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Virginie RODRIGUES

MARSEILLE

En résumé

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Rigueur
Organisation du travail

Entreprises

  • Groupe Maranatha - Attachée de direction

    2012 - maintenant - Assister la Direction Generale du Groupe : président et directrice adjointe (préparation des reporting de CA, préparation d un SI interne et gestion des données, organisation des déplacements, filtrages des appels, rédaction des courriers, réponses aux échanges mails, soutien au montage des dossiers financiers...)
    - Assurer les Moyens Généraux du siège (flotte auto, flotte téléphonie mobile, assurances, gestion des différents moyens postaux, contrats généraux de maintenance siège, mise en place de procedures, gestion et contrôles des coûts de façon générale...)
    - Assurer de la communication interne (communications diverses écrites, organisation d'incentive, proposition et animation de certaines rencontres, animation de la vie de l intranet...)
    - Superviser les équipes (assistante, hôtesse accueil, agent entretien, agent technique)

  • Mona Lisa SEML - Assistante de Direction

    2010 - 2012 - Assister la Direction du Groupe (organisation des déplacements, filtrages des appels, rédaction des courriers, missions de communication, suivi des achats du Groupe...)
    - Assurer les Services Généraux (flotte auto, flotte téléphonie mobile, contrats généraux de maintenance siège, commande et gestion des fournitures...)
    - Coordinatrice du Département Propriétaire (communication écrites diverses, relationnel téléphonique, gestion et création des baux commerciaux, suivi des dossiers administratifs individuels...)
    - Département Social/RH (suivi des plannings, préparation des contrats de travail, suivi des contentieux, gestion des procédures juridiques sociales...)

  • MONA LISA - Responsable Communication

    Aix en Provence cedex 3 2006 - 2009 Communication externe pour la filiale du Groupe Mona Lisa chargée de la vente de produits immobiliers (salons, presse, partenariat et sponsor...).
    Communication interne pour le Groupe à travers différents outils (journal interne, mini séjours, newsletter aux clients, formations, divers déjeuners, parrainage des nouveaux salariés...).
    Organisation de tout type d'évènementiel en com interne ou externe (séminaires commerciaux, soirée de gala, inauguration de nouveaux sites, arbre de noël...).
    Management d'une équipe de 5 personnes "chargées de communication" pour la mise en place de toutes ces actions de communication.

  • MONA LISA - Assistante de Direction

    Aix en Provence cedex 3 2004 - 2006 Assurer le suivi administratif des dossiers confiés directement ou indirectement par la Direction
    Garantir la bonne tenue des obligations juridiques de la société en tant que professionnel de l'immobilier (carte professionnelle, assurances, mandat de vente, suivi des registres...)

  • MONA LISA - Assistante Communication

    Aix en Provence cedex 3 2003 - 2004 Aide à la création des supports commerciaux et lise à jour des documents
    Rechercher et synthétiser les informations concernant les produits à l'étude pour la vente
    Communication sur les produtis auprès des agents commerciaux et du service commercial

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