Virginie GEORGES

En résumé

Entreprises

• CIMES - Gestionnaire Formation

  2014 - maintenant * Déploiement du plan de formation PRINTEMPS
  * Gestion des sessions de formation et des dossiers de cofinancement
  * Facturation des dossiers formation à l’OPCA et suivi des dossiers
  * Préparation des tableaux de reporting
  * Gestion des anomalies remontées par le Client
  * Traitement administratif des dossiers formation
  

• Biocoop - Gestionnaire Formation

  Paris 2013 - 2014 MISSION
  Participer à la construction du projet plan et assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation en application de la politique RH de l’entreprise.
  
  ACTIVITES PRINCIPALES
  Participer à la construction du projet plan
  Recueil et consolidation des besoins de formations
  Effectuer un chiffrage des actions de formation
  Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation
  Identification des organismes de formation, l’inscription, organisation des stages, prise en charge…
  Faire le suivi et la facturation en lien avec l’OPCA et les services comptabilité
  Traiter les demandes de DIF et en assurer la mise en œuvre
  Consolidation des tableaux de bord nationaux
  
  Activités transverses
  Contribuer à la rédaction des supports et déclarations obligatoires
  Suivre la campagne de collecte des EAD
  Assurer le suivi administratif des salariés en alternance ou en stage

• Lumo Energy - Vendeuse porte à porte - Melbourne (Australie)

  2012 - 2013

• Exane - Assistante au service paie et administration du personnel

  Paris 2012 - 2012 * Gestion des visites médicales, des arrêts maladies, des congés de maternités, des cartes de séjour
  * Accueil téléphonique des salariés pour des questions relatives à l’administration du personnel
  * Préparation des dossiers du personnel ; saisie des informations servant à la paie dans l’outil CCMX

• VINCI Park Services - Assistante Relations Sociales

  Rueil-Malmaison Cedex 2010 - 2011 * Rédaction d’une veille juridique mensuelle
  * Coopération à la rédaction d’accords collectifs (Égalité professionnelle entre hommes et femmes, pénibilité)
  * Rédaction de notes de synthèse sur les nouveaux accords collectifs
  * Aide à la préparation des réunions des instances représentatives du personnel
  * Participation à l'organisation des élections des membres du CHSCT
  * Création d’une plaquette pour lutter contre le stress
  * Mise aux normes du règlement intérieur et des affichages obligatoires
  

• Calendriers Jean Lavigne - Assistante Ressources Humaines

  2008 - 2010 * Organisation du plan de formation et gestion des formations (Recueil des besoins, exécution du plan de formation, suivi du financement auprès des OPCA, évaluation des formations, reporting)
  * Gestion du personnel (Entrées, sorties, visites médicales, etc.)
  * Recrutement (Élaboration des profils de poste, rédaction/ diffusion des annonces, sourcing, tri des CV et organisation des entretiens, suivi des candidatures, gestion de l'intégration)
  * Mise en place et rédaction du plan d’action en faveur de l’emploi des séniors
  * Organisation et suivi des réunions des Instances Représentatives du Personnel (Convocations, ordres du jour,
  * rédaction des comptes rendus, élaboration et collecte des éléments d'information et de consultation...)
  * Mise à jour du règlement intérieur
  * Création d’un livret d’accueil et d’une charte automobile

• Alcatel Lucent - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2005 - 2007 * Gestion de l’agenda et des déplacements professionnels ; Organisation de réunions (Convocation, réservation de salle…) ; Suivi des avis de mutation, ouvertures de poste et des créations de poste

Formations

• ISGP

  Paris 2009 - 2011 MASTER 2 - Management des Ressources Humaines et Relations Sociales

• ISIFA (Issy Les Moulineaux)

  Issy Les Moulineaux 2008 - 2009 DEES Assistante ressources humaines

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 2006 - 2008 BTS Assistante de Direction

Réseau

• Cécile BELLEVRAT

• Cécile PERNOUD

• Françoise MICHARDIÈRE

• Frédéric DELABROSSE

  Dla Piper France LLP

• Gabelus AUDREY

• Gilles ROY

• Jean-Alain DEGRAEVE

• Serge JEHAN

• Servane RAOULT

• Sophie BENAS