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Virginie GALLET

Puteaux

En résumé

Professionnelle rigoureuse, dynamique et polyvalente avec 15 années d’expertise commerciale et production. Compétences en communication et management. Actuellement sur un challenge complémentaire au sein de l’industrie hôtelière, sur les marchés loisirs, corporate et Mice.

Mes compétences :
Travel Management
Marketing
Management des ventes
Account management
Hospitality Management
Tourisme

Entreprises

  • Hilton Worldwide - Responsable Commerciale Grands Comptes

    Puteaux 2015 - maintenant Cluster Hilton Paris La Défense / Hilton Paris Orly Airport

    Portefeuille Comptes Managés: 70 Corporate / 25 Mice / 40 Loisirs
    Revenu Global Managé: 2.440 K€

    - Corporate (segment IBT):
    Management des RFP secteurs Banque-Assurance-Energie-Consulting et Luxe (global ou local).
    Analyse mensuelle Production et Revenu.
    Elaboration d’actions commerciales pour développer de nouvelles opportunités.
    Veille concurentielle et accroissement des parts de marchés (sur les zones de La Défense et Orly).

    - Loisirs (segments IT et GT)
    Management activité loisirs (partenariats internationaux).
    BtoB business: Grossistes, Tour Opérateurs, DMC.
    Gestion du Contracting. Développement de nouveaux partenariats et renforcer les partenariats déjà en place.
    Organisation de “Sales Trip”- Salon International Atout France - CRT conférences marché loisirs.
    Preparation d’offres promotionnelles.

    - Mice (segment CMTG)
    Management des agences Mice UK, agences Mice ou Venue Finder basés en France et séminaires pour les entreprises. UK Hilton Roadshow – IDF CRT Workshop.
    Support commercial et négociation avec le département “Conference & Events”.
    Assoir la fidélisation des assistantes de direction, chefs de projets/event planners.

    Mise en place de la stratégie commerciale “RevPro” (plan d’action N+1 / prévisionnel nuitées et revenus).
    Rendez-vous et visite de repérage pour les revues trimestrielles et nouveau potential client.
    Coordination avec les Bureaux des Ventes Internationaux: “Main Account Handler “(ISO Hilton).
    Rapport d’activité mensuel (detail de l’activité journalière).
  • MN'Organisation - Directrice Commerciale Comptes Internationaux

    LA CELLE SAINT CLOUD 2013 - 2015 Définition et mise en place de la stratégie commerciale de chaînes hôtelières internationales : KIMPTON Hotels & Restaurants et LINDNER Hotels & Resorts, membres de CONNECTWORLDWIDE.
    Représentante unique sur les marchés France et Benelux.
    Développement et fidélisation clientèle Corporate, Mice et Loisirs.
    Plan d’actions commerciales et marketing (prospection, gestion des RFP et suivi des opportunités de vente, supervisation de l’activité groupes, newsletter et différentes actions de communication, organisation de FamTrip, visite de repérage, Sales Mission, Sales Calls – participation au workshop Visit USA).
    Etroite collaboration avec service Communication et PR.
    Hôtel La Tourmaline Spa 3* : Dynamisation des ventes via le suivi du contracting partenaires France et Europe et ventes flashs avec OTA’s ou tour operateur / Les Balcons d’Anaïte, résidence de tourisme 3* : supervision de la centrale de réservation et des accords partenaires France et Europe.
    Rapport d’activité mensuel commanditaires.
  • COUSNS - Responsable Production

    2013 - 2013 Encadrement des services transport et terrestre (4 personnes), en lien direct avec les services commerciaux, marketing et web. Gestion et optimisation des stocks aériens, suivi des ventes, supervision : pré-post acheminements, réservations hébergements/activités, préparation dossiers voyages, validation des budgets directeurs, élaboration de l’offre produits et garant de la marge, saisie contrats aérien et destinations.
  • K-EVA - Chef de Projet Senior en Tourisme d'Affaires

