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Virginie PRUVOST

LYON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

SuperGrid Institute : Institut pour la Transition Energétique (ITE*), labellisé par l'Etat en 2012.

* Les ITE ou Instituts pour la Transition Energétique supportent les filières énergétiques et climatiques porteuses d’avenir. Ils rassemblent les compétences de l’industrie et de la recherche publique dans une logique de co-investissement privé-public et de collaboration étroite afin de renforcer les écosystèmes constitués par les pôles de compétitivité.

SuperGrid Institute est une structure récemment créée, regroupant des partenaires industriels (Alstom, Nexans, EDF ...), Académiques (Centrale Lyon, INSA Lyon, SUPELEC ...) et publics (CNRS, Laboratoire Ampère ...).
Issue de la politique gouvernementale sur les pôles de compétitivité, SuperGrid a pour objet principal de conduire à ce jour cinq programmes de R&D pour le développement des technologies nécessaires au transport de l'énergie électrique sur des réseaux de très haute tension.


Au sein de cette structure, j'occupe le Poste d'Assistante de Direction et suis rattachée au Directeur Général de SuperGrid Institute.
Mes missions s'orientent autour de la gestion quotidienne de l'Institut, dans les domaines suivants : Administration, Ressources Humaines, Finance, Juridique et Communication / Evénementiel.

Mes compétences :
Gestion de parc automobile
Contrôle de gestion
Gestion de la paie
Analyse des coûts et des variances
Pack office
Business objects
VDOC
Sécurité au travail
Organisation de séminaires
Services généraux
Travel management

Entreprises

  • Association - Présidente

    2015 - 2016 Présidente d'une Association Loi 1901 depuis Septembre 2015.
    Association située à Lyon / Villeurbanne et comptant 200 adhérents au 31/08/2015.

  • SuperGrid Institute - Assistante de Direction

    2014 - maintenant Au sein de cette structure, j'occupe le Poste d'Assistante de Direction et suis rattachée au Directeur Général de SuperGrid Institute.
    Mes missions s'orientent autour de la gestion quotidienne de l'Institut, dans les domaines suivants : Administration, Ressources Humaines, Finance, Juridique et Communication / Evénementiel.

  • Cegid group - Gestionnaire Frais Généraux / Travel Manager

    Lyon Cedex 09 2013 - 2014 Rattachée à la Direction Financière - Service Achats

    Périmètre d'action : CEGID SA et ses filiales en France et à l'International
    Périmètre en Chiffre d’Affaires : 10 Millions €/ an


    Travel Management

    - Optimisation des coûts de déplacements des collaborateurs
    - Gestion et administration du portail de réservations Traveldoo : paramétrage des règles liées à la politique voyage de l'entreprise, création et gestion des profils voyageurs, veille au bon chargement des tarifs négociés (air / fer / LCD / hôtels), reporting sur le taux d'adoption au portail de réservations et l'anticipation des réservations
    - Contrôle de la politique voyage en offline et online : validation ou refus des réservations non conforme
    - Pilotage de l'agence de voyage : communication des règles à respecter, veille sur le bon fonctionnement du compte CEGID
    - Négociations et gestion des contrats fournisseurs : aérien, ferroviaire, hôtellerie, cartes corporate, location courte durée, GSM et mobilité 3G
    - Gestion des abonnements aériens et ferroviaires : attributions, renouvellements, reporting
    - Suivi et réduction des frais de déplacements : frais de taxi, repas de service, lavages, carburant, indemnités kilométriques, etc ...


    Gestion Frais Généraux

    - Facturation : contrôle, validation ou refus du paiement des factures fournisseurs
    - Fournitures de bureaux : suivi et optimisation des coûts, gestion des comptes CEGID, gestion des budgets alloués à chaque compte, analyse de l'évolution des achats
    - Cartes de visite : gestion des contrats avec les fournisseurs, saisie et suivi des commandes
    - Achats : suivi et contrôle des demandes d'achats, négociation et référencement de fournisseurs, gestion et commandes des immobilisations (matériel micro-informatique et de téléphonie mobile)

  • Association - Trésorière

    2012 - 2015 Trésorière d'une Association Loi 1901 de Septembre 2012 à Août 2015.
    Association située à Lyon / Villeurbanne et comptant 200 adhérents au 31/08/2015.

  • Oedoria - Réalisation d’un Diagnostic Stratégique d’Entreprise

    2011 - 2012 Mission : Comment réussir à relancer et pérenniser l’entreprise ?

    Compétences acquises :
    - réalisation de l’analyse interne de l’entreprise et étude du cadre de référence
    - détermination de préconisations (chiffrés et détaillés) permettant de répondre à la problématique soulevée

    Résultats : en cours

  • VitalAire - Assistante d'Exploitation Régionale

    Gentilly 2011 - 2013 - Gestion du parc automobile régional comprenant 107 véhicules : démarches administratives, coordination de l’entretien des véhicules, relation avec les assurances, gestion de la sinistralité, suivi des coûts liés aux véhicules, en relation avec le service Gestion de Parc du siège national de VitalAire à Paris

    - Gestion des frais généraux : téléphonie, déplacements, hôtels ...
    - Contrôle et optimisation des coûts d'exploitation
    - Renégociation avec les fournisseurs des contrats relatifs à l'exploitation
    - Suivi de la facturation en relation avec le service comptabilité du siège à Paris

    - Suivi du processus sécurité : planification des actions sécurité, affichage pour prévention des équipes, aide à la mise en place des actions, suivi et aide à la réduction de la sinistralité, suivi des tableaux de bords et reporting mensuels sécurité et gestion des EPI (équipements de protection individuelle)

    - Support aux managers de la région dans leur quotidien
    - Organisation des Convention Managers bimestrielles

  • Tabac Presse Metro Foch, Lyon - Vendeuse

    2010 - 2011

  • SPAR Chamonix - Employée de caisse / mise en rayon

    2010 - 2010

  • Caisse d'Epargne de Picardie - Agence d'Amiens Montieres - Agent Bancaire Réseau

    2010 - 2010 - Analyse et amélioration de la satisfaction client en agence
    - Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    - Prise de rendez-vous pour les conseillers
    - Suivi des stocks de cartes et chéquiers
    - Opérations courantes (virements, retraits et dépôts)

  • TOYOTA Amiens Rivery - Employée Administrative

    2009 - 2009 - Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    - Prise de rendez-vous pour l'atelier et les commerciaux
    - Encaissement des factures du service après-ventes et du magasin
    - Saisie sous le logiciel I'Car Comptabilité
    - Suivi des dossiers clients (sinistres) en relation avec les assurances et les experts automobile

Formations

  • IFAG Lyon

    Lyon 2011 - 2013 Master 2

    Business & Finance - All in English - École Supérieure de Management
    "Manager d'Entreprise et de Centre de Profit"

    - Gestion
    - Business
    - Finance
    - Ressources Humaines

  • Lycée ORT

    Lyon 2010 - 2011 DEESARH

    RH / Paie - Diplôme Européen d'Etudes Supérieures Assistante de Gestion en Ressources Humaines

    Niveau Licence / Bac+3

  • IUT

    Amiens 2008 - 2010 DUT GEA spécialisation Finance - Comptabilité

Réseau

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