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Manpower
- Assistante Ressources humaines
Nanterre cedex
2018 - 2018
Gestion de l'administration du Personnel des salons de coiffure Bruno FLAUJAC ( attestations de salaire, atttestation Pole Emploi, DPAE, contrat de travail, tenue reporting ...)
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ADENES
- Assistante SIRH
2018 - 2018
Apporter un soutien aux équipes RH :
- Renseigner, diffuser et mettre à jour la documentation outils
- Mise en place des rapports liés à l’activité et l’analyse des données RH tout en validant les données diffusées.
- Extraire et retraiter les données en s’assurant de la conformité aux règles métiers
- Participation à la mise à jour des données permettant la mie en qualité des données sources
- Participation au déploiement d’outils RH (gestion des temps, gestion des formations, des entretiens….)
- Rédaction d’expressions de besoin
- Recette et tests avant déploiement
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ANRAS - RESIDENCE SAINTE-MONQIUE
- Assistante de Direction
2017 - 2018
Fonction RH :
- Vérifier, avec l’IDEC et la gouvernante, les heures
effectuées, jours fériés, nuits, absences puis transmettre ces
éléments à le comptable pour préparation de la paye,Etre le relais/l’interface entre la direction et les salariés, assurer l’information des salariés sur des questions relatives à la CCN51, au contrat de travail,
le médecin du travail, etc.
- Préparer les contrats, effectuer les DUE et éditer les DNAC,
- Préparer les documents RH : attestation d’emploi,
déclaration d’AT, attestation CPAM : maladie, maternité,
etc.
- Accueillir les nouveaux salariés : présentation de
l’établissement, constitution du dossier administratif, suivi et
mise à jour du dossier,
- Saisir le dossier et le contrat du salarié sur le logiciel Paye First.
Dossier Résidents/Familles/Représentants légaux :
- Renseigner les résidents et leurs familles sur les démarches
à entreprendre,
- Assurer, si besoin, la constitution des dossiers d’aide sociale
et APA,
- Aider à la constitution des dossiers administratifs avec les
usagers et suivi des mises à jour,
- Pointer les journées réalisées, les absences pour hospitalisations ou vacances,
- Réaliser la facturation,
- Suivre les encaissements et les dossiers d’impayés, effectuer les relances si besoins en relation avec le service.
comptabilité.
Superviser les commandes de matériel :
- Mettre en place des tableaux de bords de suivis et de
contrôle de commandes, de consommation et des stocks,
- Récupérer les commandes, les bons de livraison et
transmettre au service comptable,
· Prendre en charge dans son intégralité la gestion du
secrétariat de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique le matin,
- Réceptionner, enregistrer, trier, diffuser l’information :
courrier, mail, téléphone,
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la
signature du Directeur en veillant à l’application de la
charte graphique de l’ANRAS
- Concevoir et mettre en forme les documents,
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Banque Courtois
- Assistante Administrative
Toulouse
2016 - 2017
Saisie des paiements fournisseurs, justification pour arrêté annuel, et accompagnement du changement sur un projet interne.
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Manpower
- Assistante Administrative
Nanterre cedex
2016 - 2016
Mission intérim avec Manpower pour une banque.
Codification et saisie de règlements.
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Humaines - INDEX MULTIMEDIA
- Directrice des Ressources
2007 - 2013
Relations sociales
- Recrutement
- Management de projet et conduite de changement
- Gestion et administration du personnel
- Communication interne
- Formation et gestion prévisionnelle des compétences
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Index Multimédia
- Responsable Paie et Administration du Personnel
TOULOUSE
2004 - 2007
Responsable Paie et Administration du Personnel - INDEX MULTIMEDIA
* Missions principales : En charge de l'établissement des paies (450), administration des mouvements du personnel en fonction des obligations légales et des procédures internes, déclarations des charges sociales, mise en place DADS U, management équipe (3 pers), mise en place SIRH (Cegid Paie).
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Index Multimédia
- Assistante Ressources Humaines
TOULOUSE
2004 - 2004
* Missions principales : Administration du personnel (DUE, Contrat de travail, gestion des dossiers du personnel, STC), réalisation de la paie (450).
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DK PARTNERS
- Gestionnaire de paie
2001 - 2004
Gestionnaire de paie - Cabinet d'expertise comptable
* Missions principales : Tenue d'un portefeuille de 300 paies, gestion des contrats de travail, déclarations sociales obligatoires, mise en place SIRH (Master Paie).
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SA CERISAIE
- Comptable
1999 - 2000
Gestion comptable, financière et administrative : saisie comptable et préparation du bilan, tenue de la comptabilité client, fournisseurs et financière, élaboration des paies.
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SARL MEDIALOGIC
- Secrétaire comptable
1998 - 1999
Gestion comptable, financière et administrative : saisie comptable et préparation du bilan, tenue de la comptabilité clients, fournisseurs, et financière et élaboration des paies, tenue de l'administration du personnel, facturation, secrétariat, tenue du standard...
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SARL MERIC 1883
- Comptable
1998 - 1998
CDD pour surcroît d'activité pour la clôture annuelle comptable (pointage des comptes clients, fournisseurs, trésorerie, saisie rectificative...)
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FEUILLE DE MATCH
- SECRETAIRE COMPTABLE
1996 - 1997
Gestion comptable, financière et administrative : saisie comptable et préparation du bilan, tenue de la comptabilité clients, fournisseurs, et financière et élaboration des paies.
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HABITAT FRANCE
- Aide-comptable
Paris
1993 - 1994
CDD au département comptabilité clients : suivi des opérations de facturation, création et ouverture de comptes, saisie et pointage de la comptabilité clients pour 13 magasins, contrôle et préparation des encaissements et relance pour les retards de paiements, tenue de tableau de bord hebdomadaire, clôture mensuelles et trimestrielles.
