MALAKOFF
1. J’ assure la gestion opérationnelle, en relation avec tous les services de l’établissement ; je répartis en fonction de la charge de travail et des compétences de chacun, des travaux administratifs et de secrétariat et m’assure du respect des délais et de la qualité du travail réalisé ; Je fixe et évalue les objectifs.
2. Je suis responsable de la bonne gestion de l’information au sein du service en vue d’optimiser son accessibilité aux besoins des différents interlocuteurs de l’unité ;
3. J’assure la coordination et le développement des ressources humaines, gère les plannings et organise les remplacements et recrutements, en liaison avec le service des ressources humaines ; je réalise les entretiens professionnels et étudie les besoins et demandes de formation.
4. Je contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des projets de l’établissement (Projet médical et projet d’établissement / de regroupement, certification…) ; j’assure le pilotage des projets relevant de son secteur d’activité et peut être amené à prendre en charge certains dossiers qui lui sont confiés par le Directeur.
5. Je rends régulièrement compte au Directeur de l’établissement des projets en développement et de la bonne marche de son service et de ses activités ; j’assure l’interface avec les chefs de service et les autres médecins
6. Je participe activement à la mise en œuvre du Plan d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques, en lien avec le RAQ, met en place les procédures et protocoles et en vérifie la mise en œuvre dans son domaine. J’assure la promotion de toutes les actions concourant à la qualité des soins et à leur évaluation.
7. J’ai un rôle d’interface entre l’établissement et son environnement et participe, en tant que responsable des secrétariats médicaux, à des groupes de travail au sein des réseaux auxquels adhère l’établissement et/ou la Croix Rouge.
8. Je suis en charge de l'organisation des colloque organisés au sein du CMCR des Massues (tous les 2 ans).
Je suis référente métier au niveau du système informatique de l'établissement : création & gestion des modèles bureautiques et des agendas.
Mes compétences :
ORGANISEE ET RELATIONNELLE
Curieuse et j'aime apprendre
Autonome et responsable
Adaptabilité
Fédératrice
Travail en équipe
Organisation d'évènements
Organisée et Rigoureuse
Transversalité savoirs
Ecoute et participation
Organise travail équipes
