Bonjour et merci de votre visite sur mon profil VIADEO.
En recherche active en qualité d'assistante administrative ou hôtesse d'accueil.
Mes compétences :
Adaptabilité
Dotée d'un bon sens relationnel
Apte à relever les défis
Entreprises
MAISON DE FAMILLE L'AVE MARIA
- HOTESSE D'ACCUEIL
2012 - maintenantAssurer le bon accueil physique et téléphonique de l'établissement
Transmettre les appels et prendre les messages
Réaliser quelques tâches administratives
Référente qualité
ARC INTERNATIONAL FRANCE / DIRECTION SECURITE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2007 - 2011. Assister et participer à l'élaboration des procès-verbaux des CHSCT dans le respect de la confidentialité (prise en sténographie).
. Délivrer les titres d'habilitations.
. Assurer la gestion des réunions et des plannings.
. Assurer le suivi de dossier formation générale à la sécurité obligatoire.
. Organiser les déplacements.
. Optimiser la logistique du service (commande fourniture, consommables,etc.)
. Assurer le pointage du personnel du service.
. Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
. Frappe du courrier.
ARC INTERNATIONAL FRANCE / SERVICE JURIDIQUE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2006 - 2006Au sein de la DRH Europe / Service juridique :
. Assurer l'organisation administrative et logistique des instances (Comité d'Entreprise et délégués du personnel) : Ordre du jour, convocations, préparations des dossiers dans le respect de la confidentialité et des échéances.
. Assister et participer à l'élaboration des procès verbaux des délégués du personnel(prise en sténographie).
. Assurer la gestion des agendas, des plannings et des réunions.
. Effectuer le suivi des bons de délégations des partenaires sociaux.
. Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
ARC INTERNATIONAL FRANCE / DIRECTION PRODUITS
- ASSISTANTE CHEF DE PRODUIT
2004 - 2006. Assurer le suivi des dossiers.
. Interface auprès des services techniques, commerciaux et chefs de produits.
. Rédiger les comptes-rendus de réunion.
. Assurer le suivi des lancements de fabrication verre blanc.
ARC INTERNATIONAL FRANCE / COMITE D'ENTREPRISE
- ASSISTANTE CE
2000 - 2003. Organiser le fonctionnement du service.
. Coordonner une équipe de 5 personnes.
. Interface auprès du secrétaire du Comité et des partenaires sociaux.
. Assister et participer à l'élaboration des procès-verbaux.
. Organiser et participer annuellement en collaboration avec le service événementiel à la journée des retraités : 1500 personnes réparties sur 3 jours consécutifs.
. Participer à la cérémonie de remise des médailles du travail.
. Gestion des déplacements des membres CE.
ARC INTERNATIONAL FRANCE / DIRECTION PRODUITS
- ASSISTANTE CHEF DE PRODUIT
1996 - 2000
ARC INTERNATIONAL FRANCE / ADM. EXPEDITIONS
- EMPLOYEE DE BUREAU
1992 - 1987
ARC INTERNATIONAL FRANCE / SERVICE VOYAGES
- EMPLOYEE DE BUREAU
1992 - 1996. Renseigner les voyageurs et étudier leurs besoins selon la politique voyage de l'entreprise.
. Préparer et assurer le suivi des dossiers.
. Assurer le suivi des factures, litiges, statistiques.