Mes compétences :
Hôtellerie
Recrutement
Relation Clients
Tourisme
Entreprises
Société Générale - La Défense
- Assistante Recrutement - Direction du Recrutement
PARIS2010 - maintenantRédaction et diffusion des annonces
Organisation des entretiens Ressources Humaines
Accueil des candidats et administration des tests de logique et de raisonnement
Relecture des comptes rendus
Propositions financières aux candidats
Gestion des contrats et des modifications de contrats
Reporting
Organisation du forum annuel
Gestion des factures
Société Générale - La Défense
- Assistante du Directeur du service Socle Technique (120 collaborateurs) - Direction des SI
PARIS2009 - 2010Organisation et gestion administrative des équipes (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
Relations avec les clients internes et les fournisseurs
Préparation des dossiers de présentation
Relecture et diffusion des supports d’information et de communication
Recrutement, formation et management d’un pool d’assistantes
Société Générale - La Défense
- Assistante Dpt Relations Clients et Direction du Projet Tour Granite - Direction de l'Immobilier
PARIS2005 - 2009Participation à la création du Département Relation Client - Equipe de 8 personnes (architectes, chefs de produit …)
• Organisation, administration des équipes, gestion des
agendas (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
• Préparation des dossiers de présentation au Comex
• Relecture et diffusion des supports d’information et de
communication
Gestion des équipes Aménagement et Occupation Tour Granite en mode projet (équipe de 25 personnes - Budget : 100 ME –2008/2009)
• Organisation, administration des équipes, gestion des
agendas (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
• Préparation des dossiers de présentation au Comex
• Relecture et diffusion des supports de communication
• Formation et management d’un pool d’assistantes
Société Générale - La Défense
- Assistante du Directeur du Département des Financements Immobiliers (200 collaborateurs) - SGCIB
PARIS2001 - 2009Organisation et gestion administrative des équipes (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
Relations avec les clients externes
Préparation des dossiers de présentation au Comex
Relecture et diffusion des supports d’information et de communication
Maison de la Lorraine - Paris
- Assistante de Direction
1999 - 2001Accueil des clients, en particulier accueil VIP (politiques, délégations étrangères, journalistes …)
Organisation des voyages de la direction, des expositions et manifestations
Gestion des locations des salles de réunion et bureaux réservés aux entreprises
Préparation et envoi des devis, propositions commerciales, factures (dont relances et litiges)
Préparation des dossiers de présentation (presse, Conseil Régional du Tourisme …)
Conception des supports d’information et de communication
Gestion de la boutique, du secrétariat et suivi des dossiers
Formation et management du personnel de vente et des stagiaires
Franklin Templeton Investments - Luxembourg
- Assistante de Direction
1998 - 1999Gestion de l’accueil et du secrétariat (clientèle internationale)
Organisation des voyages de la direction
Réservation des salles de réunion
Sibuet Hotels & Spas **** - Megève
- Assistante Chef de Réception
1997 - 1998Hôtels Mont Blanc****/Lodge Park****/Les Fermes de Marie****/Au Coin du Feu***
Gestion de l’accueil et des réservations (clientèle internationale et VIP)
Préparation des devis et factures
Optimisation du taux d’occupation
Organisation des séminaires
Hôtel du Théâtre *** - Metz
- Chef de Réception
1993 - 1997Gestion de l’accueil et des réservations (clientèle internationale et VIP)
Préparation des devis et factures
Organisation des séminaires, cocktails et banquets
Optimisation du taux d’occupation
Négociation des contrats groupes
Recrutement, formation et management du personnel de réception
Participation aux salons professionnels
Atlantis Club - Tour Operator - Luxembourg
- Assistante Chef de produits
1992 - 1993Négociation des contrats groupes
Gestion des allotements aériens et hôteliers
Conception des catalogues
Optimisation du taux de réservation
Organisation et participation aux salons professionnels