Sérieuse, rigoureuse et motivée, ma capacité d'adaptation me permet d'être opérationnelle rapidement.
Mes compétences :
Divalto
Microsoft Word
Microsoft Excel
Sage
Aisance relationnelle
Autonomie
DS-agileo
Entreprises
SE2M-Services
- Assistante d'exploitation
2016 - maintenant
Le Palais Des Thés
- Assistante de gestion
2010 - 2016- Contrôler les prix d'achat par le traitement quotidien des factures fournisseurs (logiciels Sage, Divalto et DS-Agileo)
- Contrôler les loyers: vérifier les avis d'échéance, calculer l'indexation des loyers
- Valider et rembourser les notes de frais
- Régler les factures d'achat via l'ERP (Sage puis Divalto)
- Gérer les litiges fournisseurs: remonter les anomalies, faire les demandes d'avoir
- Préparer et transmettre les factures pour la DEB
- Assurer le suivi des hausses tarifaires via la création de tableaux excel.
- Elaborer et mettre en place des procédures pour le service et inter-services
- Assurer la relation avec le cabinet comptable et les banques
- Classer et archiver les pièces comptables
-Suivre en stock et commander les fournitures pour le siège
Anacours
- Assistante de gestion
Paris2007 - 2009-Gérer les dossiers clients (suivi, encaissements, litiges)
-Procéder à l'immatriculation des tiers employeurs auprès de l'URSSAF
-Effectuer la télétransmission de la DUCS EDI mensuellement
-Organiser les déplacements professionnels des équipes
-Former les responsables d'agence à la gestion administrative et comptable des dossiers
-Former et manager les standardistes
Tâches supplémentaires à l'occasion du remplacement de la RAF pendant son congé maternité:
-Contrôler et régler les factures fournisseurs
-Gérer l'administration du personnel ( suivre les arrêts maladie, gérer les plannings , RTT et congés.)
-Gérer les fournitures: suivi en stock et commandes
