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Virginie BARENNES

MAUGUIO

En résumé

Avec une expérience de 20 ans, résolument tournée vers l’administration des ventes et le transport multimodale, j'ai de solides compétences en gestion de clientèle, managériales, gestion d'un centre de profit avec l'application des tâches administrative d’exploitation et commerciale.

Mes précédentes expériences m'ont permis d'acquérir une bonne maîtrise de la globalité des fonctions requises pour un poste de Responsable d'assistante en administration des ventes.

Le suivi de la prestation et à la satisfaction des clients sont des éléments incontournables et prioritaires de ma vision commerciale.

Que cela soit dans une PME, Groupe Industriel, je serai enchanté de pouvoir m'investir avec vos équipes et participer ainsi au développement de votre CA.

Mes compétences :
Douane import/export
Transit Aérien et Maritime
Gestion centre de profit
Management d'équipe
SAP
EXPLOITATION TRANSPORT
Directeur d'Agence. Transport international e
Esprit d'équipe
Rigoureuse et capacité d'adaptation

Entreprises

  • DISTRIPOOL - Assistante ADV

    2019 - 2019 Gestion quotidienne des commandes passées sur le net.
    Contrôle, validation des plans de fabrication pour les bâches de piscine.
    Gestion des appels, relations clientèles.
    Suivi des livraisons.
    Gestion des réclamations clients,.
    Etude des dysfonctionnement afin de trouver des axes d'amélioration sur les différents litiges rencontrés.
    Gestion du stock interne.

  • Beauté Santé Nu Skin - VDI

    La Ciotat 2017 - 2018 Promouvoir la marque Nu Skin en organisant des Réunions à domicile, développement via les réseaux sociaux et démarchage des professionnels afin d'utiliser et vendre la marque.

  • cameron - Adv Quotes Team Manager

    beziers 2015 - 2016 Le management d'équipe :
    - Gestion et dispatch des tâches "quotidiennes"
    - S'assurer de la tenue des objectifs & des projets en termes de qualité et de délai
    - Accompagne la montée en compétences des collaborateurs

    * La coordination transverse :
    - Gère l'interface avec la Production/Planning en termes de capacité de production et de gestion
    - Recueille les besoins, gère les priorités clients et s'assure de la capacité de production
    - Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison

    * Le suivi des demandes clients :
    - S'assure du traitement des demandes clients dans les délais impartis
    - Interaction avec les autres services en interne afin de respecter les besoins clients

  • Cameron - Responsable expeditions et facturation

    beziers 2014 - 2015 Coordonner les expéditions en fonction des incoterms donnés, en tenant compte des contraintes de production interne et externe à l'entreprise.
    Contrôle des paiements.
    Facturation. Management 10 personnes.

  • SETB - Responsable Exploitation

    2013 - 2014 Maîtrise de la réglementation transports en vigueur.
    Procédure de fixation de prix.
    Bonne connaissance du milieu transports.
    Capacités d'anticipation et d'adaptation face à l'urgence.
    Bonnes Connaissances en gestion de centre de profit et en Management.
    Utilisations de logiciels professionnels
    Gestion de litiges
    Analyser des données, développer et exécuter des plans d'actions
    Assurer le reporting, L’analyse et le suivi des tableaux de bords.

  • Panalpina Transports Internationaux - Responsable d'Agence Transports

    2009 - 2012 MANAGEMENT

     Coordination, Implication, Superviser une équipe
     Gestion des besoins en personnel (recrutement – congés – planning ….
     Animation et Réalisation de réunion (Qualité-exploitation-management) – communiquer / transmettre
     Analyse, suivi et animation d’indicateurs de performance KPI (productivité / qualité)
     Assurer la mise en œuvre et le suivi des process

  • Panalpina transports internationaux - Responsable service import-export

    2003 - 2009 • Gestion des formalités administratives en fonction des impératifs : clients – contrat - Incoterm
    • Vérifier et interpréter les déclarations douanières
    • Élaborer les déclarations douanières (IM –EX – Transit – EUR1…)
    • Facturation des prestations aux clients.
    • Vérifier, Contrôler, Valider la facturation fournisseur

    ° Management d'équipe :
     Coordination, Implication, Supervision
     Délégation / support et ou résolution des problèmes
     Analyse, suivi et animation d’indicateurs de performance KPI (productivité / qualité)
     Assurer la mise en œuvre et le suivi des process

  • Panalpina Transports Internationaux - Exploitante Aerien et Maritime Import export

    1998 - 2003 • Analyser les besoins des clients afin de proposer la solution en adéquation avec l’incoterm
    • Rédiger les cotations, répondre aux appels d’offres, signatures des contrats.
    • Analyser les non concrétisations de cotations.
    • Négocier les tarifs auprès des fournisseurs.
    • Connaissance en réglementation douanière import et export (déclarante de mes anciens dossiers)
    • Organisation du transport, des opérations douanières et de la logistique et surveiller leur bon acheminements

  • Le Crédit Lyonnais - Chargée de Clientele

    Villejuif 1996 - 1996

Formations

  • Lycée Maurice Genevoix BTS (Marignane)

    Marignane 1994 - 1996

Réseau

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