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Pauline GAUTHIER

Toulouse

En résumé

Mes compétences :
Excel
Contrôle de gestion
Gestion de projet
Business plan
Tableaux de bord
Système d'information

Entreprises

  • Tisséo - Chargée de projet Méthode Bus & Tramway

    Toulouse 2015 - maintenant Chargée de projets pour la mise en place d’outils informatiques métiers Bus & Tramway, société Tisséo à Toulouse.

    Dans le cadre du développement d’une application dédiée au suivi des activités professionnelles des conducteurs :
    1. Cadrage :
    • Audit des processus existants et propositions d’amélioration
    • Recueil des besoins auprès des futurs utilisateurs
    • Animation des comités de pilotage du projet
    2. Conception et planification :
    • Rédaction des livrables : cahier des charges, dossier d’investissement, planning, plan de communication
    • Réalisation de maquettes de l’application
    3. Développement / Mise en place :
    • Pilotage de la DSTI chargée du développement
    • Réalisation des tests fonctionnels de l’application
    • Animation des comités techniques du projet
    • Formation de tous les utilisateurs (~60)
    • Administration fonctionnelle et support aux utilisateurs
    4. Autres missions
    • Administration du logiciel d’optimisation budgétaire Quintiq : création des vues et d’indicateurs de performance (KPI) pour les responsables de site, tests
    • Création de rapports à partir de Birt (outil de BI)
    • Participation à d’autres projets : GED, mise en place d’écrans de communication, mise à jour logicielle des bornes des dotations CRs, eco-conduite, …
    • Mise en conformité des fiches CNIL au format RGPD

  • ETOP International (groupe EUROGICIEL) - Consultante en gestion de projet

    2012 - 2015 Consultante en gestion de projet au sein du groupe Eurogiciel, pour le compte du département « A350XWB Risks & Opportunities Management » de la société Airbus :

    • Ouverture, cartographie et suivi de risques et de plan d’actions sur l’ERP de gestion des risques Active Risk Manager
    • Consolidation et reporting sur les risques liés à la Customisation et des Processus, Méthodes & Outils de l'A350
    • Organisation d’événements internes "Opportunity Awards" and "Risk Market Place"
    • Etablissement des indicateurs de performance mensuel (KPI) des risques liés au Programme A350
    • Support à la réalisation de l’EADS Risk Quarterly Report pour l’A350: analyse et synthèse des principaux risques
    • Activités support : préparation de réunions, plannings, gestion des droits d’accès
  • Airbus SAS - Chargée de projet IT - Blagnac

    2012 - 2012 Stage de 6 mois au sein de la société Airbus S.A.S, à Blagnac, département de maintenance des applications informatiques :

    • Mise en place d’un outil interne de mesure de la performance des sous-traitants: analyse de l'existant, définition des besoins avec les acteurs, sélection des indicateurs de performance à développer, utilisation de l’outil Business Object pour extraire et mettre en forme les données, accompagnement des utilisateurs et analyse des premiers résultats
    • Soutien à la mise en place du Visual Management, outil de suivi de la performance du département : aide à la sélection des KPI et des informations à diffuser
  • DKSH Thaïland - Contrôleur de gestion projet - DKSH Thailand, Bangkok

    2011 - 2011 L'entreprise DKSH est une société internationale de service d'expansion de marchés.

    Pour le compte de la société américaine Levi’s :

    - Création d'un business plan pour l'ouverture d'un premier magasin Levi's au Laos : étude marketing, prévision des ventes, compte de résultat prévisionnel sur 5 ans.

    Ce plan d’affaires a permis aux managers de l’entreprise de confirmer l’ouverture de ce nouveau magasin.

    - Analyse de la gestion des stocks de l'entreprise du point de vue financier et proposition d'amélioration
  • E.M.C.I -  Mise en place d’un tableau analytique des temps de travail par activité – EMCI, Toulouse

    2010 - 2010 Stage de 2 mois. E.M.C.I (Evaluation Management Conseil Innovation) est un cabinet de conseil en ressources humaines à Toulouse:

    - Définition des besoins

    - Mise en place d’indicateurs sous Excel

    - Récolte des informations et analyse des résultats

    - Participation à un recrutement pour un poste d'ingénieur : pré-sélection de candidatures, entretiens téléphoniques préalables, assistance aux entretiens physiques
  • Jeld Wen France - Assistante R.H – Jeld Wen France, Eauze

    2009 - 2009 Stage de 4 mois.

    - Vérification et mise sous pli de bulletins

    - Récupération et saisie de planning sur l’ERP Cegid

    - Déclarations des accidents du travail et des arrêts maladie

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