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Virginie MORELLE

Montrouge

En résumé

Ma philosophie de travail :

-connaître les moindres aspects de l’entreprise (ses enjeux, environnement, culture) et du poste que j’occupe
- facilité le travail des équipes, la relation client, ou la vie interne de la société. Pour cela, je crée et/ou j’adapte des méthodologies aux besoins
- j’anticipe. Aimant les challenges, je m’efforce d’apprendre une nouvelle discipline tous les ans (logiciel ou pratique)
- je m’applique et m’investis.
Mes domaines de prédilection : le développement durable, le social, l’édition et la presse.


Mon site : http://virginie-morelle.fr

Mes compétences :
Logistique
Administratif
Rédaction
Gestion d'agenda
Relations clients
Prospection commerciale
Gestion de portefeuille
Suivi de comptabilité
Suivi de dossiers
Pratique des outils graphiques
Report Writing
Press Releases
Multimedia
Bank Reconciliations
Direct Mail
Financial Statements/Financial Reports > Balance S
Graphic Design
Hootsuite
Invoicing > Issuing Invoices
Journalism
Portfolio Administration
Project Management
Pivot Tables
Social Media
Microsoft PowerPoint
Adobe Illustrator
Adobe Indesign
Adobe Muse
Adobe Photoshop
Apple Mac
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft SQL Server
PC Hardware
Powepoint
WordPress

Entreprises

  • Bayard Presse - Assistante de rédaction

    Montrouge 2019 - 2019 Enregistrement des piges et ôtes de frais de correspondants.
    Gestion des dossiers des stagiaires et CDD.
  • Raffinerie du Midi - Assistante RH

    2019 - 2019 Classement . Création et suivi des dossiers administratifs d'adhésion aux organismes de mutuelle. Dossier de demandes de médailles du travail.
  • SEREC - Assistante polyvalente

    2009 - 2017 Accueil physique et téléphonique
    Saisie des documents présentés aux clients
    Suivi des ordres de publicité - jusqu'à 300 contrats (commande des éléments techniques, envoi aux supports,vérification des parutions, relance des retards)
    Préparation de la facturation, enregistrement des paiements
    Participation à la création de communiqués publicitaires
  • SEREC - Assistante administrative et de communication

    2009 - 2017 Accueil physique et téléphonique. Gestion d'un plan media. Aide au calcul de budget et à la facturation. Veille concurrentielle. Archivage.
  • BPI - Assistante

    Paris 2007 - 2008 Accueil téléphonique
    Gestion des agendas de 4 collaborateurs
    Première interface avec le client (Pôle Emploi) via une ligne téléphonique dédiée
    Suivi de la convocation des candidats ( prise de rendez-vous, création de la fiche informatique, rappel du candidat, vérification de la présence, re-convocation)
    Reporting des données
    Préparation de la facturation
    Préparation de la sortie des candidats du dispositif
    Rédaction de courrier divers à l'attention des candidats et de l'administration
  • BPI Group - Assistante Opératrice

    Paris 2007 - 2008 Gestion d'agendas. Réservation de transports et d'hébergements. Aide à la préparation de dossiers de réponses à appels d'offres. Accueil physique et téléphonique, orientation. Création et tenue de fichiers. Organisation et tenue de réunions d''information. Aide à la facturation.
  • Cahen & Cie - Assistante administrative et commerciale

    2000 - 2006 Accueil physique et téléphonique. Informatisation, création et tenue de dossiers. Tenue d'un portefeuille clients. Prospection commerciale, négociation et rédaction de devis. Facturation et suivi des règlements. Démarches administratives.
  • CAHEN & Cie - Employée administratif

    2000 - 2006 Accueil physique et téléphonique
    Informatisation des dossiers
    Réalisation des démarches administratives (déclarations de décès, achats de concession)
    Prise en charge d'un portefeuille d'un millier de clients
    Prospection commerciale ( téléphonique ou par opérations de mailings)
    Proposition et réalisation de petits travaux de réfection
  • Collège Claude Monet - Aide documentaliste

    1997 - 1999 Surveillance des élèves
    Informatisation du catalogue d'ouvrage
    Rangement des étagères
  • Collège Claude Monet - Aide documentaliste

    1997 - 1999 Accueil et surveillance des élèves. Gestion des prêts et retours des livres et manuels scolaires. Aide à la commande d'ouvrage.
  • indépendant - Pigiste

    1994 - 1997 Rédaction d'articles divers. Traduction 'un magazine de l'anglais américain au français

Formations

Réseau

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