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Virginie MORLET

VERNOUILLET

En résumé

Conduite de projets / planification / gestion budgétaire/ gestion d'équipe

Mes compétences :
Organisation
Planification
Rigueur
Communication
Graphisme
Gestion de projet
budgets
Microsoft Office
Adobe Photoshop

Entreprises

  • COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL INDEPENDANTE - CHARGEE DE PROJET

    2014 - maintenant Organisation de deux Congrès Scientifiques
    24 intervenants / 6 ateliers / 4 plénières et 45 intervenants / 14 ateliers / 3 plénières

    * Recrutement des intervenants
    Recherches d'intervenants en fonction de profils recherchés
    Prise de contact : Envoi des invitations personnalisées par mail / relances et gestion des réponses

    * Gestion des préparations des ateliers et plénières
    Planification des téléconférences via doodle /relances / vérifications de la participation de chacun,
    Gestion du logiciel de téléconférence
    Orientation des débats lors de la téléconférence pour ne pas se perdre dans des sujets qui sont vastes
    Compte-rendu de téléconférence

    * Planning
    Relances pour le rendu des présentations
    Réceptions de présentations / relectures administratives et médicales
    Modification nécessaire sur la forme (aucune intervention sur le fond)
    Transfert au laboratoire pour validation par le juridique

    * Relations avec l'agence de voyage et l'agence événementielle
    Aide à la prise de contact et échanges avec les orateurs
    Partage des informations avec l'agence événementielle pour l'organisation sur place (gestion des salles, du
    mobilier, des besoins en terme de diffusion,...)

    * Gestion lors de la réunion scientifique :
    Accueil des orateurs
    Gestion des modifications de dernières minutes sur les présentations
    Gestion des répétitions des orateurs,
    Interventions en urgence pour s'adapter à toute de demande de dernière minute.

    * Bilan
    Récapitulatif des points +/- et mise en place d'un cahier des charges pour les réunions à venir.
    Mailing de remerciements

    Organisation d'une réunion de lancement pour une association de patients

    * Création et gestion des invitations et des réponses
    Réalisation de la maquette de l'invitation / gestion de l'impression (600 ex)
    Envois et personnalisation
    Relances

    * Gestion des outils de communication de l'association
    Création et impression de posters et des cartes postales
    Création et impression de cœurs en mousse « anti-stress »
    Réalisation d'un questionnaire distribué à la sortie de la réunion

    * Organisation de la soirée
    Préparation de la salle
    Pointage de l'arrivée des invités, installation / organisation du buffet

    Distribution et discussions autour du questionnaire


    * Bilan
    Etude du questionnaire pour améliorer la communication avec les adhérents.
    Envoi d'un mailing pour remercier les participants et les inciter à adhérer à l'association
    Création d'un formulaire d'adhésion pour proposer un autre système que l'adhésion via le site internet et paypal.
    Etablissement d'un document de présentation à destination des laboratoires afin qu'ils puissent soutenir
    financièrement l'association.

  • Groupe Shopper Marketing - Directrice des Opérations

    2000 - 2014 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)
    * Pilotage de projets d'affichage dynamique
    Achats : identification des fournisseurs, négociation tarifaire, formation, planification, suivi
    Pilotage des campagnes d'affichage : prise de briefs clients, conseil (techniques et créatifs), interface
    client/studio, suivi des créations de contenu, gestion des campagnes, mises à jour, suivi
    Maintenance : gestion des appels, pré-diagnostique, planification intervention, suivi
    Gestion des clients : reporting permanent, garantie des délais, gestion de la relation client

    * Gestion d'équipe (6 personnes)
    Recrutement : Sélection des équipes créatives et opérationnelles

  • Groupe Shopper Marketing - Coordinateur

    1998 - 2000 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)

  • MEDIAVANTAGE - Directrice des Opérations

    1997 - 2014

  • Groupe Shopper Marketing - Assistante commerciale & assistante coordinateur

    1997 - 1998 Marketing sur le lieu de vente (leader en Affichage Dynamique)

Formations

Réseau

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