Entreprise Nationale et Internationale matériels micro-informatiques.
* Assistante de 2 commerciaux
* Contacts téléphoniques avec les clients
* Elaboration des devis et factures
* Suivi des commandes en lien avec les services achats, marketing, logistique, facturation.
* Assistante achats
* Gestion des stocks
* Contact et négociations avec les fournisseurs
* Contact avec les commerciaux, les services marketing, logistique, comptabilité...
