Virginie MORLET

En résumé

Entreprises

• COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL INDEPENDANTE - CHARGEE DE PROJET

  2014 - maintenant Organisation de deux Congrès Scientifiques
  24 intervenants / 6 ateliers / 4 plénières et 45 intervenants / 14 ateliers / 3 plénières
  
  * Recrutement des intervenants
  Recherches d'intervenants en fonction de profils recherchés
  Prise de contact : Envoi des invitations personnalisées par mail / relances et gestion des réponses
  
  * Gestion des préparations des ateliers et plénières
  Planification des téléconférences via doodle /relances / vérifications de la participation de chacun,
  Gestion du logiciel de téléconférence
  Orientation des débats lors de la téléconférence pour ne pas se perdre dans des sujets qui sont vastes
  Compte-rendu de téléconférence
  
  * Planning
  Relances pour le rendu des présentations
  Réceptions de présentations / relectures administratives et médicales
  Modification nécessaire sur la forme (aucune intervention sur le fond)
  Transfert au laboratoire pour validation par le juridique
  
  * Relations avec l'agence de voyage et l'agence événementielle
  Aide à la prise de contact et échanges avec les orateurs
  Partage des informations avec l'agence événementielle pour l'organisation sur place (gestion des salles, du
  mobilier, des besoins en terme de diffusion,...)
  
  * Gestion lors de la réunion scientifique :
  Accueil des orateurs
  Gestion des modifications de dernières minutes sur les présentations
  Gestion des répétitions des orateurs,
  Interventions en urgence pour s'adapter à toute de demande de dernière minute.
  
  * Bilan
  Récapitulatif des points +/- et mise en place d'un cahier des charges pour les réunions à venir.
  Mailing de remerciements
  
  Organisation d'une réunion de lancement pour une association de patients
  
  * Création et gestion des invitations et des réponses
  Réalisation de la maquette de l'invitation / gestion de l'impression (600 ex)
  Envois et personnalisation
  Relances
  
  * Gestion des outils de communication de l'association
  Création et impression de posters et des cartes postales
  Création et impression de cœurs en mousse « anti-stress »
  Réalisation d'un questionnaire distribué à la sortie de la réunion
  
  * Organisation de la soirée
  Préparation de la salle
  Pointage de l'arrivée des invités, installation / organisation du buffet
  
  Distribution et discussions autour du questionnaire
  
  
  * Bilan
  Etude du questionnaire pour améliorer la communication avec les adhérents.
  Envoi d'un mailing pour remercier les participants et les inciter à adhérer à l'association
  Création d'un formulaire d'adhésion pour proposer un autre système que l'adhésion via le site internet et paypal.
  Etablissement d'un document de présentation à destination des laboratoires afin qu'ils puissent soutenir
  financièrement l'association.

• Groupe Shopper Marketing - Directrice des Opérations

  2000 - 2014 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)
  * Pilotage de projets d'affichage dynamique
  Achats : identification des fournisseurs, négociation tarifaire, formation, planification, suivi
  Pilotage des campagnes d'affichage : prise de briefs clients, conseil (techniques et créatifs), interface
  client/studio, suivi des créations de contenu, gestion des campagnes, mises à jour, suivi
  Maintenance : gestion des appels, pré-diagnostique, planification intervention, suivi
  Gestion des clients : reporting permanent, garantie des délais, gestion de la relation client
  
  * Gestion d'équipe (6 personnes)
  Recrutement : Sélection des équipes créatives et opérationnelles

• Groupe Shopper Marketing - Coordinateur

  1998 - 2000 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)

• MEDIAVANTAGE - Directrice des Opérations

  1997 - 2014

• Groupe Shopper Marketing - Assistante commerciale & assistante coordinateur

  1997 - 1998 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)

Formations

• ISERP

  Levallois Perret 1992 - 1996

• Faculté Libre Des Sciences De La Communication ISERP

  Levallois Perret 1992 - 1996 ISERP-ITAIM

• Institut Supérieur D'Enseignement Des Relations Publiques Iserp

  Levallois Perret 1989 - 1995 Baccalauréat Série D

Réseau

• Arnaud LEGAY

• Corinne CHATEIN

• Cyril EATON

• Gilles RENE

• Grégory MORLET

• Karine DEBASQUE

• Loic BERTIN

• Ludovic ROY

• Marie CYRIL

• Sophie DORIN