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Veronique RICHARD

Biberach an der Riss

En résumé

Assistante de Direction confirmée en recherche active sur la Région de Toulouse (31) et Montauban (82).

Excellent relationnel, interface privilégiée et de confiance.
Sens du service et des responsabilités, rigueur et discrétion.

Maîtrise des outils informatiques, s'adapte aisément à tous nouveaux logiciels et applications internes.

Langues étrangères : Anglais - Espagnol

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Secrétariat
Rédaction
Assistanat de direction
Internet

Entreprises

  • Liebherr-Aerospace Toulouse SAS - Assistante de Direction Achats

    Biberach an der Riss 2012 - 2014 Assistante du Directeur des Achats et du département
    - Gestion de l'agenda du directeur et planification des réunions
    - organisation des déplacements en France et à l'étranger des collaborateurs
    - contrôle des frais de mission
    - création et mise à jour des comptes fournisseurs
    - mise en forme et envoi de mailings
    - organisation des journées fournisseurs

  • SOGETI HIGH TECH - Assistante de Direction

    TOULOUSE 2010 - 2010 Assistante de Direction du Directeur Général Adjoint et du Directeur Financier
    - accueil téléphonique et physique
    - gestion des mails et de l'agenda
    - organisation et planification des réunions
    - organisation des déplacements en France et à l'Etranger
    - contrôle et saisie des frais de mission de la Direction et des délégués du personnel en accord avec la politique du Groupe
    - suivi administratif des collaborateurs (formations, congés, fiches de rémunération...) en relations avec les ressources humaines et le service Paie.

  • RENAULT - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 1989 - 2009 Assistanat de Direction
    - Tenue de l’agenda du Directeur
    - Accueil physique et téléphonique
    - Réalisation de courriers, notes et comptes-rendus de réunions
    - Organisation logistique des réunions, vidéoconférences, séminaires et team-building
    - Mise en forme de supports de présentation et de communication
    - Organisation de déplacements en France et à l’étranger
    - Contrôle et saisie des frais de mission en accord avec la politique du Groupe
    - Coordination de la communication amont et aval au sein de la Direction

    Ressources Humaines
    - Gestion administrative du personnel : congés, formations…
    - Supervision des procédures RH : actualisation des définitions de fonctions, création du livret d’accueil des nouveaux embauchés
    - Suivi des entretiens individuels de carrière et interface avec les Ressources Humaines pour la plan de formation, le suivi des lettres de rémunération et des primes de performances

    Juridique
    Préparation des dossiers pour les Assemblées Générales et Conseils d’Administration, convocations

    Services Généraux
    Participation au suivi budgétaire : en charge des abonnements presse, du parc micro-informatique et des achats de fournitures

Formations

Réseau

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