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Virginie VIGNON

Clermont de l'oise

En résumé

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Entreprises

  • WELDOM - Chef de publicité

    Clermont de l'oise 2006 - 2015 - Participation au comité pub (chefs de produit + adhérents)
    - Validation de la promotion avec le comité de pub
    - Création de la promotion dans une base de donnée spécifique
    - Création d?un guide destiné aux adhérents pour les aider à passer leurs commandes de produits
    - Brief de création et de production
    - Suivi de production jusqu'au BAT
  • DOMAXEL - Assistante de communication

    2005 - 2006 Assistance de 6 personnes et relais d’information auprès des adhérents
    - Gestion des appels téléphoniques
    - Commandes et suivi du plan de pub
    - Facturation
    - Analyse des promotions
    - Création d’opération spécifiques
  • EXPERIAN - Chargée de communication événementielle

    Courbevoie 2001 - 2004 Interface clients, prestataires et différents services en interne, élaboration des plans d’actions et des budgets (2 millions), de la gestion de la base de données clients/prospects (10500 contacts).

    • Communication externe
    - Accueil téléphonique (Clients/Prospects/Fournisseurs)
    - Organisation d’évènements de relations publiques
    - Création et envoi de mailing
    - Appels d’offres fournisseurs
    - Présentation de projet
    - Traitement du courrier : rédaction et saisie

    • Communication interne
    - Gestion de l’emploi du temps (Directeur/Commerciaux)
    - Prise de rendez-vous (Directeur/Commerciaux/Clients/Fournisseurs)
    - Organisation de réunion
    - Gestion du budget
    - Gestion de planification (Directeur/Direction/Commerciaux/Clients)
    - Réalisation de comptes rendus et statistiques commerciales pour le suivi quantitatif et qualitatif
  • EXPERIAN - Assistante de communication

    Courbevoie 1997 - 2001 Assistance d’un service de cinq personnes : (gestion des appels, organisation des déplacements, gestion des dossiers du personnel, traitement du courrier à partir des consignes, gestion des archives), mise en place et suivi des budgets (800000€), appels d’offres fournisseurs, gestion de la charte graphique et de son application, organisation des séminaires de communication…

    • Communication interne
    - Mise à jour de données sur l’intranet
    - Lancement et suivi du programme « Pride of Place » (normes d’organisation des bureaux pour faciliter la communication, la sécurité des données et l’amélioration de l’environnement de travail)
    - Animation d’un réseau de relais d’information sur les différents sites
    - Participation à l’organisation des grands évènements de la société dans le cadre de fusions et d’acquisitions (Road-Show, information etc.)
    - Réalisation de la revue de presse et gestion du fichier presse

    • Communication externe
    - Gestion des cadeaux de fin d’année, des cartes de vœux (200 envois)
    - Création d’une photothèque et de reportages photos
    - Appui à l’organisation des événements de relations publiques.

Formations

Réseau

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