Véronique DELAGE

En résumé

Entreprises

• Total - Assistante

  COURBEVOIE 2013 - maintenant En contrat professionnalisation

• 2CS - Assistante

  2013 - 2013 Secrétariat classique
  Réponse aux appels d'offres

• CREAV ATLANTIQUE - Standardiste accueil

  2012 - 2012 Pendant qu'Emilie découvre le poste d'Assistante Chef de Projet, je la remplace sur son poste habituel :
  
  • Tenue du standard, gestion du courrier
  • Organisation des déplacements pour les chefs de projet et le gérant
  • Gestion des fournitures et petit matériel audio/vidéo
  • Gestion des DUE, contrats intermittents et notes de frais
  • Organisation et assistance sur la réalisation d’une vidéo pour Total

• CREAV ATLANTIQUE - Assistante Projet

  2011 - 2012 Le CREAV avait besoin d'une aide complémentaire, entre autres, pour le congrès Infogyn et j'ai eu la chance de pouvoir organiser l'exposition GasNaturally à Bruxelles :
  
  • Organisation de la logistique exposant sur le congrès Infogyn
  • Collaboration à l’organisation de Symposiums en Malaisie (150 pax) et au Portugal (300 pax) pour Turbomeca
  création du dossier de réponse au cahier des charges
  recherche et sélection des prestataires, des fournisseurs, des lieux pour la restauration, l’hébergement et l’animation
  logistique matériel et personne, suivi de la rooming list)
  • Collaboration à la création et à l’organisation d’une exposition au Parlement Européen pour le consortium GasNaturally
  Participation à la création de la scénographie
  Organisation de la logistique
  Coordination des prestataires, fournisseurs et intervenants
  

• ENGINEERING MESURES - Assistante de Direction

  Pierrefitte-sur-Seine 2009 - 2010 Un poste très complet nécessitant une réactivité et une implication totale :
  
  • Traitement du courrier et des appels téléphonique
  • Assistanat du Gérant et de l’équipe de Direction
  • Gestion des plannings des techniciens
  • Organisation de l’après vente en mode préventif et curatif
  • Mise en forme des procédures en vue de l’audit qualité et le passage en ISO 9001 : 2008
  • Rapprochements bancaires, suivi des impayés, préparation des documents et informations pour le cabinet comptable en vue du bilan ou de l’établissement des bulletins de salaires
  • Administration des ventes, organisation de la veille commerciale
  • Gestion des approvisionnements et planification des commandes achats
  • Recrutement et encadrement des assistantes et des stagiaires
  

• IBt BEBIG - Assistante de Direction Commerciale & Marketing

  2004 - 2008 Le groupe Eckert & Ziegler, en perpétuelle évolution, avait décidé d'implanter un bureau commercial à Paris. J'ai eu la chance d'arriver dans la société au moment de la création de cette entité et mon poste a évolué en même temps que l'activité commerciale du bureau :
  
  • Assistanat professionnel de la Directrice
  • Administration des ventes et suivi des dossiers clients
  Etablissement des devis et des candidatures aux appels d’offres
  Gestion de la logistique, Facturation
  • Interface entre les services commerciaux, financiers et les fournisseurs
  • Gestion de l’après-vente et des dossiers de réclamations
  • Mise en forme des Marketing et business plans
  • Conception et gestion d’un fond documentaire actualisé des fournisseurs et des produits
  • Création de la documentation commerciale et technique
  • Participation à l'élaboration des plans d'action commerciale
  • Assistance aux commerciaux dans l'élaboration d'argumentaire de vente.
  • Création des éditions (présentations, mailings, e-mailings)
  • Organisation des participations aux congrès SFRO et sales meetings à Berlin
  

• AQUA PYRENEES SAS - Assistante de Direction

  2003 - 2004 • Accueil téléphonique
  • Organisation des déplacements du Président et des directeurs commerciaux
  • Organisation de l’administration des ventes pour une gamme de produit
  • Mise en forme du reporting
  • Gestion des affaires générales
  

• BIDEGAIN SA - Assistante de Direction (Stagiaire)

  2000 - 2002 Ce contrat en alternance au sein du Service RH de Bidegain m'a permis d'obtenir mon BTS Assistante de Direction :
  
  • Assistanat privé et professionnel du PDG et de la Directrice RH
  • Rédaction des procès verbaux et notes internes
  • Gestion des notes de frais et des RTT pour l’équipe de Direction
  • Organisation des recrutements, établissement des fiches de poste
  • Accueil des stagiaires et nouveaux employés
  • Mise en œuvre du plan de formation et recherche de subventions
  • Organisation des élections des représentants du personnel
  • Suivi des dossiers prud’homaux et relatifs à la médecine du travail
  

• Collège Clermont - Assistante de Direction

  1999 - 2000 Une première expérience en tant qu'assistante qui m'a donné envie de reprendre mes études et avoir un diplôme :
  
  • Accueil des élèves et gestion des absences
  • Traitement du courrier et des appels téléphoniques
  • Gestion des relations avec l’Académie
  • Organisation de « Journées Portes Ouvertes »
  

Formations

• ASFO / Groupe Szelest Formation

  Pau 2000 - 2002 BTS
  
  ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Antoine IVARS

• Celine DUFOUR

• Clementine LANGLET

• Dominique PIOLLET

• Emilie SCEMAMA

• Eric BERLANGA

• Hestel TANNIERES

• Nicolas MASCALI

• Philippe DARBOIS

• Sébastien JANIN