MARSEILLE
Je suis chargée en collaboration avec le bureau d'études,les conducteurs de travaux et la direction des taches suivantes :
Mise en place d'une veille informatique afin de récolter les appels d'offres de notre domaine de compétences
Constitution des dossiers administratifs des appels d'offres ainsi que des mémoires techniques ( réponse via plateforme internet ou sous format papier)
Constitution de dossiers administratifs en amont de la signature des marchés.
suivi administratif par la suite (Établissement caution / garantie à première demande,facturation à l'avancement - DGD ....)
Gestion des sous-traitants (déclaration au M.O ou M.O.E, demande de pièces URSSAF, Attestation fiscale...) et vérification auprès des organismes de la conformité de celle-ci.
Établissement de PPSPS, mise en place de fiche sécurité spécifique à chaque chantier,
Gestion et mis à jour du Document unique, suivi des formations et recyclage (CACES, Habilitation électrique...) création d'un livret d'accueil sécurité
Saisi des commandes et rapprochement factures fournisseurs.
Gestion de la préparation à la paie (mise en place de fiche de pointage et traitement des données)
Création de la plaquette de présentation entreprise et mise à jour régulière.
Secrétariat courant (frappes de courriers, création mise en page et envoi de devis, réception et répartition des mails et des appels....) Suivi des tableaux de bord interne à la société.
Voici en gros les taches quotidiennes qui m'incombent , je dois certainement en oublier ...
j'apprécie particulièrement la polyvalence des taches à effectuer.
Curieuse de nature, ma direction me permet de mettre en place de nouveau système de gestion au niveau de la structure, j'apprécie plus particulièrement tous ce qui a attrait à la sécurité sur chantier et me documente par le biais de revues et de sites internet spécialisés
Pas de formation renseignée
