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TPPL (49 Mozé sur Louet)
- RESPONSABLE ADMIN ET COMPTABLE
2016 - maintenant
Responsable administrative et comptable de 3 agences (Angers- Saumur - Tours) dans le secteur des Travaux Publics (40M d’activité), je manage une équipe de 8 collaborateurs et suis garante de la remontée dans les délais des reportings, de leur fiabilité et analyse.
Comptabilité : supervision des clôtures, recueil des informations économiques nécessaires à l’établissement des comptes auprès des opérationnels, reporting mensuel, contrôle de cohérence analytique / comptabilité générale
Analyse financière et comptable : établissement des budgets annuels des frais de structure, collaboration avec les opérationnels pour établir les budgets annuels, prévisions de fin d’année, mise en place d’outils d’analyse
Juridique : gestion des dossiers juridiques (litiges, procédures judiciaires), des dossiers assurance (sinistres chantiers, flotte automobile)
Management de 8 collaboratrices : organisation du service comptabilité, réalisation des entretiens annuels, définition des besoins en formation, mise en place des procédures
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TPI - VINCI ENERGIES (95 Eragny)
- Responsable d'agence de maintenance & moyens travaux
2013 - 2016
J'ai eu l'opportunité d'évoluer vers la gestion d'un centre de profit dans le secteur de la maintenance multi-technique (Protection Incendie)., il s'agissait d'une entreprise d'un vingtaine de collaborateurs pour un chiffres d'affaires de 2 M €.
Clients : Maîtres d’œuvre et Maîtres d’ouvrage en direct (Aéroport de Paris – Thales – Airbus - SANOFI – ELIS...)
Parc de 200 clients : Aérospatial, armement, chimie, pharmacie, biens d’équipements industriels
Management opérationnel / Organisation : supervision et coordination des équipes sur le terrain (15 techniciens), gestion des indicateurs de l’activité, suivi des plannings tous corps d’état le cas échéant, mise en place d’une Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), réorganisation d’équipes chantier polyvalentes (investissement matériel et formation)
Business développement & ingénierie d’affaires : réponse à appel d’offres Aéroport de paris, étude des pièces marché (règlement de consultation, marché, CCTP, CCAP, bordereau de prix, critères de notation), chiffrage, rédaction mémoire technique, soutenances auprès des acheteurs, négociation, développement des relations intra groupe, participation à des clubs Vinci Energies, sélection des opportunités commerciales / après-vente : garant de la satisfaction client, gestion des éventuels litiges
Conseil & mise en œuvre de solutions techniques industrielles :
Respect des cahiers des charges et règlementations (normes, référentiel NFEN, APSAD, préconisations assureurs), intégration du « devoir de conseil » apportant ainsi une valeur ajoutée au client, conception d’offres multi techniques avec des confrères de Vinci Energies
Pilotage du budget & Optimisation des ressources techniques et financières : garant de la rentabilité et du chiffres d’affaires, établissement du budget annuel quantitatif et qualitatif, suivi de sa mise en œuvre, validation des arrêtes de comptes, reporting (prévision chiffres d’affaires, résultat)
Gestion & développement RH : définition et suivi de la politique de formation du personnel (sécurité et technique métiers), gestion des relations sociales diffusion et application des accords d’entreprise ; gestion & développement des ressources humaines (analyse du potentiel d’évolution, écoute, fixation et suivi d’objectifs), animation des réunions d’exploitation, suivi des entretiens annuels
Mise en place des politiques « Sécurité - Qualité - Environnement » : prévention des risques en intégrant le correspondant QSE en amont sur les chantiers, communication sur les cas rencontrés dans les autres entreprises du groupe, réalisation de visites sécurité sur chantier, revue de processus qualité ISO 9001, suivi des indicateurs
Principaux résultats :
Maintien du niveau de chiffres d’affaires à 2M, malgré la non reconduction d’un marché qui représentait 40% de l’activité il y a 2 ans – Lancement d’étude de marché pour développer l’activité
Augmentation de la rentabilité de l’entreprise : +5 points en 2 ans (marge nette)
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TPI - VINCI ENERGIES (95 Eragny)
- Responsable Administrative & Financière
2005 - 2013
Comptabilité générale et analytique : supervision des clôtures, établissement des déclarations et de la liasse fiscale, suivi du stock, consolidation (normes comptables IAS-IFRS), garant de la sincérité des comptes
Finances et trésorerie : suivi des comptes bancaires, analyse des tableaux de bord financiers, suivi du recouvrement clients
Budget : établissement des budgets prévisionnels, contrôle de la tenue des frais généraux et des investissements
Analyse financière et comptable : contrôle de gestion (reporting commenté, analyse de la rentabilité des chantiers en collaboration avec les opérationnels, analyse du résultat de l’entreprise, prévisions du chiffres d’affaires, du niveau de rentabilité), participation à des croissances externes (audits sur site, transposition de la comptabilité de ces entreprises dans le mode de gestion analytique interne), veille législative fiscale, comptable
Gestion des risques financiers et opérationnels : contrôle de l’application des procédures comptables et financières, proposition d’optimisation du contrôle interne, implication avec les commerciaux en amont des chantiers (vérification des pièces de consultation pour la réponse aux appels d’offres)
Juridique : garante de l’application de la législation (droit privé, droit social), suivi des dossiers des sinistres chantiers avec les experts et assureurs, interlocutrice de multiples interlocuteurs (avocats, commissaires aux comptes, inspection du travail, médecin du travail, assureurs),
Management de 5 collaborateurs / Organisation : animation et organisation du service comptabilité, réalisation des entretiens annuels, mise en place des procédures, encadrement d’apprentis et stagiaire
Gestion RH : supervision de la paie, établissement du plan de formation, suivi des accords d’entreprises, recrutement, négociation avec les partenaires sociaux des accords sur les déplacements, sur la participation, négociation du contrat de mutuelle et prévoyance, intégration professionnelle
Principaux résultats :
Création d’une société Gestion du projet de migration ERP (comptabilité – finance)
(cession de fonds de commerce, transfert des immobilisations, du personnel), homogénéisation des accords d’entreprise, mise en place des procédures comptables et financières, constitution de dossiers d’investissements..etc)
Optimisation du niveau de stocks minimum nécessaire à l’activité, tenue de l’équilibre budgétaire
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Sita - Suez Environnement (92 Clichy)
- Responsable de gestion
2003 - 2005
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FIPRINT (95 Gonesse)
- Adjointe Responsable admin et financiere
2000 - 2002
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AP CONSEIL (95 Bouffémont)
- Consultante en organisation
1999 - 2000
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CABINET THOMAS (95 Sannois)
- Assistante de cabinet & comptable
1999 - 1999
Assistante de cabinet Cabinet comptable (95) Cabinet THOMAS
Complété par un poste opérationnel de gestion d'un centre de profit 3 ans
