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Virginie DAL PRA

COLOMIERS

En résumé

Mon poste actuel au sein de Scalian avec comme client final Airbus porte sur des sujets Qualité.

Ma double compétence gestion/informatique ainsi que ma vision transversale de l'entreprise, me permettent de postuler à différents postes qui relèvent tous de compétences en organisation.

Mes différents postes m’ont permis :
- d'apprendre de nouveaux outils de gestion sous forme de projets au sein d'équipes hétérogènes,
- d’acquérir une vision transversale de l’entreprise.

Mes expériences m’ont apporté une compétence intégrée de management des systèmes de production, systèmes d’information et systèmes de gestion.

C'est pourquoi la pluridisciplinarité et l’approche transversale de l’organisation sont deux points essentiels de mon profil

Mes compétences :
Marketing
Organisation
GRH
Gestion de projet
Innovation
ERP
E-business
Qualité
Amélioration continue
Management de projet
Planification
5s
Apqp
8d

Entreprises

  • Univsersité Paul Sabatier

    maintenant
  • Scalian - SARI & Event & Concession Mangement

    Labege 2019 - maintenant
  • XLM Services - Quality Conformance Management

    Toulouse 2016 - 2017
  • Xlm-services - Project Performance Manager

    Toulouse 2013 - 2015
  • XLM Services - Ingénieur gestion de projet

    Toulouse 2012 - 2013 Suivi et analyse des exigences qualités
    - analyse causale de non-conformité, mise en place de plan d'action
    - élaboration et développement d'indicateurs Qualité Amélioration Continue - KPI

    Résultats : production et analyse mensuelle, trimestrielle et annuelle de rapports d'audit
  • Pôle Emploi via Expectra/Bull - Assistante Chef de Projet - Aide au pilotage

    2012 - 2012 Aide au pilotage au sein de la direction informatique de Pôle Emploi :
    - Suivi des activités et des projets
    - Consolidation des rapports d'activités hebdomadaires
    - Consolidation des reportings projets hebdomadaires
    - Suivi et gestion des alertes
    - Production mensuelle des indicateurs du département
    - Exploitation et administration d'un outil de saisie des temps passés des équipes internes et externes du département
    - Remonter et suivi des besoins en personnel externe
    Divers :
    - Organisation et préparation des réunions hebdomadaires et rédactions du compte-rendu
    - Tenue du planning des astreintes
    - Gestion de la base documentaire
  • Eurocopter - Assistante Chef de Projet

    2011 - maintenant Intégration du projet SAP MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) en France et en Allemagne.

    Acceptance :
    - Organisation des activités liées à l'Acceptance avec l'ensemble des équipes Business.
    - Suivi des actions
    - Développement d’outils informatiques d’aide à la préparation de données

    Training, en collaboration avec les Consultants chargés de cette phase
    - Interface Eurocopter - Consultants
    - Élaboration du plan et des parcours de formation
    - Organisation de la conception et de la dispense

    Autres :
    - Construction de différents reporting
    - Aide administrative
  • GDF SUEZ - Intervenante conduite du changement (stage)

    COURBEVOIE 2010 - 2010 Mise en place d’un référentiel animateur :
    - évaluer le besoin de changements
    - mettre en place un référentiel d’animation
    - apporter des solutions aux défaillances présentes
    - accompagner les animateurs filières de façon à leur faire accepter et appliquer les changements en gérant les réticences.
  • Université Toulouse III - Paul Sabatier - Chef de Projet Tuteuré - SAP BO

    2010 - 2011 Problématique : L’intérêt de la Business Intelligence au sein d’une entreprise réseau en s’appuyant sur l’application SAP/BO ?

    Mission :
    La Business Intelligence (BI) devient un outil stratégique dans les systèmes
    d’information.
    Le projet a été réalisé en plusieurs étapes :
    - Réalisation d'une étude empirique sur la Business Intelligence,
    - Interviews de différents acteurs plus ou moins proches du sujet (consultants, salariés/managers de grandes entreprises),
    - Restitution des entretiens.

