Visco STEPH

En résumé

Entreprises

• Mission intérim - Assistante de direction

  2015 - 2015

• GDF SUEZ - Assistante de direction

  COURBEVOIE 2014 - 2014 - Organisation de visites scolaires sur les sites du groupe (parc éolien, centrale thermique, site photovoltaïque, barrage)
  - Organisation des déplacements professionnels de plusieurs équipes (25 personnes)
  - Enregistrement des commandes sous SAP, suivi des différents budgets relatifs aux actions de communication (colloques, conférences, insertions publicitaires, production de plaquettes groupe)
  

• Zimmer France - Assistante de direction

  Haifa 2013 - 2014 - Gestion du projet d’aménagement des locaux (gestion des intervenants, contrôle du chantier et suivi du budget)
  - Gestion de la communication interne des salariés
  - Gestion administrative : liaison courrier avec le siège social Européen
  - Gestion des contrats fournisseurs (véhicules, bâtiment…)
  

• SNCF - Assistante de direction

  2013 - 2013 - Ouverture de comptes fournisseurs pour la filiale SNCF Energie
  - Planification de réunions annuelles en confcall ou réservation de salle
  - Organisation voyages et séminaires (france et étranger)
  - Suivi du budget de fonctionnement de l’entité achat ou filiale SNCF Energie
  - Gestion courants RH : suivi congés, suivi formation, aspects logistiques liés aux mouvements de personnels
  

• Michaud & chailly - Assistante de direction

  2011 - 2012 Assistante du dirigeant dans ses fonctions (réservation de ses déplacements, participation aux réunions et rédaction de compte rendus CE et autres)
  Suivi du CA au quotidien des 16 agences commerciales
  Suivi des frais généraux
  Gestion des congés de l’ensemble du personnel
  Envoi d’e-mailing, newsletter et catalogue clients
  Gestion du déménagement des bureaux de Lyon 9ème à Saint-Priest

• Tomar Presse (Actionnaire principal L'Asvel Basket) - Assistante de direction

  2008 - 2012 Adjointe du gérant & du responsable financier du de la holding de l’Asvel, encadrement de l’aide comptable dédié à Tomar Presse
  Reconstitution du CA à partir des abonnements clients et émission de facture
  Mise en place d’une comptabilité analytique pour déterminer la rentabilité d’un produit, suivi des budgets, de la trésorerie, et planification des paiements (fournisseurs, clients et salariés)
  Suivi de l’administratif, organisation de déplacement & voyage de presse
  « Gestion de crise : société en difficulté, élaboration de la DCP, contact avec les mandataires & avocats, jusqu’à la mise en liquidation & transmission d’information auprès du repreneur Parisien ».
  

• Société DATAMAG SYSTEMS - Assistante commerciale

  2001 - 2008 *************Assistante technico-commerciale********************
  
  Responsable du suivi global du SAV
  Assurer la coordination du traitement des pannes ou réclamations clients avec 3 services (Assistance Technique, Atelier, Service Expédition)
  Etablissement de devis et suivi de leur exécution (prestations en atelier ou sur site)
  Relation avec les constructeurs matériels ( tels que HP, IBM…)
  
  2000 - 2001
  Société T2M (Vidéo-surveillance)
  **************Assistante de Direction & Marketing****************
  
  Responsable de l'accueil physique et téléphonique
  Assistanat des ingénieurs dans leur fonction : réservations (voyage, hôtel, voiture)
  Constitution de base de donnée client
  Travaux annexes : mailing, aide à la préparation des salons (envoi de documentation, invitations…), organisation de l’arbre de noël de la société
  
  
  1998 - 2000
  Société IML (grossiste musique)
  **************Secrétaire - comptable***************************
  
  Relances téléphoniques et gestion des impayés
  Tenue de la trésorerie et des relations avec les banques
  Contact avec les représentants : réservations, vérifications et paiement des frais, et suivi du chiffre d’affaire
  Travaux administratifs : rédaction et frappe de courrier, permanence téléphonique, accueil des visiteurs….
  
  1997 - 1998
  Société intérimaire
  *********Plusieurs postes occupés (cf descriptif)**************
  
  Missions intérimaires, les postes occupés sont : Aide comptable, Opératrice de saisie, Préparatrice de commande, Standardiste, Secrétaire- standardiste.

Formations

Réseau

• Angei LINDA

• Christophe LAURENT

• Ghislain DE RORTHAYS

• Laurent DANCY

• Philippe BRODU

• Sarah TAYEBI

• Sébastien ROMANET

• Stéphane PAVY