Virginie MONCHAUX

En résumé

Entreprises

• Mairie de Lisieux - Assistante de Direction RH

  2018 - maintenant Organisation de la vie professionnelle de la DRH en fonction de ses priorités. Accueil téléphonique et physique du secrétariat. Gestion d’agenda, de courrier et ordres de mission. Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques. Suivi de projets et activités de la direction (respecter les délais d’envoi des documents avant les instances, suivre l’exécution budgétaire en tant que correspondant financier, organiser et planifier des réunions). Soutien organisationnel et ponctuel aux cadres de la DRH. Suivi des demandes de stage Ville et CCAS et des conventions en lien avec les organismes de formation et les écoles.

• GlaxoSmithKline - Secrétaire de direction / Gestionnaire Achats

  Marly-le-Roi 2015 - 2018 En poste de remplacement (CDD), rattachée à la direction de l'unité de production de fabrication et de conditionnement des produits aérosols :
  Mise à jour du planning production et suivi des demandes intérimaires en lien avec la RH. Diverses actions d'enregistrement et de suivi de formation et de gestion temps. Mise à jour du fichier de suivi de performance. organisation de réunions et saisie des compte-rendus des services Technique et Remplissage. Enregistrement et suivi des commandes de prestation fournisseurs et de la facturation.
  En poste de remplacement (CDD), rattachée aux services généraux :
  Secrétariat de la direction technique, gestion des commandes fournisseurs (hors approvisionnements) et de la facturation en lien avec le service achats, des déplacements et notes de frais des équipes projets en lien avec le service de contrôle gestion, des feuilles d'heures en lien avec les services RH et paie.

• Msd Santé Animale - Assistante de Direction

  BEAUCOUZE 2014 - 2015 Poste de remplacement (Interim) sur le site Intervet Productions S.A. - Igoville (27)
  Organisation de réunions et logistique de visites sur site pour le comité de direction, actions de communication interne, organisation d'événements hors site et déplacements, gestion des moyens généraux.

• Aptar - Assistante de Direction / Assistante Projets

  Louveciennes 2012 - 2014 Poste de remplacement (CDD) au sein de la Supply Chain et d'une équipe Projet SAP.
  Activités administratives polyvalentes pour le compte de la responsable Supply Chain, des services Achats, ADV, Approvisionnements et d'une équipe détachée sur un projet SAP et sur le Change Management &Training. En charge des dossiers déplacements zone Europe. Un poste polyvalent nécessitant une grande autonomie et une bonne organisation. Une expérience intéressante et un bon moyen de maintenir la pratique de l'anglais au quotidien.

• Association Haras du Pin Tourisme - Agent d'accueil / Tourisme

  2010 - 2010 Agent d'accueil au Haras national du Pin (61) - Employée par le CG de l'Orne (61).
  Poste saisonnier : accueil des visiteurs, vente de produits en boutique, information et billetterie (visite interactive du Musée, du château, spectacle musical mettant en scène les chevaux et les attelages, reconstitutions historiques).
  Un bon moyen de m'intégrer dans un nouveau bassin d'emploi tout en maintenant un contact clientèle et un bon niveau d'anglais.

• Sanofi Pasteur - Assistante de Direction

  Lyon 2008 - 2009 Mutation sur site de Production et de R&D de Sanofi Pasteur à Marcy l'Etoile (69).
  Assistanat du directeur des Laboratoires Analytiques France 150 pers. en R&D.
  Coordination d'activités administratives entre les unités ASAD France + US et Canada. Gestion de voyages et de réunions à l'international. Compilation dossiers réglementaires.

• Sanofi Pasteur - Assistante administrative

  Lyon 2000 - 2008 Divers postes (CDI) sur site de Production de Val de Reuil (27)
  Assistanat du responsable des plateformes Qualité Opérationnelle et de plusieurs managers. Back-up de l'assistante de direction des Opérations Qualité Site.
  Secrétariat classique. Mise à jour d'indicateurs qualité et de tableaux de bord. Enregistrement et suivi des fiches de non conformités et de modification dans un système informatisé, compilation des données de revue annuelle produits. Gestion documentaire du département qualité. Organisation de voyages zone Europe et de réunions. Création de livrets d'accueil et de guides utilisateurs.

• G2c - Altereo - Assistanat technique et administratif

  Venelles 1995 - 2000 Poste permanent (CDI) au sein de l'agence nord G2C environnement avec pour objectif de fournir des services de conseil et d’assistance technique aux collectivités locales et territoriales pour l’optimisation de la gestion des infrastructures d’eau et d’assainissement
  Secrétariat du directeur d'agence et support administratif d'une équipe de 20 personnes. Préparation des dossiers techniques d'appels d'offres. Organisation des activités de 2 assistantes. Planification des interventions des techniciens. Gestion de la flotte de véhicules et des contrats. Gestion de l'information entre le siège social et l'agence.

• F.J.T. L'Etape à Louviers (27) - Secrétaire alternante du service formation

  1993 - 1995 Création de poste dans le cadre de mon contrat de qualification en qualité de secrétaire du service formation du Foyer des Jeunes Travailleurs de Louviers "Etape Formation".

• Intertek Group - Secrétaire stagiaire du service commercial

  London 1993 - 1993 Stage de plusieurs semaines effectué au sein du service commercial de cette filiale d'Intertek, créé sous le nom Sigma Control au Vaudreuil (27).
  Première expérience de secrétaire dans un environnement professionnel : réalisation de divers travaux de secrétariat, de traductions et de mise en forme de documents.

Formations

• SEFOR (Evreux)

  Evreux 1993 - 1995 BTS BUREAUTIQUE OPTION A SECRÉTARIAT DE DIRECTION (DIPLÔME OBTENU)
  
  Contrat de qualification avec alternance en entreprise effectuée au sein du centre de formation (association) du FJT de Louviers (27). Enseignement dispensé par S.E.F.O.R. à Evreux (27).

• AFPES Groupe IRFA

  Canteleu 1992 - 1993 FORMATION PROFESSIONNELLE DE SECRÉTARIAT TRILINGUE
  
  Formation non qualifiante de secrétariat trilingue (français-anglais-espagnol) effectuée à l'A.F.P.E.S. de Canteleu (76) en alternance avec des périodes de stage au sein du service commercial de l'entreprise Sigma Control (27).

• Université De Rouen, UFR Lettres Et Sciences Humaines

  Mont Saint Aignan 1988 - 1991 DEUG (DIPLÔME NON OBTENU)
  
  Anglais et Espagnol (Niveau DEUG) étudiés à l'U.F.R. de Lettres de Mont Saint Aignan (76).
  Etudes de la civilisation hispano américaine. Laboratoires de langues.

Réseau

• Alain EUZEN

• Alexis LECOURTOIS

• Benoît DURAND

• Cécile REMILLIER

• Fatou KHOUMA

• Gwennael ALLARD

• Philippe LEROY

• Rémy EVRARD

• Robert GENICOT

• Sandra BEAUDELOT