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Virginie DE LEMENY-MAKEDONE (MARTIN)

Paris

En résumé

Assistante Commerciale, Gestionnaire de Facturation, Responsable d'équipe Administration des Ventes.
Méthodique, organisée, productive, efficace et fiable, autonome, sens des responsabilités, dynamique, réactive, volontaire, esprit d'équipe.
Méthodologie de travail basée sur la satisfaction des clients externes et internes et orientée sur les résultats.
Dans les grandes lignes, et en condensé...

Entreprises

  • Adneom - Responsable Administration des Ventes / Contrôle de Gestion Opérationnel

    Paris 2017 - maintenant

  • Modis - Gestionnaire Administration des Ventes / Contrôle de Gestion

    Puteaux 2014 - 2017

  • HITEC (78) - Chargée d'Administration des Ventes et de Recouvrement

    2011 - 2011 Mise en place de processus administratifs de la signature des contrats clients au recouvrement des factures
    Création et gestion des dossiers financiers de suivi de chantiers
    Réalisation et suivi des tableaux de bord et reportings analytiques

  • ALTRAN - Gestionnaire Administration des Ventes

    Vélizy-Villacoublay 2011 - 2014 Gestionnaire ADV ALTRAN SUD OUEST : mise en place d'un système front office / back office avec l'équipe ADV de Toulouse.
    Depuis Septembre 2012 : ADV Front Office périmètre IT INDUS (anciennement DATACEP) en charge des projets des secteurs AIT et EILIS (environ 350 consultants)

  • La Plume Dorée - Administratrice des Ventes

    SEPTEMES LES VALLONS 2010 - 2010 La Plume Dorée est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de produit papeterie et bagagerie scolaire sous licence, en particulier des licences de club de football (Manchester United, AC Milan, Olympique de Marseille, FC Barcelone, etc).

    - Responsable des stocks, de la logistique, des commandes (du devis au paiement de la facture)
    - Reportings financiers et management de l'équipe (marketing, designer, commerciaux, comptable)

  • ALTEN (92) - Manager Aministration Des Ventes

    2008 - 2010 Encadrement de 6 assistants ADV :
    - 850 dossiers missions
    - Facturation moyenne mensuelle : 8,2 M°€
    - Volumétrie moyenne mensuelle : 1123 factures
    Gestion de la sous-traitance externe et interne
    Gestion des portages salariaux et de CA
    Reconnaissance du CA sur le périmètre – Garantir une facturation correcte et la comptabilisation des encours
    Interface entre le Commercial et le Client en conduisant les revues opérationnelles hebdomadaires et en alertant les acteurs commerciaux sur le niveau des encours de facturation
    Reporting : Responsable ADV (équipe de 45 personnes)

  • GIST (Groupe ALTEN) (92) - Gestionnaire Administration Des Ventes

    2005 - 2008 Création en temps et en heure des contrats de ventes en accord avec les conditions contractuelles fixées entre le Client et le Manager
    Mise à jour quotidienne du système Gipssi pour permettre de transmettre une information fiable aux commerciaux et une facturation efficiente
    Gestion des work flows de validation
    Interface auprès des responsables commerciaux pour identification des commandes puis intégration au système
    Mise à jour des statuts de blocage des demandes de facturations
    Diminution du montant des en cours grâce à une facturation quotidienne optimisée et maximalisée
    Validation des comptes rendus d’activité sur son périmètre en période de clôture mensuelle
    Garant de la reconnaissance du chiffre d’affaire sur son périmètre grâce à la validation des en cours de facturation en période de clôture mensuelle
    Interface auprès des commerciaux pour fournir les informations administratives nécessaires à leur activité (commandes en attentes, attente documents clients)
    Interface du service recouvrement dans le déblocage du paiement si problème sur l’émission des factures
    Reporting : Manager ADV (équipe de 10 personnes)

  • Assistante Administrative et Financière - CONSULTEM (Groupe TEAMLOG) (75)

    2002 - 2004 Gestion des dossiers collaborateurs, préparation des éléments de paie, création des dossiers d’embauche, mise à jour du registre du personnel, paiement des salaires
    Gestion de la facturation client, émission des contrats et des factures (sur Sygès), suivi et rapprochement des règlements clients
    Accueil, gestion des fournitures, organisation des réunions et des déplacements de la direction et des collaborateurs

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Réseau

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