    Mon rôle de chef de projet :
    - Chef d’équipe,
    - Planification des différentes phases du projet,
    - Attribution des missions à accomplir par chaque membre de l’équipe en fonction de ses capacités et de son savoir faire,
    - Intermédiaire entre l’ensemble des membres et des différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet,
    - Organisation des diverses réunions.
  • Université Toulouse III - Paul Sabatier - Lauréat de la 3ième Nuit Blanche de l'Innovation - Prix innovation quotidienne

    2010 - maintenant "La Nuit Blanche de l'Innovation est une innovation pédagogique permettant aux étudiants de l'université Toulouse III - Paul Sabatier de mesurer l'impact économique d'une invention. [...]
    Au carrefour des sciences, de la technologie et de la gestion, l'innovation prend toute sa place. Toute une nuit pour confronter des cultures scientifiques, mesurer leurs capacités créatives de valeur, les caractériser grâce à des méthodologies de gestion et les positionner sur un marché, tel est le défi lancé !"

    Cinq Master 2 (bac +5) ont préparer la troisième édition de la NBI soit environ 120 étudiants.

    - Participation et lauréat de la Troisième Nuit Blanche de l'Innovation (NBI - http://nbi.ups-tlse.fr )

    - Projet d'innovation quotidienne :

    Le Char’Express est un chariot ergonomique qui s’adapte à toutes types de personnes dont voici le détail :
    -> un guidon amovible permettant d’adapter la hauteur en fonction des caractéristiques physiques de la personne,
    -> un côté télescopique facilitant le port de charges lourdes et encombrantes,
    -> un escabeau utile pour attraper les produits en hauteur,
    -> positionné sur trois roues : celle de devant dirige le chariot à l’aide de commande sur le guidon et les deux de derrières sont fixes pour éviter le pivotement lié au poids des articles,
    -> totalement en matière plastique recyclée, ce système autorise la lecture du RFID. De ce fait, le chariot passera dans une zone qui détectera automatiquement les achats de l’utilisateur,
    -> le Char’Express est composé de compartiments amovibles servant à classifier les différents produits et facilitant le rangement dans le coffre de la voiture,
    -> le chariot bénéficie d’une fonction pliable pour ainsi s’adapter au coffre de la voiture.
  • Agence de Placement Infirmier - Université Paul Sabatier - Chef de Projet - Recherche dans le milieu médical (projet tuteuré)

    2009 - 2010 Les problèmes dans le secteur de la santé sont très diversifiés et récurrents. L’un de ces principaux concerne la profession d’Infirmière Diplômées d’Etat qui est, depuis quelques années, touchée par une pénurie d’infirmières.

    L'étude s'est réalisée sur la fidélisation et le recrutement des infirmières intérimaires, à savoir comment les Agences de Placement Infirmier peuvent fidéliser et recruter davantage d’infirmières et comment les DRH peuvent arriver à éviter la fuite de leur personnel.

    Pour réaliser cette étude nous avons réalisé
    - Préparation projet (étude, prise en main)
    - Rédaction de l'état de l'art (Récupération des documents existants, recherches bibliographiques)
    - Présentation oral sur PowerPoint
    - Élaboration scenarii
    - Mise en œuvre des questionnaires papier et électronique
    - Diffusions des questionnaires
    - Restitution des entretiens + questionnaires (lecture, codage, restitution)
    - Rédaction du rapport final

    Tout au long de ce projet j'ai occupé la fonction de chef de projet à travers les tâches suivantes :
    - Coordination de l'équipe + différents acteurs du projet
    - Gestion des délais (planification, respect des jalons,...)
    - Gestion des ressources (répartition des tâches, motivation, rappels, ...)
  • Assystem France - Intervenante Management des Systèmes d'Informations (stage)

    2009 - 2009 Mise en place d’une base de données facilitant la veille technologique :
    - Analyse de l'environnement
    - Étude du besoin
    - Définition du cahier des charges
    - Développement sous Excel à l'aide de macros VBA du logiciel de veille

    Reporting de productivité :
    - Développement de macros VBA permettant de visionner quotidiennement l'avancement de l'équipe au cas par cas ainsi que de manière générale.
    - Amélioration de la gestion du planning et des ressources
  • Webdesign Graphiste - Développeur Web (stage)

    Волгоград 2008 - maintenant Création de sites web :
    - Réalisation de cahier des charges en fonction du besoin exprimé par le client
    - Développement PHP/HTML/JavaScript
    - Créations de chartes graphiques avec Photoshop.

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