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Viviane MAUBOUSSIN

ALENCON

En résumé

Sens du Relationnel - Dynamique
Polyvalence – Rigueur – Organisée
Sens de l’adaptation et de l’initiative...

Mes compétences :
autonome
dynamique
Initiative
Organisée
Polyvalence
Relationnel
Rigueur
Sens de l'adaptation
sens du relationnel

Entreprises

  • AGENCE SECURITE PRIVEE - ASSITANTE DE DIRECTION

    2012 - maintenant

  • AGENCE DE SECURITE PRIVEE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2010 - 2012 ORGANISATION & ASSISTANAT :
     Accueil physique et téléphonique, filtrage
     Tenue d’un standard
     Tenue et suivi des agendas, prise et validation des Rdv.
     Réservations - déplacements de la Direction
     Tâches courantes de secrétariat, courriers, fax, mails, classement, archivage…
     Montage, mise en forme et suivi de dossiers
     Suivi et développement de la filière formation : administratif, candidature, convocation…..
     Création, suivi et enrichissement de listings
     Saisie informatique
     Suivi de tableau de bord
     Organisation et répartition du travail
     Etablissement de consignes et note de services
     Logistique de l’agence : Suivi du parc véhicule, Gestion des alarmes, ouverture à distance, suivi relevés EDF…..

    COMMERCIAL :
     Devis (établissement jusqu’à la facturation)
     Relance commerciale
     Prise et Enregistrement de commande
     Appels d’offres
     Vente et fidélisation clientèle
     Gestion clientèle : Conseil, orientation et réclamation
     Gestion du fichier clients (créations, mises à jours de comptes clients)
     Etude et analyse de données chiffrées
     Suivi et développement du chiffre
     Reporting
     Suivi des opérations commerciales

    COMPTABILITE/ GESTION :
     Facturation – EBP OPEN CLASSIC LINE
     Rapprochements bancaires
     Imputation
     Suivi et relances des impayés
     Suivi et enregistrement de documents bancaires
     Tenue d’une caisse
     Dépôts Bancaires
     Gestion des fournitures
     Suivi des stocks et commandes

    RESSOURCES HUMAINES :
     Mise en ligne d’offre d’emploi
     Participation au recrutement
     Etablissement et suivi des dossiers de candidature
     Suivi de l’effectif
     Suivi administratif du personnel : DUE – Etablissement des contrats – Médecine du travail
     Etablissement de planning et mise à jour
     transmission des éléments variables de paie

  • REGICOM - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Aix-en-Provence 2004 - 2010

  • CABINET DENTAIRE - HOTESSE D'ACCUEIL

    1993 - 1996

  • CAMAIEU - RESPONSABLE ADJOINTE

    Roubaix 1993 - 2004

  • SUPER MARCHE - HOTESSE DE CAISSE

    1989 - 1992

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :