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Virginia GRUBERT

PESSAC

En résumé

Chef de projet événementiel depuis plus de 15 ans, je propose mes services et compétences dans la gestion de projets de tous types, la coordination de missions dans tous secteurs d'activités. Rapidement opérationnelle, je peux venir en entreprise :
• en renfort d'une équipe événementielle, communication, marketing ou commerciale, ou en autonomie sur une mission ou la définition d'un objectif et des actions à développer pour l'atteindre, ainsi que leurs mises en œuvre.
• en poste CDD ou CDI sur des missions stratégiques de fond sur ces mêmes domaines.
Je suis en mesure d’assurer la conception et la production d'événements « sur mesure » de A à Z en coordination avec les équipes, leur commercialisation, d’en accompagner les dimensions marketing et communication d’un point de vue stratégique et opérationnel, d’établir et suivre les budgets alloués. Mon intérêt pour le numérique m’a amené à gérer et administrer site et réseaux sociaux en lien avec les événements dont j'ai eu la responsabilité.

Femme de terrain, polyvalente, proactive, curieuse et rigoureuse, j’attache une importance particulière à la rencontre humaine. Aussi, mon relationnel est basé sur une relation de confiance et de fidélisation, dans le respect et le professionnalisme. Créative, en quête d’innovations, je m’attacherais à servir la mission confiée. Autonome et aimant coordonner et travailler en équipe, je saurai me rendre disponible à la fonction confiée tout en suivant le cap qui me sera donné par la Direction. Basée sur Bordeaux, je suis mobile et disponible pour des missions ponctuelles ou des déplacements professionnels, je serai ravie de vous rencontrer pour que vous puissiez mesurer ma capacité et ma motivation à tenir toute mission à vos côtés. Dans cette attente, je vous adresse mes sincères salutations.

Entreprises

  • FRUTELIS - ALEX & ALEX - DIRECTRICE MARKETING, DEV. D’AFFAIRES & PUBLICITÉ

    2015 - 2015 Société de services aux entreprises par la livraison de paniers de fruits
    Développement CA & gérante par intérim de la filiale de Montréal (5 mois)
     Prospection clients, élaboration plans marketing - communication, production de visuels, gestion commandes – stocks - approvisionnements, gestion RH, préparation commandes, gestion administrative et financière
  • INFOPRESSE - ASSISTANTE PROD. TV

    2014 - 2015 Transcription émissions TV en langue française pour la diffusion à l’international : MIXEUR (saisons 6 et 7) et VU DE L’INTERIEUR (saisons 1 et 2)
    www.infopresse.com
     13 épisodes / saison
  • MUSEOMIX MTL - CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

    2014 - 2015 Co-organisation de la soirée partenaires – 100 pers.
     Gestion commandites avec partenaires, négociation fournisseurs, constitution fichiers, rédaction invitations, billetterie, gestion événement, collaboration et implantation au sein du Musée des Beaux-Arts de Montréal.
  • LES FILMS CAMERA OSCURA | Cie ART & ESSAI PROD. - ASSISTANTE RÉGIE CINÉMA LONGS METRAGES

    2014 - 2015 Film SCRATCH
    Suivi budgétaire, autorisations films, relations fournisseurs - commandes, RH perso. tech (AQTIS)
  • AVEC LIMOUSIN - Chef de Projet Evénementiel - Responsable d'Activité

    2011 - 2014 Création et Développement du pôle Cultures numériques – Dév. Territorial
    Organisation du Wif, festival prof.international du design interactif – 1200 pers s/ 3j
     Création & développement stratégie du Pôle, ingénierie projets, réseautage entreprises, communication et marketing, développement communauté, partenariats
    o PechaKucha Limoges (9 éditions x 10 projets culturels innovants x 100 à 150 pers),
    o Création communauté MuséomixLim & lancement édition 2015/Musée Guéret, etc.
     Construction & gestion événement Wif, festival international du design interactif (12 conférences – 18 ateliers – 3 soirées sur 3 jours / 1200 pers) + Wif design challenge (concours création prototypes interactifs en 72H avec 100 designers internationaux) en partenariat avec DESIGNERS INTERACTIFS – APCI.
     Budget géré 400k€/an
  • COTE OUEST AGENCE - Chef de Projet Evénementiel

    2002 - 2011 Élaboration-organisation-management projets événementiels BtoB - BtoC de A à Z
    Développement du CA de l’agence
     Participation au développement du CA de l’agence de 300k€ à 3000k€
     Responsable Grands événements privés et publics : colloques, congrès, conventions, inaugurations, lancement de produits, soirées de prestige, événements grand public, événements culturels, concerts, congrès et salons (Bordeaux Fête le Vin, Agora, Evento, Fête de la Fleur, candidature de Bordeaux « capitale européenne de la culture », soirée gala Grands crus de Bx, concerts Lancement Scènes d’été Gironde, etc…)
     Organisation de A à Z : gestion appels d’offres, relations commerciales, responsabilité financière budgets –achats, plans scénographiques, communication, administration, logistique et transport, programmation artistique, recrutement - management personnel, gestion litiges et assurances.

Formations

  • ESTHUA (Angers)

    Angers 2002 - 2002 Nouvelles Technologies Conception de Produit
  • ESTHUA

    Angers 1999 - 2002 Organisation Evénementielle, Tourisme d'Affaires et Hôtellerie

Réseau

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