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Véronique POUPART

MONTLOUIS SUR LOIRE

En résumé

Quinze années d'expérience dans l'assistanat. Mon parcours professionnel est éclectique et passionnant. Les différentes opportunités m'ont permis de connaître plusieurs secteurs d'activités tels que l’ingénierie, le BTP, l'alimentaire, la grande distribution, l'industrie pharmaceutique. Mais cela m'a donné également la possibilité de diversifier mon savoir professionnel puisqu'à chaque secteur d'activité un poste différent comme assistante de direction, de gestion, administrative, secrétaire polyvalente ou assistante commerciale...
Je me suis lancée dans une formation de secrétariat en 1987 en cours d’emploi. Après une première expérience au sein d'une agence de travail temporaire, j’ai été recruté par une PME de Tours comme secrétaire. Au bout de trois années, j’ai eu l’opportunité de rejoindre une entreprise en création qui m’a ouvert de réelles perspectives d’avenir . Fin 2005, j’ai souhaité valider mon expérience professionnelle et entamé une démarche de VAE.
Organisée et rigoureuse dans mon travail, j'ai le sens du service et du respect de la confidentialité. Personne réactive, je sais faire preuve d’initiative et suis à l’aise dans tout type de communication.
Je suis dynamique, polyvalente et j'ai une grande capacité d'adaptation. J'ai d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mes compétences :
Secretariat

Entreprises

  • SECC Centre Ouest - Assistante

    2014 - maintenant

  • ADECCO BTP - Assistante de gestion

    Villeurbanne 2013 - 2013

  • STE GTTP - Assistante de Gestion

    2011 - 2012 CDD 18 mois : Gestion des appels d'offres. Suivi des cautions bancaires, des contrats de sous-traitance. Gestion administrative...

  • Agences Intérimaires - Assistante administrative

    2010 - 2011 Gestion administrative, établissement des comptes-rendus et des procès-verbaux, constitution des dossiers d’appels d’offres. Conception d’outils de suivi d’activité et de contrats d’assistance au Maître d’Ouvrage.

  • BROSSETTE - Assistante Administrative des Ventes

    Lyon 2010 - 2010 CDD 6 mois : Assurer le suivi et la gestion administrative des ventes au sein du périmètre d’intervention, dans le cadre des procédures en vigueur.
    Gestion des bons dans les délais (relance des services commerciaux)
    Validation tous les bons de retours et bons de transfert client après analyse.
    Gestion des avoirs.
    Suivi et la gestion des bons manuels. Saisie des conditions client.
    Remonte à sa hiérarchie toute anomalie.

  • ONET SERVICES - Assistante administrative

    2007 - 2009 Gestion des appels d'offres. Offre commerciale, devis.
    Enregistrement des factures fournisseurs.
    Secrétariat courant (courrier arrivé, départ, téléphone, fournitures administratives...)

  • Laboratoires BIOPHELIA - Assistante Directeur Ingénierie Maintenance

    2003 - 2006 Industrie pharmaceutique en région Centre, mes principales missions étaient :
    - Gestion des achats de maintenance et d’investissement. Tableau de bord et indicateurs (achats, budgets…). Suivi du planning et des budgets des projets.
    - Rédaction des procédures ou des instructions et suivi de leur mise en place.
    - Tâches administratives concernant l’hygiène, la sécurité et l’environnement.
    - Organisation des formations du service Maintenance. Convocation, suivi des habilitations réglementaires et enregistrement des formations.
    - Rôle d’animateur sécurité (relais dans la politique de prévention de l’entreprise, plans d’actions sécurité et environnement, organisation des formations sécurité…).
    - Déclaration des accidents du travail, gestion des visites médicales en relation avec le service du personnel.

  • ADECCO Tertiaire - Assistante polyvalente

    Villeurbanne 2001 - 2003 Différentes missions d'assistante, dans des secteurs d’activités très variés, qui m’ont permis d’acquérir et de développer rigueur, capacité d’adaptation et autonomie.

  • INGENIERIE DES FLUIDES - Assistante de gestion

    1994 - 2001 - Gestion du personnel (gestion des paies, tenue des registres de l’entreprise).
    - Déclarations sociales, TVA, Taxe Professionnelle et Taxe d’Apprentissage.
    - Suivi commercial et technique, devis, commandes, facturation, règlements et impayés.
    - Constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres.
    - Elaboration et réalisation des documents commerciaux (plaquettes, références…).
    - Relations avec les fournisseurs : négociation avec budget, gestion des achats (stock, contrôle des factures). Règlement des fournisseurs et sous-traitants, tenue de l’échéancier.
    - Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements.
    - Responsabilité du secrétariat, gestion et tenue du planning, accueil. Gestion des appels téléphoniques – Filtrage – Prise des messages.
    - Facturation clients, suivi des règlements et relances.
    - Relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, ASSEDIC, Trésor Public, Banque, Expert comptable…).

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Réseau

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