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Xavier GRESLON

Taluyers

En résumé

Me voici de retour en France.
Je suis très motivé à l'idée de travailler dans le domaine de la communication, de l'événementiel et des relations presse. J'ai une expérience en tant qu'organisateur de congrès et séminaires où j'ai travaillé sur une cinquantaine de projets. Je connais donc les problématiques liées à ces manifestations : rapidité d'exécution, qualité des prestations, respect de l'enveloppe budgétaire etc.

N'hésitez pas à me contacter pour toutes précisions ou mises en relation.

Xavier

Mes compétences :
Communication
English
Evénementiel
Marketing
marketing sportif
Média
Presse
Sport

Entreprises

  • Piccolino - Hôte d'accueil polyvalent / coordinateur d'événements

    Taluyers 2008 - maintenant Accueil et orientation des clients, gestion des réservations, promotion des ventes offres spéciales, coordination d'événements : "sardinian night", "pasta master class"


    Restaurant Piccolino (Individual Restaurant Company)
    Liverpool, Angleterre.

  • National Citer - Agent administratif

    Paris 2008 - 2008 J'ai travaillé en tant qu'agent administratif au service accident où j'étais en relation avec les garages et assurances concernant les véhicules accidentés. Je gérais également les contraventions que les conducteurs ont pu avoir.
    Auparavant j'étais préparateur de véhicules pendant quelques semaines pour cette même société (National Citer). Voyant mon sérieux, la société m'a proposé un poste à leur siège social.

    Mes missions :
    - vérification des rapports d'expertise au sujet de véhicules accidentés puis saisie des dossiers sous informatique. Contact avec les chefs d'agences de toute la France, relation avec les experts et le cabinet d'experts, contact avec notre assurance.
    - gestion des notes d'honoraires : vérification des tarifications, mise à jour des listing, relance des experts.
    - gestion des contraventions : envoi de courriers aux services de police pour signaler l'identité du conducteur au moment de l'infraction (car la préfécture envoie les contraventions à National Citer alors qu'elle n'est aucunement responsable des délits des utilisateurs).
    - saisie de factures et contrôles de la validité de celles-ci.

    Par ailleurs :
    - contact avec mon supérieur hiérachique lorsqu'il y a des dossiers sensibles.
    - réunion avec le directeur financier et l'équipe du service contraventions et assurance pour expliquer où nous en sommes au niveau des règlements et de la saisie.

  • Carlson Wagonlit Travel - Assistant chargé de projets

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2007 Carlson Wagonlit Travel est une société avec trois secteurs d'activité : les voyages d’affaires, les loisirs et les ventes de proximité et le tourisme d’affaires.
    J'étais en charge de l'organisation de congrès et de séminaires où j'ai organisé une soixantaine de projets pour les clients de l'agence.

    Ma mission (en relation avec le chargé de projets et en adéquation avec le cahier des charges du client) :
    - sélectionner des hôtels ou lieux de réception
    - réserver des salles de réunion,
    - trouver des activités,
    - gérer le transport ou les transferts
    - négociation des tarifs
    - établir un état des recherches présentant ces lieux et activités

    Problématiques : rapidité d'exécution, qualité des prestations, respect du budget alloué.

    Mon objectif :
    - créer et livrer dans le meilleur délais un séjour clé en main.
    - montrer que le client est unique : faire en sorte que je me suis occupé que de son projet.
    - garantir la satisfaction client.

  • Allo Drive - Assistant commercial

    2005 - 2005 Allo Drive est une société de service créée à Nancy en 2004. Elle propose de raccompagner à leur domicile et avec leur propre véhicule les personnes n'étant plus dans la capacité de conduire.

    Ma mission était de promouvoir la société auprès des habitants de l'agglomération nancéienne en disposant des affiches et des flys dans les bars, restaurants et discothèques. Par ailleurs, il a fallu également présenter l'entreprise aux professionnels du secteur automobile.

    Comment a-t-on procédé ?
    - Réalisation d'une charte présentée aux gérants des bars, restaurants et discothèques afin de sensibiliser ces leaders d'opinion au danger de l'alcool. Idéalement, leur faire signer ce document en leur expliquant les points clés de façon à ce qu'ils s'engagent à diffuser nos affiches et nos flys.
    - Diffusion d'affiches, de tracts et de cartes de visite (réalisés par l'agence Ligne de Mire) : recherche de partenaires pouvant apposer ces documents sur leur comptoir ou sur leur mur.
    - Présence sur différentes manifestations étudiantes afin de sensibiliser les jeunes. Démonstration du danger de façon ludique afin de faire passer un message de prévention, les faire adhérer à ce concept et bien sûr à utiliser ces services.

    Les difficultés rencontrées :
    - refus par les clients de reconnaître qu'ils ne peuvent plus prendre le volant ou bien qu'ils représentent un danger sur la route.
    - la voiture est bien souvent un objet sacralisé. Difficulté pour les clients de laisser un inconnu conduire leur voiture.

    Pour réserver un chauffeur lors de votre prochaine sortie ou pour tout autre service de la société, une seule adresse : http://www.allodrive.eu/

  • Ligne de Mire - Assistant communication

    2005 - 2005 Ligne de Mire est un cabinet de conseil et une agence de communication. L'agence exerce les métiers de marketing, publicité, communication, multimédia, édition.

    Plusieurs missions durant ce stage au département communication :

    - réalisation d'un audit conseil qualité pour le compte de la Chambre de Commerce et d'Industrie des Vosges. Objectif : permettre aux magasins d'être plus attractifs et donner une âme commercante à ce département.
    - élaboration de plaquettes publicitaires ou institutionnelles en collaboration avec les différents services de l'agence.Brief avec les clients puis avec les équipes de l'agence, coordination des tâches avec les graphistes etc.
    - benchmarking pour le compte de différents clients.
    - revue de presse pour le Conseil Général de la Meuse dans le but de promouvoir et valoriser le département. Objectif : changer les mentalités vis-à-vis de ce département.
    - écrire et relecture de textes, vérification de l'orthographe.

    Le but de ce stage de trois mois était de participer à diverses activités de communication.

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