Vivien JACQUES

En résumé

Entreprises

• Atos - Assistant Ressources Humaines

  Bezons 2015 - 2017 Support dans les relations sociales
  - organisation des réunions
  - préparation des dossiers pour les réunions
  - participation aux réunions des instances
  - publication des comptes rendus et procès verbaux
  - participation à différents groupes de travail (RPS, réglement intérieur CHSCT, etc.)
  
  Implication dans les différents projet RH :
  - intégration des collaborateurs
  - accompagnement des seniors
  - mise en oeuvre des nouveaux accords groupe sur le temps de travail
  
  Support administratifs
  - embauche / mobilité
  - changements professionnels
  - départ du collaborateur
  - attestation employeur
  - suivi absentéisme / temps partiel thérapeutique
  - suivi des congés et absences exceptionnelles
  
  Correspondant RH de proximité
  - première interface des collaborateurs
  - écoute, conseil sur les démarches relatives à leur carrière
  - animation de la communauté jeunes embauchés / alternants / stagiaires, autour d'activités afterwork.

• Ville de Fontaine - Chargé de Mission RH

  2014 - 2015 Création et alimentation des tableaux de bord RH :
  - Réflexion en amont sur la démarche, choix des indicateurs à mettre en place.
  - Extraction des données du logiciel de gestion des ressources humaines et du logiciel de gestion financière
  - Création de l'intégralité du document (20 pages) avec vue rétrospective + année en cours, avec contrôles de cohérence entre les différentes pages
  - Suivi de la masse salariale (agents permanents, non permanents, heures supplémentaires)
  - Absentéisme (par secteurs d'activité, par service, par type d'absence, par âge)
  - Accident de travail (par secteurs d'activité, par service, par type d'absence, par âge)
  - Création de documents annexes à ces tableaux de bord, afin d'optimiser le suivi quotidien de certaines activités RH et faciliter la recherche d'information pour l'actualisation (suivi particulier des recrutement, suivi particulier des absences, suivi particulier des accidents de travail)
  - Rédaction d'une notice d'utilisation
  
  Réalisation du bilan social interne à la collectivité (recherche des informations nécessaires pour compléter le document existant, vérifications des données, analyse qualitative du document existant pour proposer des pistes d'améliorations, ...).
  
  Réalisation du bilan social à communiquer à la Direction Générale des Collectivités Territoriales.
  
  Vérification et correction de données en vue de la migration du logiciel SIRH (actualisation de l'organigramme dans le SIRH, afin de prendre ne compte les nombreux changements qui sont intervenus depuis sa génération).

• Ville de Fontaine - Chargé de Formation

  2013 - 2014 En remplacement d'un agent absent.
  
  Préparation et révision du plan de formation pour 2014 :
  - analyse des évaluations du personnel,
  - recensement des demandes de formations individuelles,
  - recensement des demandes de formations collectives,
  - études et approfondissement de certaines demandes,
  - priorisation des projets en fonction des axes du plan de formation,
  - préparation et participation la "commission formations",
  - communication autour des décisions de la commission et relance des projets validés.
  
  Préparation du volet de formations Hygiène / Sécurité pour la Ville et le CCAS :
  - analyse des besoins des services (nombre d'agents formés / nombres d'agents à former pour atteindre l'optimum),
  - recherche des priorités émises par le document unique d'évaluation des risques professionnels,
  - constitution des groupes (en respectant les contraintes de fonctionnement des services),
  - communications avec le prestataire de formation pour fixer le calendrier
  
  Gestion administrative des formations :
  - réception des demandes des agents,
  - bulletins d'inscriptions
  - cahier des charges,
  - devis,
  - convocations,
  - mise en paiement,
  - attestations
  - saisie des actions de formation sur le logiciel SIRH (CIRIL : Civil Net RH)
  - suivi de l'enveloppe budgétaire.
  
  Réception des demandes de déplacements professionnels, établissement des ordres de missions, collecte des pièces justificatives pour préparer les remboursements et transmission des pièces justificatives au service financier.
  
  Réception de toutes les évaluations du personnel et classement des documents.

• Ville de Fontaine - Assistant RH

  2013 - 2013 Préparation de la promotion de remise des médailles d'honneur régionales départementales et communales pour janvier 2014 :
  - recensement des agents ayant les conditions requises,
  - présentation de la liste à l'autorité territoriale,
  - instruction des dossiers et transmission à la Préfecture.
  
  Pilotage des validations de service :
  - traitement des demandes en attentes,
  - reprise du mode de classement,
  - création d'un tableau de bord de suivi des dossiers,
  - reprise de l'ensemble des dossiers pour vérifier leur état d'avancement et compléter le tableau de bord.
  
  Assistance au traitement et au classement des demandes de formations.
  
  Assistance à la gestion des dossiers du pôle paie et carrière, et du pôle emplois et compétences, selon les besoins.

Formations

• EF Education First, Malte

  San Julian'S, Malta 2017 - 2017 EF Certificate - C1

• CESI Grenoble

  Meylan 2016 - 2017 Manager du Développement des Ressources Humaines - Titre RNCP niveau 1 (bac+5)

• CESI Grenoble

  Grenoble 2015 - 2016 Responsable Ressources Humaines (titre rncp niveau 2)

• IUT GEA

  Grenoble 2012 - 2013 Licence professionnelle
  
  - vérification de l'existence d'un profil par poste,
  - vérification de la version (brouillon ou validée),
  - vérification de l'ancienneté du profil (à jour ou trop ancien),
  - réalisation d'un tableau de synthèse poste / date du profil / commentaires,
  - création et proposition d'un nouveau modèle,
  - mise à jour de profils de poste.

• Université Grenoble 2 Pierre Mendès France DEA de Psychologie Sociale Expérimentale

  Grenoble 2009 - 2012 Licence d'Histoire
  
  Diplôme en Sciences Humaines ponctué de 2 stages de 3 et 2 semaines ...
  - Stagiaire au service RH, Autoroute et Tunnel du Mont-Blanc (ATMB) (74).
  - Stagiaire au service RH de l'infrapole LGV Lyon-Méditerranée (SNCF) (26)

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2005 - 2007 Aucun

• Lycée Saint Exupery

  Bellegarde Valserine 2004 - 2005 Baccalauréat ES

Réseau

• Anthony ROSE

• Cédric BERNARD

• Cédric PULIERO

• Karine LUIGGI

• Kevin GUEFFIER

• Laura POINSOT

• Marie-Stéphanie DECHAUME-MONCHARMONT

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Nicolas VIVANT

• Ophélie BOURGON