Mes compétences :
SAP
Microsoft Excel
Microsoft Word
IBM AS400 Hardware
PERMIS B
Entreprises
ELIS DIRECTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
- Approvisionneuse
2016 - maintenantELIS : Leader européen de la location-entretien de tenues de travail, articles textiles, appareils sanitaires, ... Fontaine à eau sur Réseau - Aqua Hygiène Control
APPROVISIONNEUSE :
Optimiser les approvisionnements des vêtements « Image » :
* Gérer les commandes fournisseurs et stock ;
* Suivre le planning de livraison - Relancer les fournisseurs en retard et alerter les achats en cas de dérive. ;
* Gérer les litiges réceptions avec la comptabilité fournisseur. ;
* Gérer les anomalies logistiques des fournisseurs ;
Flux de réassorts des centres :
* Gérer les commandes des Centres du groupe Elis. ;
* Répondre aux demandes des clients internes (Centres, Direction des Grands Comptes, Marketing) ; sur les délais, et les demandes de livraison urgentes ;
* Planification de mise en place.
Régulariser et corriger les flux :
* Annuler et corriger les flux erronés ;
* Corriger ou supprimer les commandes des centres.
ELIS DIRECTION DES ACHATS ET APPROVISIONEMENTS
- Secretariat-accueil-Import
2010 - 2015
Accueil : Standard téléphonique – Accueil - Réservation de taxi , billet d’avion, restaurant, hôtel… - Gestion des repas et collations, de la salle de pause, des tickets cantine
Secrétariat : Enregistrement des factures de fonctionnement pour la comptabilité -Etablissement factures et avoirs - Distribution et envoi du courrier - Envoi des colis/plis en express - Gestion des fournitures de bureau - Réalisation des notes d’information.
Suivi et entretien : Imprimantes – Téléphonie - Visio-conférence - Véhicules de société.
Partie Export/Import : Etablissement des factures pro-forma Suisse - Enregistrement des factures transitaires.
Saint-Fargeau-Ponthierry1998 - 2009(Toys"R"Us Leader Mondial du Jouet avec 1 587 magasins dans le monde, 48 en France)
* ASSISTANTE IMPORT :
* Gestion administrative relative à la circulation internationale des marchandises. ;
* Gestion des liaisons techniques de transport : maritimes, routiers, fluviaux, aériens. ;
* En adéquation avec :
* le consolidateur Excel (Chine) pour l'optimisation des containers ;
* le bureau Toys'r'us de Hong-Kong pour l'envoi des manifests ;
* les compagnies maritimes et le commissionnaire de transport fluvial pour la planification.
* Formalités douanières :
* établissement des formulaires règlementaires relatifs à la déclaration en douane et au transit de marchandises ;
* dédouanement des marchandises.
* Gestion des coûts et des délais avec les transporteurs maritimes (Maersk, Hyundai, APL, CMA). ;
* Annexes : Suivi des litiges, traitement des factures, contrôle des nomenclatures douanières.
* ASSISTANTE ACHAT (en interface avec les magasins, les fournisseurs et l'acheteur, 1 an) :
* Gestion et traitement des commandes fournisseurs ;
* Tenir à jour les fichiers articles (référencement produits).
* Encadrement du service « approvisionnement » (8 personnes) :
* contrôle et gestion du personnel (suivi du temps de travail, congés...).
* ASSITANTE LOGISTIQUE ORDONNANCEMENT :
* Planification des marchandises en fonction des délais de commande et capacité de stockage entrepôt ;
* Gestion portefeuille fournisseurs : suivi des commandes, relances ;
* Planification et organisation de la réception des produits import.
PARISUD ENCHERES
- Secrétaire administrative - Service
1996 - 1997
ALLO CASSE AUTO
- Secrétaire administrative - Service
