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Virginie LAURENT

ERQUINGHEM-LYS

En résumé

Mesdames, Messieurs,

Je me permets de vous adresser ma candidature pour un poste d'Assistant administratif, commercial et technique.

Ayant 20 ans d'expérience, j'ai pu développer mon sens de l'autonomie, mon côté relationnel avec la clientèle avec beaucoup de rigueur et de diplomatie.

De plus, mes atouts, outre ma formation, sont ma facilité d'intégration, ma capacité à travailler en équipe et à l'écoute qui est essentielle pour avancer dans une entreprise suite à mes différentes expériences professionnelles.

Disponible, je me propose de mettre à votre service mon sérieux et mon dynamisme. Volontaire, rigoureuse et organisée, je m'engage à réaliser aux mieux les tâches qui me seront confiées et à vous donner entière satisfaction.

Je souhaiterai donc convenir d'un rendez-vous au plus tôt afin de vous convaincre de ma motivation si mon profil s'inscrit dans les perspectives de vos besoins, sachant qu'une simple lettre ne peut révéler toute une personnalité.

Dans cette perspective, je vous prie de croire, Mesdames, Messieurs, en ma sincère considération.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Adobe Photoshop CS6, InDesign CS6, Illustrator CS6

Entreprises

  • RAMERY - Secrétaire Travaux

    ERQUINGHEM-LYS 2016 - 2017 • Accueil téléphonique,
    • Suivi du tableau de bord administratif et des fiches affaires,
    • Gestion administrative de la conduite de travaux (saisie des courriers, devis, DICT, demande d’arrêté, préparation des classeurs avec les pièces marché et documents qualité, Fiche d’ouverture affaire, retour des ordres de service, notifications, attestations de travaux et satisfaction client, …),
    • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance (suivi des dossiers administratifs, élaboration des contrats et déclaration des sous-traitants auprès de la MO),
    • Suivi et mise à jour des pièces administratives pour l’élaboration des appels d’offres et commande de dossier,
    • Classement.

  • Nord France Constructions - Secrétaire Travaux

    Lambersart 2015 - 2015 • Accueil téléphonique,
    • Saisie des courriers de la conduite de travaux, PPSPS, demande d’approvisionnement (commande fournisseur), compte-rendu de chantier, devis…,
    • Gestion et suivi des dossiers administratifs de la sous-traitance,
    • Classement.

  • EDIFI-CRI-SDI-STPI - Assistante administrative et technique

    2003 - 2014 TACHE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION
    • Accueil physique, réception et orientation des appels téléphoniques,
    • Traitement du courrier entrant (réception, répartition et distribution),
    • Enregistrement et affranchissement du courrier sortant et suivi des plis recommandés,
    • Organisation des réunions (gestion des salles, prise de note, rédaction et diffusion des comptes rendus),
    • Administration de la formation (convocation, repas, reprographie de documents, demande de prise en charge et de remboursement…),
    • Administration du personnel (contrat de travail, visite médicale, déclaration sociale, absence, pointage),
    • Assurance de l’entretien du matériel bureautique (photocopieurs et fax),
    • Elaboration d’un journal trimestriel interne à l’entreprise,
    • Organisation des manifestations (anniversaire, départ en retraite, pot de fin d’année…),
    • Approvisionnement des fournitures de bureau (passer et suivre les commandes, réception des livraisons, mise à jour des prix dans les bases de données),
    • Enregistrement des factures fournisseurs.

    TACHE COMMERCIALE ET TECHNIQUE
    • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance (suivi des dossiers administratifs, déclaration des sous-traitants et élaboration des contrats),
    • Constitution et gestion des dossiers techniques et commerciaux (courriers, PPSPS, DOE, relance clients…),
    • Gestion des appels d’offres (commande des dossiers, mise à jour du planning des appels d’offres, mise à jour des documents administratifs, fiscaux et sociaux pour l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, constitution du dossier d’appels d’offres),
    • Gestion des photos de chantier,
    • Gestion et constitution des dossiers de qualifications (QUALIBAT),
    • Gestion des documents Q.S.E (ISO 9001-2000),
    • Classement.

  • RADIOTEL - Assistante administrative et commerciale

    1996 - 2003 * Réception et orientation des appels téléphoniques et accueil physique ;
    * Courrier, classement, gestion et suivi des dossiers ;
    * Relation fournisseurs, clients et opérateurs ;
    * Devis, commandes, expédition ;
    * Gestion des abonnements téléphoniques portables jusqu'à la facturation et suivi de la clientèle, règlement, relance et litige ;
    * Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ;
    * Gestion de l'agenda du chef d'agence ;
    * Participation aux salons des Transporteurs (Foire NOREXPO).

  • Gaz de France - Hôtesse d'accueil

    1995 - 1996 (Gaz de France à LILLE) dans le cadre du plan «VIGIPIRATE»
    * Réception et orientation des appels téléphoniques et accueil physique ;
    * Saisie des comptes-rendus, des rapports d'activités et devis des commerciaux ;
    * Saisie des courriers administratifs et commerciaux.

  • Gaz de France - Secrétaire commerciale

    1992 - 1994 * Réception et orientation des appels téléphoniques et accueil physique ;
    * Saisie des comptes-rendus, des rapports d'activités des commerciaux ;
    * Mise à jour des dossiers clients (création nouveau classement), classement, archivage.

  • Compagnie Générale de Chauffe - Secrétaire de Direction

    1991 - 1991 * Réception et dépouillement du courrier, saisie de la correspondance, réception et orientation des appels téléphoniques, classement, prise de rendez-vous....

Formations

  • Lycée Institut Saint Vincent De Paul

    Loos 1992 - 1995 Brevet Technicien Supérieur

    Bureautique et Secrétariat - Option A

  • Lycée Beaupre

    Haubourdin 1990 - 1992 Baccalauréat Professionnel

    Bureautique Gestion Administrative et Commerciale

  • Lycée Beaupre

    Haubourdin 1988 - 1990 CAP/BEP

    Employée Services Administratifs et Commerciaux
    Communication Administrative et Secrétariat

Réseau

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