    2013 - 2013 Organisation d’un voyage de récompense en Afrique du Sud pour la force de vente de TOTAL GR (groupe de 65 pers) et d’une convention nationale à Nice pour les directeurs de DOMUSVI (groupe de 260 pers). Propositions client, réalisation de maquettes, gestion de budget, logistique, planning, négociations fournisseurs, repérage et encadrement sur place.
  • Savac Voyages - Directrice Commerciale et Marketing

    2010 - 2012 Portefeuille clients: 300 Loisirs Individuels / 70 Loisirs Groupes / 25 Corporate (universités publiques, recherche médicale, musées, etc.).
    Turnover agence: 7 million
    Encadrement d’une équipe de 10 personnes (3 départements : voyages loisirs individuels, groupes et affaires).
    Cœur d’activité (développement des ventes, suivi des objectifs individuels, accompagnement personnel, gestion des difficultés, etc.).
    Plan d’actions commerciales, marketing et communication (prospection et fidélisation de clientèle, part de marché, actions spécifiques sur le marché américain, gestion des RFP, élaboration de brochures thématiques et d’itinéraires sur mesure, organisation d’évènements clients, management du site web, opérations commerciales, etc.).
  • SAVAC VOYAGES - Responsable Commerciale Service Groupes

    2008 - 2010 Création de poste au sein de l’agence afin de renforcer la compétitivité de l’agence sur le marché loisirs.
    Prospection BtoC et BtoB (Comité d’entreprises, Mairies, Associations, etc.).
    Conception, vente, suivi technique, facturation de produits France, Europe et Monde.
    Développement de l’activité réceptive France.
    Plan de communication agence (site web, newsletter, promotion, etc.).
  • Réceptif ROBINSON SCANDINAVIA - Forfaitiste Groupes Réceptif

    2003 - 2008 Gestion d’un portefeuille clients BtoB (tour opérateurs, agences de voyages, autocaristes) – secteur Sud-ouest. 60 groupes par an.
    Production d’itinéraires sur mesure en Scandinavie et Pays Baltes.
    Prospection commerciale, négociation fournisseurs à l’étranger.
    Gestion commerciale, technique et comptable des dossiers clients.
    Environnement dynamique du fait d’une haute saison concentrée sur les mois d’été.

    Description de l'entreprise
    Réceptif créé en 1982, spécialiste de la Norvège, de la Suède, du Danemark, de la Finlande et des Pays Baltes. Maison mère situé à Gjovik en Norvège. Créateur d'itinéraires sur mesure pour revente auprès des Tour Opérateurs, agences de voyages et autocaristes francophones.
  • SELECTOUR ARTIQUE VOYAGES Poitiers - Conseillère en Voyages Groupes

    2002 - 2003 Gestion du Service Groupes et Autocar (environ 30 groupes).
    Planification voyages à la Carte Europe et International.
    Suivi commercial et technique de la brochure GIR.
  • PARC DU FUTUROSCOPE - TéléMarketing

    2001 - 2002
  • OFFICE DE TOURISME DE VERSAILLES - Agent d'Accueil

    2001 - 2001

Formations

  • ESCAET (Ecole Supérieure De Commerce Et D'Administration Des Entreprises Du Tourisme) (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2017 - 2017 Master
  • IPAC

    Annecy 2012 - 2012 Master
  • Demos Formation

    Paris 2011 - 2011 Master
  • AFT IFTIM - CERELOG

    Le Tremblay Sur Mauldre 2010 - 2011 Master

    - Pratiquer un management efficace et innovant
    - Motiver ses équipes
    - Apprendre à déléguer
    - Exercices d'évaluation
    - Apprendre à communiquer, négocier, etc.
  • IUT Périgueux Bordeaux IV

    Perigueux 1999 - 2001 DUT Développement Touristique

    Géographie du Tourisme - Droit du Tourisme - Histoire de l'Art - Gestion du Tourisme - Marketing du Tourisme - Anglais - Espagnol - Allemand - Étude de Cas - Projets Professionnels...

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